Kur bashkëpunoni në dokumente Word, shtimi i komenteve është një pjesë thelbësore e procesit të rishikimit. Çdo koment shfaq automatikisht emrin e autorit për të identifikuar se kush e ka bërë rishikimin. Megjithatë, ka disa skenarë ku mund të dëshironi të mësoni se si të ndryshoni emrin e komentit në Word ose të hiqni plotësisht informacionin e autorit.

Shënim i rëndësishëm: Cilësimet e emrit të autorit që kontrollojnë komentet ndikojnë gjithashtu Ndryshimet pista emrat e autorëve. Kur modifikoni cilësimet e emrit të përdoruesit, kjo do të ndikojë si në komentet e ardhshme ashtu edhe në ndryshimet e gjurmuara në dokumentet tuaja.

Kur përdorni kompjuterin e dikujt tjetër, emri i shfaqur nuk do të jetë i juaji, duke kërkuar që të përditësoni informacionin e përdoruesit për të pasqyruar identitetin tuaj.
Për arsye privatësie, mund të dëshironi që reagimet tuaja të mbeten të dukshme, duke ruajtur konfidencialitetin e informacionit tuaj personal. Në raste të tilla, të mësuarit se si të hiqni emrin nga komentet në Word bëhet thelbësore.
Nëse e keni ndryshuar ligjërisht emrin tuaj së fundmi, do t'ju duhet të përditësoni informacionin e përdoruesit në të gjitha aplikacionet tuaja, përfshirë Word.

Pavarësisht situatës suaj specifike, të kuptuarit se si të menaxhoni informacionin personal në dokumentet dixhitale është gjithnjë e më e rëndësishme në mjedisin e sotëm të ndërgjegjshëm për privatësinë.

2. Ndryshoni Emrin e Komentit në Word

Këtu janë dy metoda të besueshme për të ndryshuar emrin e komentit në Word në mënyrë efektive:

2.1 Metoda 1: Modifiko Emrin e Përdoruesit

Kjo metodë ndryshon emrin për të gjitha komentet e ardhshme dhe ofron most mënyrë e besueshme për të siguruar emërtim të qëndrueshëm. Ekzistojnë dy rrugë për të aksesuar këto cilësime:

Rruga A – Përmes skedës së rishikimit (Windows):

Shkoni të "Rishikim" skedë në shiritin e Word-it.
në "Ndjekja" grup, kliko "Gjurmo ndryshimet".
zgjedh "Ndrysho Emrin e Përdoruesit" nga menyja e zbritjes.

Rruga B – Qasje e Drejtpërdrejtë (Windows):

Kliko "Dosja" në fjongo.
zgjedh "Opsione" nga ana e majtë.
në "Gjeneral" tab, shikoni për "Personalizoni kopjen tuaj të Microsoft Office" seksion.
Ndrysho "Emri i përdoruesit" "Inicialet" fusha.

Të dy rrugët vazhdojnë me:

La "Opsionet e Fjalëve" do të shfaqet kutia e dialogut. Sigurohuni që jeni në "Gjeneral" skedën, pastaj modifikoni emrin e përdoruesit inicialet fusha.
E rëndësishme: Kontrolloni kutinë "Përdor gjithmonë këto vlera pavarësisht nga hyrja në Office" për t'u siguruar që emri juaj i personalizuar të vazhdojë edhe kur jeni të kyçur në llogari të ndryshme të Office.
Kliko "NE RREGULL" për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Për Mac:

Kliko "Fjala" në shiritin e menysë, më pas zgjidhni "Preferencat".
Kliko "Informacion për Përdoruesin".
Vendosni dëshirën tuaj "Emri" "Inicialet".
Nëse është në dispozicion, kontrolloni "Përdor gjithmonë këtë emër pavarësisht se si jam i kyçur në Office".
Mbyllni dritaren e preferencave.

