Si të fshehni seksionet e raportit në kohën e ekzekutimit në MS Access

Kuptoni se si, kur dhe pse të fshehni fushat në një raport gjatë kohës së ekzekutimit.

Raportet e MS Access u ofrojnë përdoruesve shumë opsione dhe veçori për të luajtur. Shumë prej tyre mund të ushtrohen duke përdorur komanda ose butona të thjeshtë, ndërsa të tjerët mund të jenë pak të komplikuar dhe mund të përfshijnë përdorimin e kodit VBA. Nëse jeni përdorues i rregullt i Access, përdorimi i kodit VBA mund të mos jetë një sfidë për ju, por për ata që ende po përpiqen të kuptojnë se si të përdorin sa më mirë aplikacionin, VBA mund të jetë një sfidë e madhe.

Në këtë artikull do të mësojmë mënyra për të fshehur seksionet në një raport gjatë kohës së ekzekutimit duke përdorur kodin VBA. Për ata që planifikojnë të ikin nga artikulli duke pasur frikë VBA, ju lutemi vini re, kjo do të përfshijë përdorim dhe përmendje minimale të VBA. Dhe kodi që do të përdorni do të kërkojë njohuri shumë bazë të VBA dhe asgjë shumë të komplikuar.

Fshehja e seksioneve të raportit

Kur përdorim MS Access dhe krijojmë raporte, rrallëherë do të kërkohet që ne të fshehim ndonjë seksion të caktuar të raportit. Meqë qëllimi i vetëm i raportit është të përmbledhë; dhe për të fshehur pjesë të përmbledhjes rarely ka kuptim. Por mund të ketë situata ku ju duhet të përfshini disa programe jashtëzakonisht të rëndësishme brenda raportit tuaj, në mënyrë që çdo përdorues që dëshiron ta studiojë atë të mund të ketë akses në të. Por kjo nuk do të ishte diçka që do të ishte e dobishme apo me interes për të gjithë lexuesit e raportit. Pra, këtu mund të dëshironi të fshihni programin dhe ta bëni të dukshëm vetëm kur komandohet.

Ndiqni këto hapa për të fshehur seksionin në raportin tuaj në kohën e ekzekutimit.

1. Gjëja e parë që do t'ju duhet akses është një raport mostër. Për këtë, ju duhet të importoni tabela nga baza e të dhënave të mostrës dhe t'i vendosni ato në raportin e mostrës.
2. Pasi raporti juaj mostër të jetë gati, ju duhet ta hapni atë në Parapamjen e Printimit dhe të zgjidhni të gjitha fushat që dëshironi të fshehni. Për të qenë në gjendje t'i fshehni këto fusha, do t'ju duhet një kod bazë VBA.
3. Ky kod më pas duhet të kopjohet në Modulin e Raportit. Tani mbyllni dritaren VBA dhe kthehuni te Pamja e Dizajnit në raportin tuaj. Ju mund të kaloni midis dritareve duke përdorur tastet Alt + F11.
4. Në seksionin e detajeve të raportit tuaj, hapni Fletën e vetive dhe zgjidhni Vetinë e ngjarjes në formatimin.
5. Tani do të jeni në gjendje të shihni hyrjen tuaj, kjo tregon që kodi që keni ngjitur po funksionon në Vetinë e Formatit të Ngjarjes

Ka dy Ngjarje të tjera për printimin dhe shikimin paraprak të raportit, ju gjithashtu mund t'i zgjidhni ato.

6. Ruani raportin tuaj dhe më pas hapeni me Print Preview.
7. Tani ju duhet të kontrolloni nëse fushat që po përpiqeni të fshihni janë fshehur në të vërtetë apo jo. Ju duhet të kontrolloni këtu për linjat e raportit që lidhen me tarmori fusha.
8. Fushat tuaja tani do të fshiheshin me sukses.

Ndërsa punoni në bazat e të dhënave të MS Access, duhet të tregoheni gjithmonë të kujdesshëm dhe të mos e fryni sistemin me të dhëna të panevojshme. Në rast se përfundoni me një bazë të dhënash të dëmtuar, menjëherë kërkoni ndihmën e një mjeti profesional për të riparimi i skedarëve të bazës së të dhënave mdb.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë mdf i korruptuar dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com