Nëse dëshironi të eksportoni vetëm emailet e zgjedhura të Outlook në një skedar të jashtëm, përdorimi i veçorisë "Import dhe eksport" do të jetë mjaft i mundimshëm. Ky artikull do t'ju udhëzojë të eksportoni shpejt emailet e shumëfishta të zgjedhura në një skedar Text, Excel ose PST.
Në përgjithësi, kur dëshironi të eksportoni artikujt e Outlook në një skedar të jashtëm, funksioni "Import dhe eksport" do t'ju vijë në mendje në radhë të parë. Mund të shkoni te menyja "File", të gjeni dhe klikoni butonin "Import" nën skedën "Hap". Më pas, në dritaren e re "Magjistari i importit dhe eksportit", ekziston një veçori "Eksport në një skedar", i paraqitur si pamja e mëposhtme e ekranit.
Kjo veçori na ndihmon vërtet shumë kur duam të eksportojmë një mori artikujsh të Outlook. Megjithatë, nëse mund të dëshironi të eksportoni vetëm disa artikuj, si p.sh. disa emaile të zgjedhura. Në një rast të tillë, përdorimi i këtij funksioni do të jetë i rëndë për shkak të hapave komplekse dhe të lodhshme. Në fakt është më e këshillueshme të përdorni metodat e mëposhtme.
Eksporti i grupit në një skedar teksti
- Për të filluar, zgjidhni emailet me burime të shumëfishta që dëshironi të eksportoni.
- Pastaj shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni opsionin "Ruaj si".
- Më pas në kutinë e re të dialogut "Ruaj si", së pari zgjidhni destinacionin dhe më pas specifikoni një emër për këtë skedar dhe vendosni "Ruaj si lloj" në "Vetëm tekst" dhe së fundi klikoni në butonin "Ruaj".
- Përfundimisht mund të ktheheni te dosja e destinacionit dhe të gjeni një skedar teksti. Pas hapjes së tij, do të zbuloni se të gjitha emailet e zgjedhura janë përfshirë në një skedar.
Shënim: Përmbajtja e emaileve të zgjedhura do të bashkohet pa asnjë kufizim.
Eksporti i grupit në një skedar Excel
- Për të filluar, zgjidhni të gjitha emailet tuaja të dëshiruara.
- Pastaj shtypni butonat "Ctrl + C" për t'i kopjuar ato.
- Hapni më pas një skedar të ri Excel dhe zgjidhni një qelizë, siç është Cell A1.
- Pas kësaj, shtypni "Ctrl + V" për të ngjitur emailet e kopjuara më parë.
- Në fund të fundit, ju mund ta ruani skedarin aktual Excel si zakonisht.
Shënim: Vetëm kolonat në dosjen e postës do të eksportohen në fletën e punës Excel. Normalisht, trupi i emailit nuk do të eksportohet.
Eksporti i grupit në një skedar PST
Metoda 1: Kopjoni drejtpërdrejt në një skedar PST
- Në fillim, duhet të shfaqni një skedar PST në panelin e navigimit të postës.
- Nëse dëshironi të eksportoni emailet e shumëfishta të zgjedhura në një skedar të ri Outlook, duhet të krijoni një skedar të ri të të dhënave Outlook nga "Artikuj të rinj" > "Më shumë artikuj" > "Skedari i të dhënave të Outlook".
- Ose nëse doni t'i eksportoni ato në një skedar ekzistues PST, duhet të shkoni te "File"> "Open"> "Open Outlook Data File" për ta hapur atë fillimisht.
- Më pas gjeni dhe zgjidhni të gjitha emailet tuaja të kërkuara që dëshironi të eksportoni. Klikoni me të djathtën mbi to dhe zgjidhni "Lëviz" > "Kopjo në dosje".
- Më pas në kutinë e re të dialogut "Copy Items", krijoni një dosje të re nën skedarin e ri të të dhënave dhe shtypni dy "OK" për të përfunduar kopjimin.
- Tani ju keni një skedar PST që përmban emailet tuaja të dëshiruara.
Metoda 2: Arkivi në një skedar PST
- Që në fillim, zgjidhni emailet e shumta të nevojshme dhe klikoni me të djathtën mbi to.
- Pastaj nga menyja e klikuar me të djathtën, zgjidhni "Lëviz" > "Kopjo në dosje".
- Më pas, në kutinë e re të dialogut "Copy Items", krijoni një dosje të re postare për të ruajtur emailet e kopjuara.
- Pasi të klikoni disa "OK", artikujt do të kopjohen me sukses.
- Më vonë shkoni te menyja "File", shtypni butonin "Mjetet e pastrimit" dhe zgjidhni "Archive".
- Në kutinë e dialogut "Arkivi", zgjidhni dosjen e postës burimore, shkruani "Nesër" në fushën "Arkivi artikuj më të vjetër se:". Pastaj klikoni butonin "Shfleto" për të zgjedhur një skedar PST.
- Pasi të klikoni "OK", do të merrni një kërkesë. Ju thjesht mund të zgjidhni "Po".
- Më në fund emailet do të eksportohen në skedarin e zgjedhur PST menjëherë.
Krahasimi i metodave të mësipërme
| Metodat | Përparësitë | Disavantazhet | |
| Eksporti i grupit në një skedar teksti | Easyshtë e lehtë për të vepruar. | Të gjitha detajet e emaileve të zgjedhura eksportohen në një skedar teksti. Emailet mund të jenë konfuze për shkak të mungesës së kufijve të qartë. | |
| Eksporti i grupit në një skedar Excel | Alsoshtë gjithashtu e thjeshtë. | Kjo metodë mund të nxjerrë vetëm listën e postës elektronike dhe nuk mund të eksportojë trupat e postës elektronike. | |
| Eksporti i grupit në një skedar PST | Metoda 1 | Është shumë më e lehtë se metoda 2. | Së pari duhet të krijoni një skedar të ri Outlook ose të hapni një skedar ekzistues Outlook, duke i shfaqur ato në panelin e navigimit. |
| Metoda 2 | Nuk keni nevojë të hapni skedarin Outlook paraprakisht. | Është më komplekse dhe më e lodhshme se metoda 1. | |
Përgjigjuni gabimeve të Outlook
Dihet që Outlook është i prirur ndaj gabimeve. Prandaj, duhet të qëndroni të qetë kur hasni gabime. Vetëm një mendje e kthjellët mund t'ju ndihmojë të heqni qafe këto probleme shqetësuese. Në përgjithësi, mund ta rinisni aplikacionin Outlook në modalitetin e sigurt. Nëse gabimi vazhdon, ka shumë të ngjarë që të përballeni me Gabim PST i Outlook. Në këtë skenar, mund të përdorni mjetin e integruar të riparimit, scanpst.exe.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim i korruptuar SQL Server skedar dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com