Shënime të rëndësishme:

Ky modifikim do të zbatohet për të gjitha dokumentet e ardhshme të Word-it që krijoni.
Komentet ekzistuese të krijuara para këtij ndryshimi do të ruajnë emrat e autorëve të tyre origjinalë.
🔒 THELBËSOR: Kutia e kontrollit "Përdor gjithmonë këto vlera pavarësisht nga hyrja në Office" është thelbësore për t'u siguruar që emri juaj i personalizuar të vazhdojë edhe kur hyni në llogari të ndryshme të Office ose kur përditësimet e Office ndryshojnë statusin e llogarisë suaj.
Shënim historik: Në versionet më të vjetra të Word (para vitit 2016), mund të klikonit me të djathtën mbi komentet ekzistuese dhe ndonjëherë të ndryshonit emrin e autorit direkt. Ky funksionalitet nuk është më i disponueshëm në versionet më të reja (Word 2016, 2019, 365).
Ndikimi i Gjurmimit të Ndryshimeve: Këto cilësime të emrit të përdoruesit kontrollojnë gjithashtu emrat e autorëve që shfaqen në Gjurmimin e Ndryshimeve, jo vetëm komentet.

2.2 Metoda 2: Përdorni Kodin VBA për të ndryshuar emrat e autorëve

Për ata që duhet të ndryshojnë emrin e autorit në Word për komentet ekzistuese, kjo zgjidhje VBA ofron më shumë kontroll:

shtyp "Alt + F11" për të hapur redaktorin VBA.
Ngjit kodin e mëposhtëm dhe kliko "Vrapo":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Shënime për Përshtatjen e Kodit:

Në rreshtin 'objComment.Author = “Test Name”', zëvendësoni “Test Name” me emrin e dëshiruar të shfaqjes që do të shfaqet kur të kaloni miun mbi komente.
Në rreshtin 'objComment.Initial = “TN”', zëvendësoni “TN” me inicialet përkatëse që përputhen me emrin e zgjedhur.

2.3 Metoda 3: Ndryshoni Emrin e Llogarisë së Office

Kjo metodë përditëson emrin tuaj në të gjitha aplikacionet e Office, duke ndikuar në mënyrën se si shfaqet në komentet e ardhshme:

Kliko "Dosja" në shiritin e Word-it.
zgjedh "Llogaria" nga ana e majtë.
në "Informacion për Përdoruesin" seksion, klikoni mbi emrin ose foton tuaj aktuale.
Përditësoni emrin e llogarisë suaj në Office përmes cilësimeve të llogarisë suaj në Microsoft.
RestarFjalë që ndryshimet të hyjnë në fuqi.

Shënim: Kjo metodë ndikon në të gjitha aplikacionet e Office dhe dokumentet e ardhshme, por komentet ekzistuese ruajnë emrat e autorëve të tyre origjinalë.

2.4 Metoda 4: Metoda e Vetive të Dokumentit

Ju mund të modifikoni informacionin e autorit të dokumentit përmes vetive të tij, kështu që për të ndryshuar emrin e komentit në Word:

shtyp "Ctrl + Shift + D" për të hapur Vetitë e dokumentit kuti dialogu.
Shkoni të “Përmbledhje” Tab.
Ndrysho "Autor" fushë në emrin që dëshironi.
Kliko "NE RREGULL" për të aplikuar ndryshimet.

Shënim: Kjo metodë ndikon kryesisht në meta të dhënat e dokumentit dhe mund të ketë ndikim të kufizuar në emrat ekzistues të komenteve.

2.5 Metoda 5: Redaktimi i Regjistrit (Vetëm Përdoruesit e Avancuar)

⚠️ Kujdes: Kjo metodë përfshin modifikimin e Regjistrit të Windows. Vazhdoni vetëm nëse jeni të kënaqur me modifikimet e avancuara të sistemit. Gjithmonë bëni një kopje rezervë të regjistrit tuaj përpara se të bëni ndryshime.

shtyp "Windows + R" dhe lloji "Regedit" për të hapur Redaktorin e Regjistrit.
Shkoni te: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Double-click "Emri i përdoruesit" dhe ndryshoni vlerën në emrin e dëshiruar.
Double-click "Inicialet e Përdoruesit" dhe përditësoni inicialet në përputhje me rrethanat.
Mbyllni Redaktorin e Regjistrit dhe restart Fjala.

