Përpara se të vendosni të vendosni MS Access në një projekt komercial, duhet të shikoni sigurimin e formularëve të bazës së të dhënave
Kur përdorni bazat e të dhënave të Access, nuk është e rëndësishme vetëm të mbani të sigurta bazat e të dhënave tuaja, por gjithashtu të siguroheni që shtrirja e gabimeve të reduktohet. Ju jo vetëm që duhet t'i mbroni aplikacionet tuaja për t'u rikuperuar nga katastrofa, por edhe t'i mbroni/rezistojnë ndaj plumbave për të minimizuar shtrirjen e gabimeve. Zakonisht fokusohemi në sigurimin dhe mbrojtjen e të dhënave në bazat e të dhënave të Access, dhe harrojmë të përqendrohemi në përpjekjet për të reduktuar shanset e gabimeve që mund të ndodhin. Është e rëndësishme që jo vetëm të identifikohen gabimet kur ato ndodhin, dhe më pas të planifikohet rikuperimi, por edhe të bëhen përpjekje për ta parandaluar atë gabim krejtësisht. Më poshtë janë dhënë disa këshilla që mund t'ju ndihmojnë të mbroni format tuaja në bazat e të dhënave të Access.
1. Hiqni shumë butona në skedën e dizajnit të formularit
Duke hequr kontrollet si Max, Min, Close dhe vetë kutinë e kontrollit, ju nuk i lini përdoruesit asnjë mundësi veçse të lundrojë te ndihmat e aplikacionit që janë krijuar nga ju. Kur veproni në një ndërfaqe dokumenti me skeda, opsionet si min, max, bëhen të pavlefshme dhe mbyllja mund të çaktivizohen duke e hequr atë. Do të vazhdojë të ekzistojë, por nuk do të funksionojë. Kjo do të sigurojë verifikimin e inputeve të bëra nga përdoruesi.
2. Përdorni butonin e mbylljes dhe kthimit
Është e rëndësishme të përdorni opsione si Mbyll ose Kthehu në Formularët tuaj, për t'i lejuar përdoruesit mundësinë e kthimit në Formularët e mëparshëm. Vendndodhja dhe etiketimi i butonave duhet të jetë konsistent përgjatë aplikimit. Mos përdorni opsione të ndryshme në forma të ndryshme, ruani uniformitetin.
3. Vendosni pronësinë e lejuar të pamjeve në formularët tuaj
Kur vendosni pamjet e lejuara për format tuaja, mund të parandaloni që përdoruesi ta shikojë formularin si një fletë të dhënash.
4. Përdorni formularë modalë kur kërkohet
Këto lloj formularësh i detyrojnë përdoruesit t'i përgjigjen të gjitha kontrolleve që janë vendosur në formular. Gjatë përdorimit të formularëve modalë, përdoruesi nuk do të ketë akses në pjesët e tjera të aplikacionit.
5. Përdorni butonat tuaj të navigimit
Për të kontrolluar për opsione si Fundi i Skedarit (EOF), Kushtet Fillimi i Skedarit (BOF) në Formularët tuaj të lidhur, duhet të përdorni butonat tuaj të navigimit. Ju mund të përdorni ngjarjen OnCurrent për verifikimin e informacionit ose konfigurimin e formularit ndërsa përdoruesi po lëviz midis formave të shumta.
6. Përdorni Vetinë e StatusBarText në të gjitha kontrollet
Duke përdorur këtë veçori për të gjitha kontrollet në Formularët tuaj, ju mund t'i informoni përdoruesit tuaj rreth pritshmërive nga të gjitha kontrollet në formular. Së bashku me këtë, ju gjithashtu mund të vazhdoni të vendosni vetinë ControlTipText në të gjitha kontrollet përkatëse. Ajo që duhet të keni parasysh kur përdorni këtë pronë është se; Shiriti i Statusit duhet të jetë i dukshëm. Nëse shiriti i statusit nuk shfaqet, nuk do të mund ta përdorni pronën.
7. Çaktivizoni Del Key
Mund të konfirmoni të gjitha fshirjet që ndodhin në Formular duke çaktivizuar tastin Del ose duke bllokuar ngjarjen OnDelete. Ju gjithashtu mund të përdorni ngjarjen BeforeDelConfirm për të konfirmuar fshirjet nga përdoruesit.
E fundit por jo më pak e rëndësishmja mbani një mjet për të rregulloni mdb ose skedarët e bazës së të dhënave accdb ndërsa punoni me MS Access në një linjë aplikimesh biznesi.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com