Si të shtoni ujëra në raportet tuaja të aksesit

Ky artikull shpjegon hapat për të shtuar filigranë në raportet tuaja MS Access.

Filigranët janë një element thelbësor për çdo organizatë. Ai i pengon njerëzit të përdorin raportet e kompanisë suaj dhe informacione të tjera të aksesueshme dhe të paraqiten në mënyrë të paligjshme nën emrin e tyre. 

Shumica e organizatave shpenzojnë një sasi të konsiderueshme burimesh dhe kohe për të hartuar një raport të strukturuar mirë. Ato sigurohen që t'i shërbejnë qëllimit të raporteve duke përfshirë informacion kuptimplotë dhe të rëndësishëm në to. Dhe e gjithë kjo vështirësi mund të shkojë dëm nëse përdoruesi nuk fut një filigran të kompanisë në raport. Kushdo që ka qasje në këto raporte mund të bëjë kopje të informacionit të kompanisë suaj dhe ta shesë atë nën emrin e tij/saj.

Access u lejon përdoruesve të shtojnë filigranë të personalizuar në raportet e tyre, gjë që e pengon përdoruesin të bëhet pre e këtyre mashtrimeve fatkeqe. Ka kaq shumë kompani të mëdha që përdorin logon e tyre, në sfondin e raporteve të tyre. Ju gjithashtu mund të përdorni logon e kompanisë tuaj në raportet tuaja dhe t'i jepni një prekje profesionale më të personalizuar.

Gjërat që duhen mbajtur mend gjatë shtimit të filigranit në raportet tuaja të aksesit

Përdoruesit mund të përdorin logon e kompanisë së tyre në vend që të përdorin emrin e plotë të kompanisë. Sidoqoftë, nëse kompania juaj nuk ka një logo, thjesht mund të përdorni emrin e kompanisë tuaj në sfond,

Nëse logoja e kompanisë suaj përfshin nuanca të errëta, provoni ta vendosni si një ikonë të vogël në secilën fletë, në vend që ta bëni atë një sfond për secilën faqe, pasi mund ta bëjë të vështirë për njerëzit që të lexojnë tekstin në raport.

Qasja i lejon përdoruesit të përditësojnë dhe përmirësojnë kontrollet gjatë krijimit të filigranëve. Përdoruesit nuk duhet të fusin të njëjtin imazh në secilën faqe të raportit gjatë punës me MS Access. Ju gjithashtu mund t'i konvertoni dhe printoni këto raporte drejtpërdrejt ndërsa punoni në Access.

Hapat për shtimin e filigranit në raportet tuaja të aksesit

• Hapi 1: Fillimisht hapni raportin në të cilin dëshironi të futni filigranin në pamjen tuaj të dizajnit.
• Hapi 2: Përdorni shkurtoren e tastierës F4 për të hapur Fletën e Vetive të Raportit.
• Hapi 3: Shkoni te "Property Picture" dhe hapeni atë.
• Hapi 4: Shkoni te butoni i ndërtimit (i cili ndodhet në fund të djathtë të pronës) dhe shfletoni imazhin e filigranit nga sistemi juaj.
• Hapi 5: Përdoruesit mund të përdorin cilindo nga këto cilësime të vetive për Raportin tuaj në të cilin dëshironi të shfaqni filigranin.

Shtrirja e figurës = 2 (në qendër) Pllaka e figurës = Modeli i madhësisë së figurës false = 3 (zoom)

• Hapi 6: Kur përdoruesi do të ngarkojë filigranin në sfond duke përdorur cilësimin e sipërpërmendur, një pamje paraprake e raportit do të gjenerohet në ekran.

Përdoruesi mund të rishikojë raportin dhe të bëjë çdo lloj ndryshimi të nevojshëm në raportin e tij. Përdoruesit gjithashtu mund të printojnë ose konvertojnë raportin në çdo formë si PDF ose Snapshot i aksesit MS.

Vini re se sa herë që përdoruesi do të ekzekutojë këtë program kryesor, ai do të shfaqë dhe do të kërkojë vendndodhjen e imazhit të filigranit dhe emrin e tij, me emrin e raportit. Pra, përdoruesve u rekomandohet të shënojnë këtë informacion, përpara se të ekzekutojnë programin e tyre. Përdoruesi duhet vetëm të ekzekutojë programin një herë për raportin. Ky imazh do të vendoset si sfond derisa raporti të përdoret përsëri për ndryshimin e imazhit të filigranit.

Nëse po drejtoni MS Access në kompaninë tuaj, mos u shmangni nga investimi në një Qasja në rikuperim mjet. Në rast se hasni një përplasje të Accessit, mjete të tilla të specializuara mund të hyjnë në veprim dhe të rikuperojnë të dhënat tuaja të vlefshme.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com