Shënim: Numri i versionit të Office (16.0) mund të ndryshojë në varësi të instalimit tuaj të Word. Për Office 2019/365, përdorni 16.0; për Office 2016, përdorni 16.0; për Office 2013, përdorni 15.0.

2.6 Metoda 6: Ndryshimi i Vetive të Autorit në Word Online

Kur punoni me Word për në internet, mund të modifikoni vetitë e autorit të dokumentit për të ndryshuar emrin e komentit në Word:

Hapni dokumentin tuaj në Word Online (përmes OneDrive, SharePoint ose Office.com).
Kliko "Dosja" në fjongo.
zgjedh "Info" nga ana e majtë.
Sipas "Njerëz të Lidhur", Kliko "Ndrysho Pronën" ngjitur me autor fushë.
Shkruani emrin e autorit që dëshironi.
Ruani ndryshimet.

Shënim: Kjo metodë ndryshon vetinë e autorit të dokumentit, por nuk i ndryshon në mënyrë retroaktive emrat ekzistues të autorëve të komenteve. Për emra të qëndrueshëm të komenteve, kombinojeni këtë me metodën 2.1 të Word-it në desktop për komentet e ardhshme.

3. Hiqni Emrin nga Komentet në Word

Kur duhet ta hiqni plotësisht emrin nga komentet në Word, këto dy metoda ofrojnë qasje të ndryshme:

3.1 Metoda 1: Hiqni Informacionin Personal

Ja dokumenti ynë shembullor para se të aplikoni këtë metodë:

Hapni dokumentin tuaj dhe klikoni "Dosja", Pastaj zgjidhni "Info".
Kliko "Kontrolloni për probleme" button.
Nga menyja rënëse, zgjidhni "Inspektimi i Dokumentit".
në "Inspektori i Dokumenteve" kutinë e dialogut, verifikoni që "Vetitë e Dokumentit dhe Informacioni Personal" kutia e zgjedhjes është zgjedhur.
Kliko “Inspekto” për të skanuar dokumentin.
Kur të përfundojë inspektimi, do të shihni një njoftim në lidhje me informacionin e dokumentit të gjetur. Klikoni mbi "Hiq të gjitha" butonin konkretisht në "Vetitë e Dokumentit dhe Informacioni Personal" seksion.
Kliko "Mbylle" për të përfunduar procesin.
Ruaj dokumentin tënd. Të gjithë emrat e autorëve tani do të shfaqen si shkronja "A".

Kjo metodë ofron një zgjidhje të përhershme - të gjitha komentet e ardhshme në çdo dokument Word do të shfaqin automatikisht "A" si emrin e autorit në vend të informacionit tuaj personal.

Nëse duhet ta përmbysni këtë cilësim dhe të rivendosni emrat normalë të autorëve, ndiqni këto hapa:

Hapni Word-in dhe klikoni mbi "Dosja" tab, pastaj zgjidhni "Opsione" për të hapur "Opsionet e Fjalëve" kuti dialogu.
Kliko "Qendra e Besimit" në shiritin anësor të majtë.
Kliko "Cilësimet e Qendrës së Besimit" në këndin e poshtëm djathtas për të hapur "Qendra e Besimit" kuti dialogu.
Shkoni tek "Opsionet e privatësisë" dhe zgjidh "Hiq informacionin personal nga vetitë e skedarit gjatë ruajtjes" opsion.
Kliko "NE RREGULL" në të dy kutitë e dialogut për të aplikuar ndryshimet.

3.2 Metoda 2: Përdorni Kodin VBA

Kjo qasje VBA ofron një zgjidhje specifike për dokumentin për ata që duan të heqin emrin e autorit nga komentet në Word pa ndikuar në cilësimet globale. Kjo metodë ndikon vetëm në dokumentin aktual, kështu që nuk do të keni nevojë të anuloni ndonjë ndryshim në të gjithë sistemin.

shtyp "Alt + F11" për të hapur redaktorin VBA.
Ngjit kodin e mëposhtëm dhe kliko "Vrapo":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 Metoda 3: Ruaj si Përdorues i Ndryshëm

Kjo metodë përfshin përdorimin e një llogarie tjetër përdoruesi të Windows për të ndryshuar pronësinë e dokumentit:

Dilni nga llogaria juaj aktuale e Windows.
Hyni në Windows me një llogari përdoruesi tjetër (ose krijoni një të re).
Hapni dokumentin tuaj Word nga llogaria e re.
Ruaj dokumentin për të përditësuar meta të dhënat e pronësisë së tij.
Komentet tani mund të shfaqin informacionin e përdoruesit të ri.

