Si të përcillni automatikisht një ftesë takimi te një person specifik kur e pranoni atë në Outlook

Në Outlook, nëse shpesh ju duhet t'ia përcillni ftesën e takimit që pranoni një personi specifik, do të dëshironi një metodë, e cila mund të arrijë "Auto Forward". Në këtë artikull, ne do t'ju ndajmë një qasje kaq të zgjuar.

Për disa arsye, si p.sh. shtimi i takimit në kalendarin e asistentit tuaj, mund t'ju kërkohet gjithmonë t'i përcillni asistentit tuaj ftesën e pranuar të takimit. Në këtë skenar, ju mund të përdorni metodën e mëposhtme, e cila mund të kryejë të dyja veprimet "pranoni" dhe "përpara" në të njëjtën kohë thjesht me një klikim.

Transferoni automatikisht një ftesë takimi te një person specifik kur e pranoni atë

1. Që në fillim, starnë aplikacionin tuaj Outlook.
2. Pastaj, pasi të keni arritur në dritaren e saj kryesore, duhet të shtypni butonat "Alt + F11".
3. Më pas, do të hyni në dritaren "Microsoft Visual Basic për Aplikacione", në të cilën duhet të hapni një modul bosh.
4. Më pas, kopjoni dhe ngjisni kodin e mëposhtëm në këtë modul.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Pas kësaj, mund të dilni nga dritarja aktuale.
6. Pastaj shkoni te menyja "File" dhe shtypni butonin "Opsionet".
7. Në dritaren "Opsionet e Outlook", mund të kaloni në skedën "Shiri i veglave të aksesit të shpejtë".
8. Më pas ndiqni hapat në pamjen e mëposhtme të ekranit për të shtuar makro të re në Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë.
9. Më vonë mund të ktheheni në panelin e navigimit të postës si zakonisht.
10. Më në fund mund të bëni një fotografi:

• Për sitart, zgjidhni ose hapni një ftesë takimi në listën e postës.
• Pastaj, klikoni në butonin makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
• Në të njëjtën kohë, do të shihni dy artikuj në Kutinë e daljes. Njëra është përgjigja e pranuar për organizatorin e takimit. Tjetra i përcillet ftesës për takim marrësit të paracaktuar.

Përgjigjuni siç duhet gabimeve të Outlook

Siç e dimë të gjithë, Outlook është i prirur për gabime. Në këtë mënyrë, duhet të mësoni disa truke efektive për t'i trajtuar ato. Në përgjithësi, mund të përpiqeni t'i rregulloni ato me restarndizni Outlook në modalitetin e sigurt. Nëse gabimet vazhdojnë, mund të zgjidhni të riparoni paketën e Office, të rindërtoni profilin e Outlook ose të ktheheni te mjeti i integruar. Por nëse të gjitha mjetet e mësipërme dështojnë, ju duhet të zgjidhni, por të përdorni një mjet shumë më të fuqishëm, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Mundet riparim PST çështje si një fllad.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com