Si të krijoni pyetje të Unionit për të marrë rezultate të kombinuara në MS Access

Ky artikull trajton rëndësinë dhe përdorimin e pyetjeve të Unionit dhe gjithashtu jep hapa për ta përdorur atë në mënyrë efektive për të marrë rezultate të kombinuara.

Supozoni se një përdorues ka një bazë të dhënash MS Access me dy tabela të palidhura, një me të dhënat e klientit dhe një tjetër me të dhënat e klientit. Supozojmë se të dyja këto tabela do të kenë një fushë për informacionin e kontaktit. Tani nëse përdoruesi dëshiron të shohë informacionin e kontaktit në një pamje të të dyja këtyre tabelave, ai do të duhet të përdorë kërkesën e Unionit.

Union Query përdoret për zgjedhjen dhe marrjen e informacionit nga më shumë se një tabelë në një lëvizje të vetme. Për ta bërë këtë, përdoruesi duhet të zgjedhë pyetjen nga çdo tabelë, e cila do të marrë të dhënat dhe më pas do të kombinojë rezultatin, duke krijuar pyetjen e bashkimit.

Gjërat për t'u mbajtur mend gjatë përdorimit të "Union Query".

• Pyetjet e Unionit janë të specifikuara në SQL, kështu që ato duhet të shkruhen drejtpërdrejt në MS SQL, duke kaluar në pamjen SQL.
• Pyetjet e përzgjedhura që përdoruesi dëshiron të kombinojë duhet të kenë të njëjtin numër fushash, në të njëjtin rend, të përbërë nga një lloj të dhënash të përputhshme.

Hapat për të krijuar pyetje të përzgjedhura

• Hapi 1: Shkoni te Krijo skedën në grupin e pyetjeve dhe hapni Dizajnin e pyetjeve.
• Hapi 2: Zgjidhni tabelën me fushat që dëshironi të shtoni nga Trego tabelën. Tabela do të shtohet automatikisht në dritaren tuaj të projektimit të pyetjeve.
• Hapi 3: Mbyll kutinë e dialogut Show Table.
• Hapi 4: Tani zgjidhni fushat, nga dritarja e projektimit të pyetjeve.

Sigurohuni që të zgjidhni të njëjtin rend dhe numër fushash që po shtoni në pyetjen tjetër të përzgjedhjes. Gjithashtu, kontrolloni nëse llojet e të dhënave në secilën fushë janë të pajtueshme me njëri-tjetrin apo jo.

• Hapi 5: Tani shtoni kriteret në fushë me shprehjet e duhura.
• Hapi 6: Drejtoni pyetjen e përzgjedhjes dhe kontrolloni sërish daljen e tij. Hapni skedën "Dizajn" nga grupi "Rezultatet" dhe klikoni "Run".
• Hapi 7: Kalo te Pamja e Dizajnit.
• Hapi 8: Tani ruani pyetjen tuaj të zgjedhur, pa e mbyllur
• Hapi 9: Përsëriteni procedurën për çdo pyetje të përzgjedhur që përdoruesi dëshiron të kombinojë.

Hapat për të kombinuar pyetjet e përzgjedhura

Access shfaq skedën e objektit të pamjes SQL ndërsa fsheh dritaren e projektimit të pyetjeve. Dhe në këtë kohë, skeda e pamjes SQL është bosh.

• Hapi 1: Zgjidhni skedën e pyetjes së parë të përzgjedhur që përdoruesi dëshiron të kombinojë si një kërkesë bashkimi.
• Hapi 2: Shkoni te skeda Home, klikoni në View > SQL View.
• Hapi 3: Kopjoni dhe futni deklaratën SQL për pyetjen e përzgjedhjes. Tani hapni skedën që keni krijuar në hapat e mësipërm për "Krijimi i një pyetje union".
• Hapi 4: Ngjitni deklaratën SQL në SQL View Object në pyetjen e bashkimit.
• Hapi 5: Fshini pikëpresjen (;) të vendosur në fund të një pyetjeje të përzgjedhur në deklaratën e saj SQL.
• Hapi 6: Shtypni Enter në mënyrë që kursori të lëvizë një rresht poshtë, më pas shkruani UNION në rreshtin e ri.
• Hapi 7: Zgjidhni skedën për pyetjen tjetër që përdoruesi dëshiron të kombinojë në Union Query.
• Hapi 8: Përsëritni të gjithë hapat deri në 5, derisa përdoruesi të ketë kopjuar dhe ngjitur të gjitha deklaratat SQL për pyetjen e përzgjedhur në dritaren e pamjes SQL të Union Query. Mos e fshini pikëpresjen nga deklarata ose pyetja e fundit SQL.
• Hapi 9: Shkoni te skeda "Dizajn", në grupin "Rezultat", më pas kliko "Run".

Rezultatet e pyetjes së përdoruesit do të shfaqen automatikisht në ekranin tuaj në një pamje të fletës së të dhënave.

Pavarësisht nga një sërë veçorish të futura në versionet e tij më të fundit, softueri MS Access ende vuan nga dështimet e bazës së të dhënave. Prandaj, përdoruesit e biznesit duhet të investojnë në një Riparimi i aksesit dobia për t'u marrë me situatat e paparashikuara.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com