Si të vendosni automatikisht ndjeshmërinë e një emaili bazuar në marrësit e tij në Outlook tuaj

Outlook i lejon përdoruesit të shënojnë emailet si normale, private, personale ose konfidenciale sipas dëshirës. Disa përdorues dëshirojnë të caktojnë automatikisht ndjeshmërinë e një email-i bazuar në marrësit e tij. Pra, në këtë artikull, ne do të ndajmë një metodë për ta realizuar atë.

Duke vendosur ndjeshmërinë e emailit, ju në fakt po i sugjeroni marrësit se si të merren me përmbajtjen e emailit. Për shembull, duke shënuar emailin si "Konfidencial", marrësit do të marrin një kërkesë në InfoBar - "Ju lutemi trajtojeni këtë si Konfidencial". Pra, shumë përdorues e pëlqejnë këtë veçori. Megjithatë, duke qenë se ata shpesh harrojnë të caktojnë ndjeshmërinë e emailit, ata shpresojnë që Outlook mund ta bëjë këtë automatikisht bazuar në marrësit. Kështu, këtu do të prezantojmë një qasje për ta arritur atë.

Vendosni automatikisht ndjeshmërinë e një emaili bazuar në marrësit e tij

1. Për të filluar, hapni programin tuaj Outlook.
2. Pastaj, pasi të keni hyrë në dritaren kryesore të Outlook, duhet të shtypni butonat "Alt + F11".
3. Tjetra, do të hyni në redaktorin VBA. Në dritaren e re, duhet të hyni në projektin "ThisOutlookSession".
4. Më pas, kopjoni dhe ngjisni kodin e mëposhtëm VBA në këtë projekt.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Pas ngjitjes së kodit, duhet të ndryshoni manualisht marrësit e paracaktuar sipas rastit tuaj.
6. Pastaj, ju duhet të nënshkruani këtë kod. Klikoni "Tools" > "Digital Signature" dhe ndiqni udhëzimet në ekran në kutinë e re të dialogut për ta realizuar atë.
7. Më pas, mund të mbyllni dritaren aktuale.
8. Më vonë shkoni te "Cilësimet makro" për të aktivizuar makrot e nënshkruara dixhitale.
9. Përfundimisht, ju mund të bëni një goditje. Thjesht shkruani dhe dërgoni një email te marrësi specifik. Pas dërgimit të emailit, mund të shkoni te dosja "Artikuj të dërguar" për ta kontrolluar atë. Ndjeshmëria e tij do të vendoset bazuar në makro, si pamja e mëposhtme e ekranit:

Përdorni një mjet të dobishëm rikuperimi

Outlook vjen së bashku me një mjet riparimi të integruar – Scanpst.exe. Megjithatë, në rast të problemeve serioze, ky mjet nuk do të jetë shumë i dobishëm. Kështu, ne gjithmonë sugjerojmë përgatitjen e një tjetër të fuqishme dhe të besueshme Riparimi i parashikimeve dobi, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Me të, ju do të jeni në gjendje të shpëtoni skedarin tuaj të korruptuar të Outlook edhe nëse mjeti i brendshëm dështon. Gjithashtu, është vërtetuar me shkallë të lartë të rikuperimit të PST.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rregullim mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com