Në këtë artikull, ne mësojmë për opsionin e formatimit të kushtëzuar për rreshtat e raporteve në MS Access, si është i dobishëm dhe si ta zbatojmë atë.
Raportet e MS Access janë dhënë me qëllim që përdoruesi ta bëjë më të lehtë të kuptojë se çfarë ka në të dhëna dhe çfarë po përpiqet të përcjellë. Për t'u siguruar që këto raporte bëjnë pikërisht atë që duhet të bëjnë, ato janë shoqëruar edhe nga shumë opsione formatimi. Në varësi të nevojave tuaja dhe llojit të rezultateve që kërkoni, ju mund të vendosni disa kritere dhe kushte në raportin tuaj. E cila nëse plotësohet, do të tregojë një lloj të veçantë formatimi, në mënyrë që përdoruesi të mund të kuptojë lehtësisht të dhënat.
Për shembull – le të supozojmë se ju keni bashkangjitur një kontroll të caktuar në raportin dhe formularët tuaj. Tani, këto janë kontrollet që ju duhet vazhdimisht t'i monitoroni dhe të mbani nën kontroll. Për ta bërë më të lehtë gjurmimin, mund të përdorni formatimin e kushtëzuar. Kjo do të sigurojë që pasi të plotësohen kushti ose kriteret që keni specifikuar, ai të formatohet në një mënyrë që gjurmimi i ndryshimit të bëhet më i lehtë për ju. Tani mund të dëshironi të aplikoni edhe këtë formatim të kushtëzuar në një mënyrë që të ndryshojë ngjyrën e një rreshti të plotë, në situata të caktuara.
Aplikimi i formatimit të kushtëzuar për të raportuar rreshtat në MS Access
Në varësi të raportit në të cilin keni akses, mund të zgjidhni cilindo nga rreshtat e tij për aplikimin e formatimit të kushtëzuar, për të ndryshuar ngjyrën kur plotësohet një kusht i caktuar. Le të supozojmë se kemi akses në një rresht anëtarësie, nga baza e të dhënave që ofron detajet e të gjithë anëtarëve të një klubi sportiv. Nga ky raport, dëshirojmë të theksojmë të gjitha ato kolona ku anëtarësimet janë aktualisht aktive.
Për këtë, së pari do të duhet të organizojmë të dhënat në atë mënyrë që të gjithë anëtarët aktivë të shfaqen në një rresht. Mund ta hapni raportin në pamjen e dizajnit për të kontrolluar dizajnin e tij dhe formatimin bazë të rreshtit në të cilin dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar.
Aplikimi i formatimit të kushtëzuar në rreshtat e raportit të Access
- Për të aplikuar formatimin e kushtëzuar në një seksion ose kontrolle të veçanta në një raport, duhet t'i zgjidhni ato, të hapni Formatin dhe më pas të zgjidhni Formatimin e kushtëzuar.
- Tani ju duhet të vendosni kushtin i cili nëse plotësohet, do të çojë në aplikimin e formatimit të kushtëzuar në seksionet e zgjedhura. Pra, sigurohuni që shprehja që specifikoni këtu është e saktë. Ose formatimi nuk do të zbatohetcab.
Me të njëjtën procedurë, mund të zgjidhni aplikimin e formatimit të kushtëzuar për ato seksione të rreshtave të raportit ku kushti i specifikuar nuk plotësohet. Për këtë do të duhet të shprehni shprehjen e kundërt të asaj që përmendët këtu. Kjo do të sigurojë që seksionet që plotësojnë kushtin e specifikuar dhe ato që nuk e plotësojnë atë, të formatohen ndryshe, në mënyrë që të mund të dalloni lehtësisht midis të dyjave.
Pikat e rëndësishme
Formatimi i kushtëzuar mund të jetë një ndihmë e madhe për biznese dhe organizata të shumta, pasi me ndihmën e kësaj, mund të dallohen lehtësisht regjistrimet që janë të rëndësishme dhe ato që nuk janë. Dhe mbani fokusin e tyre në seksionet që janë të rëndësishme dhe duhet të monitorohen ose ndiqen.
Për çdo përdorues të biznesit të Access, të dhënat e ruajtura në bazën e të dhënave janë të një rëndësie kritike. Për të siguruar disponueshmërinë e të dhënave edhe në rast të prishjes së bazës së të dhënave, investoni në një mjet që mundet riparim accdb Baza e të dhënave për rikuperim të shpejtë.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com