Disa përdorues dëshirojnë të lejojnë Outlook të printojë automatikisht emailet e rëndësishme hyrëse. Gjithashtu, nëse një email i tillë është shumë i gjatë, për të mos humbur letrat, Outlook do të printojë vetëm faqen e parë. Tani, në këtë artikull, ne do të ekspozojmë se si ta realizojmë atë në mënyrë programore.
Për të printuar manualisht faqen e parë të një poste është shumë e lehtë. Mund të ndryshoni vetëm opsionet e printimit përpara se të printoni. Megjithatë, nëse shpresoni se Outlook mund të identifikojë automatikisht gjatësinë e emailit dhe të printojë automatikisht faqen e parë të një emaili shumë të gjatë, duhet të kërkoni mjete të tjera, si p.sh.
Printoni automatikisht faqen e parë të emaileve hyrëse të rëndësishme
- Për të filluar, duhet të nisni aplikacionin tuaj Outlook si zakonisht.
- Pastaj në dritaren kryesore të Outlook, duhet të shtypni butonat "Alt + F11".
- Më pas, ju do të përdorni redaktorin VBA me sukses.
- Në këtë dritare të re, duhet të hapni një modul bosh, në të cilin duhet të kopjoni kodin e mëposhtëm VBA në këtë modul.
Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objTempWordDocument As Word.Document
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim lPageCount As Long
objMail.Display
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
objMailDocument.Range.Copy
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
objWordApp.Visible = True
objTempWordDocument.Activate
objTempWordDocument.Range.Paste
lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
'If the email takes up more than one page
If lPageCount > 1 Then
'Only print the first page
objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
Else
'Otherwise, print the whole email
objMail.PrintOut
End If
objMail.Close olDiscard
objMail.UnRead = True
objTempWordDocument.Close False
objWordApp.Quit
End Sub
- Pas kësaj, mund të dilni nga dritarja aktuale.
- Pastaj shkoni te menyja "File" dhe klikoni në butonin "Menaxho rregullat dhe sinjalizimet".
- Në kutinë e dialogut që shfaqet "Rregullat dhe sinjalizimet", klikoni në butonin "Rregulli i ri".
- Më pas, në kutinë e re të dialogut të "Rules Wizard", zgjidhni "Apliko rregullin për mesazhet që marr" dhe shtypni "Next".
- Në ekranin e dytë të "Rules Wizard", ju duhet të specifikoni kushtet, domethënë të përcaktoni se cilat emaile janë të rëndësishme për ju, si për shembull vijnë nga dërgues të veçantë, etj.
- Pas kësaj, klikoni "Next", i cili do t'ju sjellë në ekranin tjetër, në të cilin do t'ju duhet të vendosni veprimin e rregullave. Zgjidhni "Run a script" dhe zgjidhni makro të shtuar më parë.
- Më vonë, klikoni disa "Next" derisa të shfaqet ekrani i fundit - "Finish rule setup", në të cilin mund të specifikoni një emër për këtë rregull dhe të kontrolloni edhe një herë përcaktimin e rregullit.
- Së fundi klikoni "Finish" për të ruajtur këtë rregull të ri.
- Më në fund, që atëherë, sa herë që një email i ri i rëndësishëm në hyrje futet në kutinë tuaj postare, Outlook do ta printojë automatikisht faqen e tij të parë nëse është shumë e gjatë.
Ekstraktoni të dhënat maksimale nga skedarët e korruptuar PST
Ndoshta e keni kuptuar cenueshmërinë e Outlook. Në këtë rrethanë, nuk duhet të lini asnjë gur pa lëvizur për të mbrojtur të dhënat tuaja të Outlook. Sidoqoftë, më shpesh sesa jo, do të zbuloni se të dhënat e Outlook mund të korruptohen thjesht për shkak të një mbylljeje të papritur. Kështu, ju duhet të bëni përgatitjet për të papriturat Perspektiva e korrupsionit, duke përfshirë kopje rezervë të rregullt të PST dhe një mjet të fuqishëm rregullimi, si p.sh DataNumen Outlook Repair.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperoni sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com