Duke shtuar grafikët dhe hiperlidhjet në raportet tuaja të Accessit, mund të siguroheni që raportet të bëhen më të dukshme dhe të mund të lidhen me burimet e të dhënave.
Raportet për një bazë të dhënash MS Access ndihmojnë në përmbledhjen e asaj që përmban një bazë të dhënash. Raportet e bazës së të dhënave janë një veçori thelbësore e aplikacionit, e cila i lejon përdoruesit të kuptojë shpejt të dhënat. Me objekte si hiperlidhja, grafikët dhe butonat, raporti në MS Access do të bëhet vetëm më gjithëpërfshirës, i detajuar dhe informativ. Megjithëse mund të bëhet shumë gjatë krijimit të raporteve në Access, shtimi i hiperlidhjeve dhe grafikëve vazhdon vetëm për të rritur shtrirjen e personalizimit dhe performancës. Në Access, raportet mund të krijohen për të gjitha llojet e bazave të të dhënave, nuk ka asnjë kufizim për llojin e të dhënave për të cilat një përdorues mund të krijojë raporte. Për t'i bërë raportet tuaja më të dobishme, mund t'u shtoni atyre objekte si hiperlidhjet dhe grafikët, hapat për të cilët janë dhënë më poshtë.
Shtimi i hiperlidhjeve në Raportin e Access
Është e këshillueshme që të shtoni një hiperlidhje në raportin tuaj të Access, kur ai plotëson të dhënat në raport, dhe do të dëshironit që përdoruesi të vizitojë faqen e internetit për më shumë informacion. Megjithatë, përpara se të jepni një hiperlidhje, duhet të siguroheni që URL-ja është e disponueshme për të gjithë lexuesit dhe përdoruesit e raportit. Për të shtuar lidhjen në raportin tuaj, ndiqni këto hapa.
- Klikoni në butonin e hiperlidhjes në galerinë e Kontrollit, do të shfaqet kutia e dialogut Insert Hyperlink.
- Fusni URL-në e një imazhi, emaili, faqeje interneti, etj. në të cilën dëshironi që përdoruesi të ketë akses.
- Futja e një lidhjeje në raportet e Accessit është e ngjashme me futjen e lidhjes në aplikacionet e tjera të MS Office
Ju mund ta testoni lidhjen duke ekzekutuar raportin dhe duke klikuar në atë artikull raporti mbi të cilin është vendosur lidhja. Këshillohet që të ndryshoni ngjyrën e kësaj lidhjeje, në mënyrë që të bëhet e lehtë të dallohet hiperlidhja nga pjesa tjetër e tekstit në raport.
Shtimi i grafikëve në Raportin e Access
Grafikët janë një nga shumë objekte të tjera që mund të bëhen pjesë e raporteve të Access për të shtuar përdorshmërinë e tij dhe për ta bërë atë më të pasur. Ju mund të përdorni magjistarin e grafikut për të shtuar një grafik në një tabelë ose pyetje. Hapat për shtimin e një grafiku janë mjaft të ngjashëm me hapat e shtimit të një hiperlidhjeje:
- Hapni galerinë e Kontrolleve, klikoni mbi Grafikët.
- Zvarritni kontrollin që mban grafikun dhe hapni magjistarin e grafikut.
- Ndiqni udhëzimet e magjistarit, për të zgjedhur informacionin që do të vizatohet në grafik, paraqitjen e grafikut dhe cili do të jetë lloji i grafikut që dëshironi të keni në raportin tuaj.
- Klikoni në Finish, kur të keni vendosur të gjitha detajet e nevojshme të grafikut.
Pasi grafiku juaj të jetë gati, do ta gjeni në seksionin e kontrolleve, me aftësinë për t'u ndryshuar përmasat si çdo kontroll tjetër.
Raportet në Access formojnë një veçori thelbësore për bazat e të dhënave, një raport mund të bëhet më i dobishëm dhe informativ duke shtuar objekte si imazhe, hiperlidhje, grafiku, butona etj. Hapat për shtimin e hiperlidhjeve dhe grafikëve janë shpjeguar më sipër. Ashtu si me çdo të dhënë tjetër që përmban MS Access, edhe raportet mund të jenë të cenueshme për shkak të një Access. Si procedurë standarde mbani gjithmonë një mjet për të rregulloni mdb dhe baza e të dhënave accdb është e dobishme gjatë punës në MS Access.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë mdf i dëmtuar dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com