Në këtë artikull ne shikojmë lidhjen e MS Access me platformën më të avancuar të Microsoft Dynamics 365 ERP për të lejuar sinkronizimin e të dhënave.
Microsoft i lejon përdoruesit të lidhin të dhënat e tyre MS Access me Microsoft Dynamics 365, një mjet i fuqishëm i menaxhimit të biznesit i bazuar në një aplikacion inteligjent cloud që integron modulet ERP (Enterprise Resource Planning) në një paketë të vetme softuerike. Duke pasur parasysh faktin se Dynamics 365 shtrihet në disa module si financat, shitjet dhe modulet CRM (Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin); lidhja e të dhënave të Accessit me këtë softuer të fundit mund të jetë e dobishme në disa skenarë ndërfunksionalë.
Kur lidhni të dhëna midis këtyre dy aplikacioneve, Access zhvillon një lidhje ose lidhje të dyanshme që sinkronizon automatikisht ndryshimet në të dhënat e Dynamics 365 dhe MS Access.
Përfitimet e lidhjes së MS Access 2016 me të dhënat nga Dynamics 365
Lidhja Dynamic dhe Access mund të ndihmojë në rritjen e sigurisë së të dhënave dhe efikasitetit të punës në ndarjen e të dhënave brenda ekipit të caktuar.
- Ai integron dhe rrit sigurinë e të dhënave, por kufizon ndryshimet vetëm në një softuer të vetëm.
- Duke lidhur bazën e të dhënave Access me modulet e biznesit, përdoruesit do të jenë në gjendje të transferojnë dhe optimizojnë të dhënat nëpër modulet e shumta ERP të saj.
- Dynamics 365 centralizon të dhënat e përdoruesve në një ndërfaqe të vetme duke i integruar me aplikacione të tjera si Access, përmes shërbimeve të tij cloud dhe burimeve të jashtme të të dhënave.
Gjëra të rëndësishme për t'u vënë në dukje për operacione të qetë
- Identifikoni dhe mblidhni informacionin e nevojshëm të lidhjes, si URL-ja e sajtit të Dynamics 365 dhe një llogari aksesi sigurie.
- Në rast se kompania juaj nuk ka një llogari 365, përdoruesit mund të regjistrohen për një.
- Siguroni të dhënat tuaja duke krijuar një kopje rezervë të bazës së të dhënave të Access dhe informacionit të lidhjes së saj në një vend të besuar duke përdorur një fjalëkalim të bazës së të dhënave Access.
- Identifikoni dhe zgjidhni të gjitha tabelat që dëshironi të lidhni. Përdoruesit mund të lidhin tabela të shumta në një komandë ose operacion.
- Para se të filloni të lidhni bazën e të dhënave Access, këshillohet të mbani një Riparimi i aksesit mjet
Hapat për të lidhur MS Access 2016 me të dhënat nga Dynamics 365
FAZA 1
- Hapi 1: Zgjidhni të dhënat e jashtme dhe më pas klikoni në Të dhënat e burimit të ri.
- Hapi 2: Tani zgjidhni Form Online Services dhe më pas zgjidhni Dynamics O365 (Online).
- Hapi 3: Tani kopjoni URL-në e llogarisë tuaj Dynamics 365 në kutinë e dialogut, "Fut URL-në e sitit të Dynamics 365".
- Hapi 4: Për të lidhur burimet e të dhënave të këtyre softuerëve, përdoruesit do të duhet të krijojnë një tabelë të lidhur.
- Hapi 5: Zgjidhni Ok.
FAZA E DYTË
- Hapi 1: Tani përdoruesve do t'u kërkohet të zgjedhin Tabelat në kutinë e dialogut "Lidhja e tabelave". Përdoruesit mund të zgjedhin një ose më shumë tabela në të njëjtën kohë.
- Hapi 2: Pasi të keni zgjedhur të gjitha tabelat, klikoni OK.
Vini re se kur të përfundojë ky operacion i lidhjes, tabela do të shfaqet në Panelin e Navigimit, duke përdorur të njëjtin emër në tabelën Dynamic 365. Gjithashtu, në operacionin e lidhjes, nëse kolonat vendosen vetëm për lexim në tabelën Dynamics 365, ajo do të shfaqet gjithashtu si vetëm për lexim në Access.
Përditëso dizajnin e tabelës së lidhur
Përdoruesit nuk mund të shtojnë, heqin, fshijnë ose modifikojnë asnjë lloj të dhënash ose kolonë në një tabelë të lidhur. Në rast se një përdorues dëshiron të bëjë ndryshime në dizajn, ai/ajo mund t'i zbatojë ato në Dynamic 365, i cili do të reflektojë automatikisht në Access sa herë që tabela do të hapet ose përdoret.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rregulloni mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com