Si ta përfshini veten automatikisht si marrës kur u përgjigjeni të gjithëve në Outlook

A dëshironi shpesh t'u përgjigjeni të gjithëve, duke përfshirë veten si marrës? Do të jetë e çrregullt nëse gjithmonë shtoni manualisht adresën tuaj të emailit. Ky artikull do t'ju mësojë se si ta bëni atë automatik.

Ndoshta ju keni disa llogari të postës elektronike të konfiguruara në Outlook tuaj. Prandaj, ndoshta për hir të lehtësisë për kontrollin e ardhshëm, kur i përgjigjeni një email të gjithë marrësve, mund të dëshironi të përfshini edhe një adresë tjetër emaili si marrës. Duke supozuar se e keni shpesh këtë kërkesë, do të jetë e lodhshme nëse gjithmonë shtoni manualisht llogarinë tuaj të emailit. Në përgjigje të kësaj çështjeje, këtu do t'ju prezantojmë një zgjidhje, si dhe një metodë të shpejtë nëpërmjet Outlook VBA.

Zgjidhja: Krijoni një rregull të Outlook

1. Që në fillim, start aplikacionin Outlook dhe klikoni në butonin "Rule" në grupin "Move" nën skedën "Home" Mail. Dhe zgjidhni "Menaxho rregullat dhe sinjalizimet" nga lista rënëse
2. Pastaj në dritaren që shfaqet, shtypni butonin "Rregulli i ri".
3. Pastaj zgjidhni "Zbato rregullin për mesazhet që dërgoj" dhe shtyp "Tjetër".
4. Pas kësaj, duhet të zgjidhni "me fjalë specifike në temë", të shtypni lidhjen "fjalë specifike" dhe më pas të shtoni "RE".
5. Pasi ta shtoni dhe klikoni "Next", duhet të specifikoni veprimin. Zgjidhni "CC mesazhin për njerëzit ose grupin publik", shtypni lidhjen "njerëz ose grup publik" dhe shkruani adresën tuaj të emailit në fushën "Për".
6. Më në fund mund të klikoni "Next" dhe të përfundoni konfigurimin e rregullave si zakonisht.

Megjithatë, kjo zgjidhje nuk e shton automatikisht adresën tuaj të emailit si një marrës në emailin që përgjigjet. Do të krijojë një email tjetër të ri dhe do t'ju shtojë në fushën "CC" dhe do ta dërgojë atë. Gjithashtu, nuk është në gjendje të identifikojë numrin e marrësve dhe të njohë nëse është një email për të gjithë përgjigjen. Për të adresuar dobësitë e kësaj zgjidhjeje, këtu është një metodë aktuale përmes Outlook VBA.

Përdorni VBA për të përfshirë automatikisht veten kur u përgjigjeni të gjithëve

1. Për sitart, hapni Outlook dhe shtypni butonat "Alt + F11".
2. Pastaj në dritaren që shfaqet "Visual Basic", hapni projektin "ThisOutlookSession" dhe kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme VBA në të.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Pas kësaj, duhet të nënshkruani këtë kod dhe të ndryshoni cilësimet e makrove për të lejuar vetëm makro të nënshkruara dixhitale.
4. Më në fund, mund të provoni. Kur u përgjigjeni të gjithë marrësve dhe klikoni në butonin "Dërgo", do të merrni një kërkesë të Outlook, si pamja e mëposhtme e ekranit. Nëse shtypni "Po", Outlook automatikisht do të shtojë adresën tuaj të emailit.

Kujdesuni për skedarët tuaj të Outlook PST

Për shkak të dobësive të skedarit PST të Outlook, duhet të keni kujdes për të gjitha rreziqet e mundshme që e rrethojnë atë. Për shembull, duhet ta mbani skedarin në madhësi të vogël, pasi ai skedar PST i madh është shumë më i prirur ndaj korrupsionit. Gjithashtu, ju duhet të kapni një yll mjet i korruptuar për riparimin e skedarëve PST, i cili do t'ju ndihmojë kur të pësoni dëmtim të paparashikuar të skedarit PST.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim i korruptuar SQL Server db dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com