Si të zhvendosni automatikisht detyrat e caktuara për të tjerët në një dosje specifike detyrash në Outlook

Në përgjithësi, të gjitha detyrat do të vendosen në dosjen e detyrave të paracaktuar të Outlook, pavarësisht nga detyrat tuaja të fituara ose detyrat që u caktoni të tjerëve. Ky artikull do të prezantojë se si të bëni Outlook për të zhvendosur automatikisht detyrat e caktuara për të tjerët në një dosje specifike detyrash.

Outlook na lejon t'u caktojmë detyra të tjerëve. Por ndërkohë, detyrat që u caktoni njerëzve të tjerë do të ruhen gjithashtu në dosjen tuaj të paracaktuar të detyrave. Në këtë rast, nëse shpesh ju duhet t'u caktoni detyra të tjerëve, dosja juaj e detyrave do të jetë në rrëmujë. Mënyra më e mirë për të klasifikuar dhe menaxhuar detyrat tuaja është të krijoni një dosje të veçantë dhe më pas të zhvendosni detyrat e caktuara për të tjerët në këtë dosje. Por bërja me dorë e kësaj do të jetë pak e mundimshme. Këtu do t'ju ndihmojmë ta arrini atë automatikisht me Outlook VBA.

Zhvendos automatikisht detyrat e caktuara për të tjerët në një dosje specifike të detyrave

1. Për të filluar, duhet të krijoni një dosje të re detyrash. Klikoni me të djathtën në dosjen tuaj të parazgjedhur të detyrave dhe zgjidhni "Dosje e Re". Specifikoni një emër për të. Këtu do të marrim "Test" si shembull.
2. Më pas kaloni në skedën "Zhvilluesi" dhe klikoni në butonin "Visual Basic".
3. Më pas në dritaren e re "Visual Basic", klikoni dy herë në projektin "ThisOutlookSession" dhe kopjoni kodet e mëposhtme VBA në të.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Shënim: Vargu "Emri im" varet nga emri i llogarisë suaj. Mund të shkoni te "Cilësimet e llogarisë" për të kontrolluar fushën "Emri juaj" si pamja e mëposhtme e ekranit:

4. Pas kësaj, ju duhet të nënshkruani këtë kod dhe të ndryshoni cilësimet makro. Për më shumë detaje, mund t'i referoheni Hapit 2 në artikullin "2 hapa për të shënuar automatikisht emailet e padëshiruara si të lexuara në Outlook".
5. Më në fund mund të provoni.

• Fillimisht, krijoni një detyrë të re dhe klikoni në butonin "Cakto detyrën" në dritaren e re të Detyrës.
• Më pas mund të kompozoni detyrën dhe zgjidhni marrësin dhe në fund klikoni butonin "Dërgo".
• Pas kësaj, mund të shkoni te lista e dosjeve tuaja të detyrave. Do të zbuloni se kjo detyrë është vendosur patjetër në dosjen "Test".

Merreni me skedarët e korruptuar të Outlook

Nëse merrni mesazhe gabimi të Outlook që janë të përfshirë me skedarët tuaj të Outlook, ka të ngjarë që skedarët të jenë të dëmtuar. Në këtë situatë, mund të përdorni mjetin e integruar të riparimit, Scanpst.exe, për të provuar. Nëse dështon, zgjidhja juaj e fundit duhet të jetë zgjedhja e një më të fuqishme mjet i korruptuar i rregullimit të skedarëve të Outlook, Si DataNumen Outlook Repair.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server baza e të dhënave mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com