Si të bëni grafikët kryesore në MS Access

Në këtë artikull ne shikojmë hapat e përfshirë në krijimin e grafikëve Pivot në MS Access në një kohë të shpejtë.

Ju mund të jeni tashmë të vetëdijshëm për veçorinë e grafikut në MS Excel, por edhe MS Access vjen me një veçori të shkëlqyer grafiku. Bazat e të dyjave janë pothuajse të njëjta dhe Access ka disa mjete të shkëlqyera grafiku. Ju nevojiten Grafikët Pivot kur dëshironi të bëni një analizë ndërvepruese. Një Grafik Pivot është thjesht një paraqitje grafike e të dhënave në një Tabelë Pivot. Ekzistojnë dy lloje grafikësh që mund të krijohen në Access.

Hapat për të krijuar një Grafik Pivot

1. Grafikët e strumbullarëve dhe tabelat kryesore varen nga njëra-tjetra. Nëse keni një tabelë kryesore, do të keni automatikisht një tabelë strumbullarësh dhe anasjelltas. Për të krijuar një grafik strumbullar, hapni tabelën kryesore në ekran dhe shkoni te View, Pivot Chart dhe do të gjeni grafikun përkatës. Ndryshimet e bëra në tabelat kryesore do të sjellin ndryshime automatike në grafikun përkatës.
2. Pasi të krijoni të dhënat tuaja, shkoni te 'Shiko' dhe më pas klikoni në Grafikun Pivot. Më pas do të shihni një zonë të zbrazët ku mund të hidhni fushat e kategorisë që dëshironi të shihni në grafikët. Mund t'i tërhiqni dhe t'i sillni këto fusha në vende të ndryshme në grafikët.
3. Pasi të keni rregulluar grafikun, mund të shtoni tituj në boshtin e tij 'x' dhe 'y' me ndihmën e klikimit të djathtë, sipas nevojës tuaj në grafik.

Për çdo Tabelë Pivot, ekziston një dhe vetëm një Grafik Botëror përkatës.

Hapat për të krijuar grafikët në një formular

Një metodë tjetër e krijimit të grafikëve është në një formë. Do t'ju tregojë të dhëna nga vetë regjistrimi aktual.

1. Për të krijuar Chart on Access Forms, fillimisht bëni formën e tabelës. Përdorni opsionin "krijo formularin" për këtë.
2. Shkoni te 'pamja e dizajnit' dhe më pas klikoni në opsionin 'pamja e dizajnit të formës'. Zmadhoni formularin që grafiku të përshtatet atje. Shkoni te 'fut' dhe më pas 'grafikë'. Zvarriteni dhe sillni grafikun në formë. Tani klikoni në 'tjetër'.
3. Zgjidhni fushat që dëshironi të shihni në grafik. Pastaj klikoni 'tjetër'. Zgjidhni llojin e grafikut dhe klikoni mbi 'tjetër'.
4. Rregulloni përbërësit e grafikut duke i lëvizur jashtë kutisë në anën e majtë.
5. Përsëritni hapat për çdo kategori që dëshironi të shihni në grafik. Pastaj klikoni në 'OK'. Zgjidhni një emër për formularin dhe klikoni në 'Finish'.

Më pas do të shihni grafikun në 'dizajnimin e formës'.

Pra, ne shohim se Grafikët Pivot janë një mënyrë tërheqëse dhe tërheqëse për të përfaqësuar informacionin e të dhënave. Ai ju tregon të dhënat në një mënyrë shumë më të thjeshtë, gjë që e bën mjaft të lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar. Ashtu si me të gjithë elementët e të dhënave të ruajtura në një bazë të dhënash të Access, edhe grafikët Pivot janë të prekshëm ndaj incidenteve të korrupsionit të Access. Për t'i mbajtur të dhënat tuaja të Accessit të aksesueshme në çdo kohë, mendoni të investoni në një pajisje të fuqishme Riparimi i aksesit mjet.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rregulloni mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com