Nëse shpresoni se Outlook mund të lexojë automatikisht temën e emailit dhe informacionin e dërguesit kur një email i ri mbërrin në kutinë tuaj postare, mund të përdorni mënyrën e prezantuar në këtë artikull. Do të kombinojë një rregull dhe një skenar për ta realizuar këtë lehtësisht.
Si zakonisht, kur mbërrin një email i ri, do të dëgjoni një tingull paralajmërues të paracaktuar. Por shumicën e kohës, ajo që dëshironi është më shumë sesa një tingull i tillë. Mund të dëshironi që Outlook të mund ta lexojë me zë të lartë subjektin e emailit të ri, si dhe dërguesin, në mënyrë që të merrni shpejt informacionin bazë të emailit të ri pa pasur nevojë ta shihni vetë. Edhe pse Outlook nuk e ofron këtë veçori, ju prapë mund të përdorni metodën e mëposhtme për ta arritur atë me lehtësi.
Lexoni automatikisht subjektin dhe dërguesin e çdo emaili në hyrje
- Për të filluar, hapni Outlook-un tuaj si zakonisht.
- Më pas në dritaren e Outlook, duhet të shtypni butonat e tastit "Alt + F11".
- Më pas do të keni akses në dritaren e redaktuesit të Outlook VBA, në të cilën fillimisht duhet të aktivizoni “Microsoft Excel Object”.
- Thjesht klikoni "Mjetet" > "Referencat".
- Në kutinë e re të dialogut, gjeni dhe shënoni kutinë e kontrollit përpara "Bibliotekës së Objekteve të Microsoft Excel".
- Më pas, ju duhet të hapni një modul që nuk është në përdorim ose thjesht të futni një modul të ri të ri.
- Dhe më pas kopjoni kodin e mëposhtëm VBA në këtë dritare të modulit.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Pas kësaj, mund të dilni nga redaktori VBA i Outlook.
- Më vonë ju duhet të krijoni një rregull të ri për ekzekutimin e këtij skripti.
- Së pari, shkoni te menyja "File" dhe shtypni butonin "Menaxho rregullat dhe sinjalizimet".
- Pastaj në kutinë e dialogut që shfaqet, klikoni në butonin "Rregull i ri".
- Në ekranin e parë të dialogut "Rule Wizard", zgjidhni "Apliko rregullin për mesazhet që marr" dhe shtypni "Next".
- Më pas injoroni zgjedhjen e kushteve të rregullit dhe klikoni drejtpërdrejt "Next".
- Pastaj zgjidhni "ekzekutoni një skript" në zgjedhjen e veprimit të rregullave dhe aktivizoni skriptin e sapo shtuar "ReadOut_EmailSubjectSender".
- Së fundi, klikoni një seri "Next" deri në ekranin përfundimtar. Ju mund t'i caktoni një emër këtij rregulli dhe shtypni butonin "Finish" për të përfunduar konfigurimin e rregullit.
- Që tani e tutje, çdo herë kur një email i ri futet në kutinë tuaj postare, Outlook do të lexojë automatikisht subjektin dhe dërguesin e postës së re në formatin e paracaktuar.
Shmangni humbjen e dhimbshme të të dhënave të Outlook
Meqenëse Outlook është i ndjeshëm ndaj gabimeve dhe korruptimeve të ndryshme, humbja e të dhënave të Outlook është një problem mjaft i zakonshëm. Shumë njerëz po kërkojnë një mënyrë të përsosur për të parandaluar këtë problem. Nuk ka dyshim se kopja rezervë e skedarëve Outlook PST periodikisht duhet të jetë një nga mënyrat më efektive. Përveç kësaj, nëse është e mundur, është më mirë të mbani një person me përvojë. Riparimi i PST mjet afër, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Është në gjendje të shpëtojë një skedar PST me lehtësi të lehtë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rregulloni mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com