Shënim: Kjo metodë ndikon në pronësinë e dokumentit, por mund të mos i heqë plotësisht emrat ekzistues të autorëve të komenteve.

3.4 Metoda 4: Metoda e Konvertimit dhe Rikonvertimit

Konvertimi i dokumentit në një format tjetër mund të heqë disa meta të dhëna:

Hapni dokumentin tuaj Word.
Kliko "Dosja" > "Ruaj si".
Zgjedh "Formati i Tekstit të Pasuruar (*.rtf)" nga menyja zbritëse e llojit të skedarit.
Ruaj dokumentin dhe mbyll Word-in.
Hapni përsëri skedarin RTF në Word.
Ruaje përsëri si dokument Word (.docx).

Paralajmërim: Kjo metodë mund të ndikojë në formatimin e dokumentit dhe në disa veçori. Mbani gjithmonë një kopje rezervë të dokumentit tuaj origjinal.

3.5 Metoda 5: Kopjo në Dokument të Ri

Krijimi i një dokumenti të ri mund të ndihmojë në heqjen e shoqatave të autorëve:

Hapni dokumentin tuaj origjinal.
Zgjidhni të gjithë përmbajtjen duke përdorur "Ctrl + A".
Kopjoni përmbajtjen me "Ctrl + C".
Krijo një dokument të ri bosh në Word.
Ngjit përmbajtjen duke përdorur "Ctrl + V".
Krijoni manualisht çdo koment pa emrat e autorëve ose përdorni metodën VBA për të hequr emrat nga komentet e kopjuara.

Shënim: Komentet do të duhet të rikrijohen manualisht, por kjo siguron heqjen e plotë të informacionit origjinal të autorit.

3.6 Metoda 6: Mjete të palëve të treta

Softueri i specializuar mund të ofrojë heqje më gjithëpërfshirëse të meta të dhënave:

Konsideroni mjete si “Asistent i Meta të Dhënave” or "Inspektori i Dokumenteve Plus".
Këto aplikacione ofrojnë pastrim më të plotë të dokumenteve sesa inspektori i integruar i Word-it.
Ndiqni udhëzimet e mjetit specifik për heqjen e meta të dhënave.
Gjithmonë testoni së pari me një kopje të dokumentit tuaj.

Shënim: Mjetet e palëve të treta mund të kërkojnë blerje dhe duhet të shkarkohen vetëm nga burime me reputacion të mirë.

3.7 Metoda 7: Qasja Word Online

Përdorimi i Word Online ndonjëherë mund të ndryshojë mënyrën se si trajtohen komentet:

Ngarko dokumentin tënd në OneDrive ose SharePoint.
Hapni dokumentin në Word Online (versioni web i Office 365).
Bëni çdo ndryshim të nevojshëm ose ruani dokumentin.
Shkarkojeni dokumentin përsëri në kompjuterin tuaj si skedar .docx.
Kontrolloni nëse informacioni i autorit të komentit është modifikuar.

Shënim: Rezultatet mund të ndryshojnë dhe kjo metodë kërkon një abonim në Office 365 ose një llogari Microsoft me qasje në OneDrive.

3.8 Metoda 8: Heqja e plotë e komenteve

Nëse doni të eliminoni të gjitha komentet plotësisht në vend që të ndryshoni vetëm emrat e autorëve të tyre:

Hapni dokumentin tuaj Word.
Kliko "Dosja" në fjongo.
zgjedh "Info" nga ana e majtë.
Kliko "Kontrolloni për probleme" button.
zgjedh "Inspektimi i Dokumentit" nga menyja e zbritjes.
në Inspektori i dokumenteve kutia e dialogut, sigurohuni që "Komente, Rishikime, Versione dhe Shënime" është kontrolluar.
Kliko “Inspekto” për të skanuar dokumentin.
Kliko "Hiq të gjitha" pranë "Komente, Rishikime, Versione dhe Shënime".
Kliko "Mbylle" te mbaroj.

