Grafiku është një veçori shumë e dobishme në Excel. Prandaj, futja e shiritit të lëvizjes në grafikët mund t'ju ndihmojë të analizoni më mirë të dhënat.
Nëse keni nevojë të futni një grup të dhënash në një tabelë në Excel, sigurisht që do të zbuloni se grafiku nuk është i lehtë për t'u parë. Dhe jo, ne kemi gjetur një metodë të re për të futur shiritin e lëvizjes në një tabelë në Excel. Kështu, ju mund ta rishikoni grafikun më lehtë.
I. Shto grafikun me shirita dhe vendos emrin
- Zgjidhni gamën që do të përdorni për të krijuar një grafik.
- Klikoni në skedën "Fut" në shirit.
- Pastaj klikoni në butonin "Kollona".
- Dhe në menunë rënëse, klikoni llojin e grafikut. Këtu krijojmë një grafik me shtylla.
- Klikoni "File" në shirit.
- Dhe pastaj klikoni "Opsionet".
- Në dritaren e re, klikoni "Customize Ribbon".
- Dhe pastaj në pjesën e djathtë, kontrolloni opsionin "Zhvilluesi".
- Pastaj klikoni "OK". Nëse e keni shtuar tashmë këtë skedë, mund t'i kaloni ato hapa.
- Klikoni në skedën "Zhvilluesi".
- Në skedën e zhvilluesit, klikoni butonin "Fut".
- Dhe pastaj klikoni "Scroll Bar".
- Tani mund të tërhiqni miun dhe të vizatoni një shirit lëvizjeje sipas nevojës tuaj.
- Pasi të keni krijuar një shirit lëvizës, kliko me të djathtën mbi të.
- Në menunë e re, zgjidhni "Kontrolli i formatit".
- Në dritaren e re, futni vlerën minimale dhe maksimale.
- Tani duhet të futni një lidhje qelize në kutinë e tekstit. Ju mund të vendosni cilindo nga një bosh si qelizë lidhjeje. Dhe këtu e vendosëm atë C1.
- Pastaj kliko "OK".
- Futni periudhën që dëshironi të shfaqni në një qelizë të zbrazët. Për shembull, nëse doni të tregoni 3 shirita në grafik, mund të futni numrin 3. Këtu e fusim atë në qelizën C2.
- Pastaj klikoni në qelizën e lidhjes C1.
- Klikoni në skedën "Formulat" në shirit.
- Pastaj klikoni "Përcaktoni emrin".
- Futni emrin e kolonës së parë në kutinë e tekstit. Këtu kemi futur "Sales_Rperesentative". Nëse emri përfshin dy fjalë, duhet të shtoni një "_" midis dy fjalëve.
- Dhe pastaj futni formulën në kutinë e tekstit "I referohet":
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Sheet2 është fleta aktuale që po redaktoni. A1 është qeliza e parë e diapazonit. C1 është qeliza e lidhjes. Dhe C2 është qeliza që tregon periudhën. Dhe ju duhet të ndryshoni sipas situatës tuaj aktuale. Funksioni OFFSET këtu do të kthejë referencën në kutinë e tekstit.
25. Pastaj klikoni “OK”.
26. Tani klikoni edhe një herë "Përcaktoni Emrin".
27. Në një dritare tjetër "New Name", futni emrin në kutinë e tekstit. Këtu ne futim "DataNumen_Excel_Riparimi”.
28. Dhe në kutinë e tekstit “Refers to”. Fut këtë formulë:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
Ju gjithashtu duhet ta ndryshoni atë sipas situatës tuaj aktuale.
29. Dhe pastaj klikoni “OK”.
II. Vendosni seritë në grafik
- Klikoni me të djathtën në grafikun me shirita që keni krijuar më parë.
- Dhe në menunë e re, zgjidhni opsionin "Zgjidh të dhënat".
- Në dritaren "Zgjidhni burimin e të dhënave", klikoni "DataNumen Excel Repair"
- Dhe pastaj klikoni butonin e parë "Ndrysho" në të majtë.
- Pastaj në kutinë e tekstit të "Vlerat e serisë", futni këtë në të:
=Fleta2!DataNumen_Excel_Riparimi
Sheet2 është fleta që po redaktoni tani. "DataNumen_Excel_Repair” është emri i kolonës së dytë. Këtu shtojmë "_" midis fjalëve sepse këtë e kemi shtuar në Emër në pjesën e mëparshme. Përveç kësaj, ju duhet të ndryshoni elementet sipas fletës suaj të punës.
6. Dhe pastaj klikoni butonin "OK".
7. Tani do të ktheheni te dritarja “Zgjidhni burimin e të dhënave”. Klikoni butonin e dytë "Ndrysho" në "Etiketat e boshteve horizontale (kategoria).
8. Më pas në dritaren "Etiketat e Boshtit", futni këtë formulë në kutinë e tekstit:
=Fletë2′!Përfaqësuesi_Shitjes
Gjithashtu ju duhet të ndryshoni fletën e punës dhe emrin.
9. Dhe pastaj klikoni butonin "OK".
10. Pastaj vazhdoni të klikoni "OK" në dritaren "Zgjidhni burimin e të dhënave".
Kështu, ju keni përfunduar të gjitha cilësimet. Tani mund të klikoni në shiritin e lëvizjes dhe kategoria e shiritave në grafik do të ndryshojë gjithashtu sipas numrit. Ju gjithashtu mund të futni numrat drejtpërdrejt në qelizën e lidhjes që keni vendosur.
Për më tepër, numri i përgjithshëm i shiritave do të mbetet 3 siç keni vendosur më parë. Dhe gjithashtu mund të rregulloni formën e shiritit të lëvizjes për ta bërë atë më të bukur. Për sa i përket rezultatit, mund të shihni videon më poshtë:
Do të zbuloni se numri në qelizën e lidhjes C1 do të ndryshojë gjithashtu sipas shiritit të lëvizjes.
Softueri ka të meta dhe Excel nuk është një përjashtim
Excel është tani programi më i popullarizuar në zyrë. Si rezultat, shumica e punës duhet të përdoret për të përfunduar. Megjithatë, ai ende nuk është perfekt, si programet e tjera. Ndonjëherë refuzon të funksionojë, ose nuk mund të hapni asnjë skedar Excel. Përveç kësaj, Excel është gjithashtu i prekshëm nga viruset dhe programet keqdashëse. Dhe sapo Excel të dëmtohet, katastrofa do t'ju lërë të hutuar. Prandaj, duhet të përpiqeni ta riparoni sa më shpejt të jetë e mundur. Një nga më të mirët. Rimëkëmbja e Excel Mjeti më i mirë në botë është softueri ynë. Ai ka një algoritëm të përsosur dhe është i aftë të rikuperojë pothuajse të gjitha të dhënat dhe informacionet e humbura në skedarët e dëmtuar.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi i fjalës dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com