Është me të vërtetë i përshtatshëm dhe kursen kohë për të aplikuar shabllonet e postës elektronike në Outlook. Por ndonjëherë mund ta kemi të vështirë t'i kërkojmë ato. Ky artikull do të ofrojë një zgjidhje për të krijuar një shkurtore për një shabllon emaili.
Në përgjithësi, jam mësuar të krijoj shabllone duke ruajtur një email të shkruar si shabllon. Megjithatë, kur duhet ta aplikoj, më duhet të kërkoj formularë, të cilët do të kërkojnë shumë kohë. Shpresoj që Outlook të mund t'i vendosë shabllonet në vende të dukshme, në mënyrë që të mund t'i qasem vetëm me një klikim. Në fund të fundit, zbuloj një këshillë të dobishme për të krijuar shabllonin e postës elektronike. Për më tepër, madje më lejohet të specifikoj një shkurtore të tastierës për të.
Krijoni një shkurtore për një shabllon të postës elektronike në Outlook
- Të starme, ju duhet të nisni programin Outlook. Në skedën "Home", duhet të shikoni në qendër të shiritit për të gjetur grupin "Hapat e Shpejtë". Nga kutia e tij, duhet të gjeni dhe klikoni në butonin "Krijo të re".
- Në kutinë e re të dialogut që shfaqet në "Redakto hapin e shpejtë", duhet të specifikoni një emër për këtë hap të shpejtë, siç është "Modeli i emailit".
- Pastaj klikoni shigjetën poshtë në fund të opsionit "Zgjidh një veprim". Nga lista e saj rënëse, duhet të zgjidhni veprimin "Mesazhi i ri" nën etiketën "Përgjigju".
- Pas kësaj, do të shihni lidhjen "Shfaq opsionet". Klikoni atë për të vazhduar për të specifikuar më shumë artikuj për shabllonin e ri të emailit.
- Më pas mund të plotësoni të gjithë artikujt e disponueshëm sipas nevojave tuaja, si subjekti, flamuri, rëndësia, përmbajtjet konkrete të mesazheve.
- Më vonë në seksionin "Opsionale", mund të klikoni "Zgjidh një shkurtore" dhe nga lista e saj rënëse, mund të zgjidhni një shkurtore të preferuar sipas zakonit tuaj, si "Ctrl + Shift + 1".
- Më në fund klikoni butonin "Finish" për të ruajtur shabllonin e emailit. Pas mbështetjes në dritaren kryesore të Outlook, në kutinë "Hapat e Shpejtë", mund të klikoni "Modeli i emailit" për të hapur shabllonin. Përndryshe, mund të shtypni shkurtoren e paracaktuar të tastierës për të hyrë në të.
Edhe pse kjo këshillë është e përshtatshme, ajo ka ende një mangësi. Kjo është e gjitha që trupi i mesazhit të paracaktuar është në tekst të thjeshtë. Ju nuk mund të specifikoni madhësinë e shkronjave, ngjyrën dhe kështu me radhë.
Si rregull, ne zakonisht krijojmë një shabllon duke ruajtur një email si një formë personale. Nëse ende preferoni këtë lloj shablloni emaili, mund të përdorni një qasje tjetër për ta hapur shpejt atë. Kjo qasje është prezantuar në artikullin e mëparshëm - "Si të përmirësoni efikasitetin tuaj duke shtuar shabllone të përdorur shpesh në listën e kërcimit të Outlook".
Rikthe të dhënat e Outlook pas përplasjeve
Edhe pse Outlook është shpallur si most klienti i njohur i postës elektronike në ditët e sotme, ai ende nuk mund të shpëtojë nga korrupsioni. Kështu, çdo përdorues duhet të mendojë se si t'i kthejë të dhënat e çmuara në rast të përplasjeve. Për shembull, është thelbësore të mbani afër një mjet riparimi të praktikuar. DataNumen Outlook Repair rekomandohet shumë për shkak të efikasitetit të lartë dhe pothuajse të përsosur Rimëkëmbja e PST norma.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com