Si të fshini në grup të gjitha dosjet e kërkimit në Outlook tuaj

Si parazgjedhje, Outlook nuk i lejon përdoruesit të fshijnë më shumë se një dosje kërkimi në të njëjtën kohë, për të mos përmendur fshirjen në masë të të gjitha dosjeve të kërkimit. Por ky artikull do t'ju ndajë një metodë, e cila mund ta realizojë atë.

Në përgjithësi, për të fshirë një dosje kërkimi, mund të klikoni me të djathtën mbi një dhe zgjidhni opsionin "Fshi dosjen" nga menyja e tij e kontekstit. Në këtë mënyrë, kur ju duhet të fshini të gjitha dosjet tuaja të kërkimit, me siguri do ta mendoni se është mjaft e lodhshme dhe e rëndë. Ju duhet të dëshironi t'i fshini të gjitha ato me një hap. Kështu, këtu do t'ju prezantojmë një mjet, i cili mund t'ju ndihmojë të kryeni fshirjen në një moment.

Fshi në grup të gjitha dosjet e kërkimit

1. Që në fillim, ju duhet të nisni Outlook-in tuaj si normal.
2. Më pas, pasi të keni hyrë në ekranin kryesor të Outlook, duhet të shtypni butonat "Alt + F11".
3. Menjëherë, do të futeni në dritaren "Microsoft Visual Basic për aplikacione".
4. Më pas, ju duhet të gjeni dhe hapni një modul që nuk është në përdorim.
5. Më pas, mund të kopjoni dhe ngjisni kodin e mëposhtëm VBA në këtë modul.

Sub BatchDeleteAllSearchFolders()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.store
    Dim objSearchFolders As Outlook.Folders
    Dim objSearchFolder As Outlook.Folder

    On Error Resume Next
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For Each objStore In objStores
        'Get all search folders under each Outlook data file
        Set objSearchFolders = objStore.GetSearchFolders
        For Each objSearchFolder In objSearchFolders
            'Delete each search folder
            objSearchFolder.Delete
        Next
    Next
End Sub

Shënime:

• Ndoshta ju keni konfiguruar disa llogari të postës elektronike në Outlook tuaj. Dhe secili ka skedarët e vet PST. Në çdo skedar, mund të krijoni disa dosje kërkimi. Me kodin e mësipërm, të gjitha dosjet e kërkimit do të fshihen, pavarësisht se në çfarë skedari ndodhen.
• Nëse dëshironi të specifikoni një skedar të dhënash të Outlook, mund të shtoni rreshtin e mëposhtëm nën "Për çdo objStore në objStores". Këtu duhet të ndryshoni "John Smith" në emrin e shfaqur të skedarit tuaj PST.

If objStore.DisplayName = "John Smith" Then
 . . . . . . . . . . . . . . .
End If

6. Pas kësaj, duhet të ndryshoni nivelin e sigurisë makro Outlook në të ulët.
7. Përfundimisht, në dritaren "Microsoft Visual Basic për Aplikacione", për të ekzekutuar këtë makro, mund të klikoni butonin e tastit F5.
8. Pasi të përfundojë makro, do të zbuloni se të gjitha dosjet e kërkimit në Outlook tuaj janë fshirë.

Ruani të dhënat tuaja të Outlook

Për shkak të faktit se Outlook është i prirur ndaj korruptimit, duhet të bëni përpjekje të mëdha për t'i mbajtur të dhënat e Outlook-ut të mbrojtura mirë. Pa dyshim, një nga mënyrat më të rëndësishme është të bëni kopje rezervë të vazhdueshme dhe të azhurnuar për skedarët tuaj të Outlook-ut. Për më tepër, në mënyrë që të ofroni shpëtim të menjëhershëm në rast të... Perspektiva e korrupsionit, më mirë të përgatisni një mjet ndreqjeje bindëse dhe me reputacion, si p.sh DataNumen Outlook Repair.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperoni sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com