Outlook do t'i shfaqë të gjitha emailet e kontaktit në formatin e paracaktuar të emrit të shfaqjes, përkatësisht "emri i plotë (adresa e emailit)". Nëse nuk ju pëlqen, do t'ju duhet ta ndryshoni manualisht çdo herë kur krijoni kontakte të reja. Ky artikull do t'ju mësojë një mënyrë të shpejtë për t'i ndryshuar ato në grupe me Outlook VBA.
Kur krijoni një kontakt të ri Outlook, pasi të futni emrin e plotë dhe adresën e emailit dhe më pas klikoni në kutinë "Shfaq si", emri i paracaktuar i shfaqur do të plotësohet automatikisht, i paraqitur si pamja e mëposhtme e ekranit:
Ky emër i shfaqur i emailit do të bëjë efekte kur ju duhet të zgjidhni një kontakt. Ashtu si imazhi më poshtë, 2nd kolona "Emri i ekranit" korrespondon me informacionin në fushën "Shfaq si".
Kur dëshironi të ndryshoni formatin e emrit të shfaqjes së emailit, duhet ta ndryshoni manualisht. Por me ndihmën e VBA, ju mund të ndryshoni formatin e emrit të shfaqjes së emailit të të gjithë kontakteve në formatin tuaj të kërkuar në grupe.
Ndryshoni formatet e emrave të shfaqjes së postës elektronike të të gjitha kontakteve tuaja në grupe
- Në radhë të parë, hapni Outlook dhe shtypni butonat "Alt + F11" për të hyrë në dritaren "Visual Basic".
- Pastaj hapni një modul të ri dhe kopjoni kodet e mëposhtme VBA në të.
Sub BatchChangeContactDisplayName()
Dim obApp As Application
Dim olContacts As Outlook.Items
Dim obj As Object
Dim oContact As Outlook.ContactItem
Dim strName As String
Set olContacts = Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For Each obj In olContacts
If TypeName(obj) = "ContactItem" Then
Set oContact = obj
With oContact
'Display name format: "fullname (company name)(email address)"
strName = .FullName & " (" & .CompanyName & ")" & " (" & .Email1Address & ") "
.Email1DisplayName = strName
.Save
End With
End If
Next
End Sub
Këshilla shtesë:
- Ju mund të ndryshoni rendin midis "emrit të plotë", "emrit të kompanisë" dhe "adresës së emailit" sipas preferencës tuaj.
- ".Emri i plotë" i referohet formatit në "Mbiemri". Nëse dëshironi të shfaqni në "Mbiemri i parë", përdorni ".Mbiemri dhe emri”Në vend të kësaj.
- Më pas, pas ngjitjes së kodeve VBA, duhet të shtoni makro të re në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Së pari, kthehuni te dritarja kryesore e Outlook dhe goditni shigjetën poshtë në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
- Nga lista rënëse, zgjidhni "Më shumë komanda".
- Pastaj në dritaren "Outlook Options", duhet të zgjidhni "Macros" në kutinë "Zgjidhni komandat nga".
- Më pas, vendosni imazhin në makron e synuar dhe shtypni butonin "Shto" në qendër.
- Së fundi klikoni butonin "OK".
- Përfundimisht mund të ktheheni në dosjen tuaj të kontaktit të paracaktuar. Klikoni në butonin makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Pas kësaj, mund të hapni një kontakt për të kontrolluar. Do të zbuloni se formati i emrit të shfaqjes së emailit është ndryshuar.
Ik nga humbja e të dhënave të Outlook
Siç e dimë të gjithë, Outlook është i ndjeshëm ndaj gabimeve, korrupsionit. Prandaj, është një detyrë e mundimshme për të mbajtur të dhënat e Outlook të mbrojtura dhe për të parandaluar humbjen e të dhënave. Kështu që ju duhet të bëni një kopje rezervë të rregullt për të dhënat tuaja të Outlook, gjë që do të kontribuojë shumë Rikuperimi i dëmtimit të të dhënave të Outlook në rast të rrëzimit të Outlook. Gjithashtu, është thelbësore të merrni një mjet të fuqishëm riparimi, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Në përgjithësi, do të jetë i dobishëm nëse rezervimi nuk është aktual ose nuk arrin të krijojë efekte.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server Dëmtimi i bazës së të dhënave mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com