Paralajmërim: Kjo metodë fshin përgjithmonë të gjitha komentet nga dokumenti juaj. Kjo është zgjidhja më e pastër kur duhet të ndani një dokument pa asnjë reagim të dukshëm nga shqyrtuesi, por është shkatërruese - sigurohuni që të keni një kopje rezervë nëse mund t'ju nevojiten komentet më vonë.

3.9 Metoda 9: Rekreacion me komente manuale

Për kontroll të saktë mbi përmbajtjen dhe autorësinë e komenteve, mund të rikrijoni sistematikisht komentet:

Së pari, ndryshoni emrin e përdoruesit duke përdorur Metodën 2.1 për të vendosur emrin e autorit të dëshiruar për komentet e reja.
Për çdo koment ekzistues që dëshironi të ruani:
- Zgjidhni dhe kopjoni tekstin e komentit (Ctrl + C)
- Vini re vendndodhjen e komentit origjinal
- Fshi komentin origjinal
- Vendos një koment të ri në të njëjtin vend
- Ngjit tekstin origjinal (Ctrl + V)
Përsëriteni këtë proces për të gjitha komentet që dëshironi të ruani.
Ruani dokumentin tuaj.

Më e mira për: Kur keni një numër të vogël komentesh dhe dëshironi kontroll të plotë mbi procesin e rikrijimit. Kjo metodë është e lodhshme për dokumente me shumë komente, por ofron most rezultate të sakta.

4. Krahasimi i të gjitha metodave

Për t'ju ndihmuar të zgjidhni most Për një qasje të përshtatshme për situatën tuaj specifike, ne kemi krijuar tabela gjithëpërfshirëse krahasuese më poshtë. Këto tabela do t'ju udhëzojnë në zgjedhjen e metodës më të mirë për të ndryshuar emrin e komentit në Word ose për të hequr tërësisht informacionin e autorit.

4.1 Krahasimi i Metodave për të Ndryshuar Emrat e Komenteve

Metoda e dërgesës	Niveli i Vështirësisë	Përparësitë	Disavantazhet	më të mirë për
Metoda 1: Ndrysho emrin e përdoruesit	i lehtë	• E thjeshtë dhe e besueshme • Funksionon për të gjitha dokumentet e ardhshme • Nuk kërkohen njohuri teknike • I pajtueshëm me të gjitha versionet e Word-it	• Nuk i ndryshon komentet ekzistuese • Ndikon në të gjitha aplikacionet e Office	Most përdoruesit që duan të ndryshojnë emrin e autorit në Word për komente të reja
Metoda 2: Kodi VBA	I ndërmjetëm	• Ndryshon komentet ekzistuese • Zgjidhje specifike për dokumentin • Mund të personalizojë emrat me saktësi • Nuk ndikon në dokumente të tjera	• Kërkon njohuri bazë të VBA-së • Duhet të bëhet për secilin dokument • Mund të mos funksionojë me dokumente të mbrojtura	Përdoruesit që duhet të ndryshojnë emrin e autorit në Word për komentet ekzistuese
Metoda 3: Emri i llogarisë së Office	i lehtë	• Ndryshime në të gjitha aplikacionet e Office • Zgjidhje e përhershme • Sinkronizohet në të gjitha pajisjet • Metoda zyrtare e Microsoft-it	• Kërkon llogari Microsoft • Nuk i ndryshon komentet ekzistuese • Mund të duhet kohë për t'u sinkronizuar	Përdoruesit me abonime në Office 365 që dëshirojnë ndryshime në të gjithë sistemin
Metoda 4: Vetitë e Dokumentit	i lehtë	• Shpejt dhe thjesht • Ndryshon meta të dhënat e dokumentit. • Ndryshon të dhënat meta të dokumentit. • Pa efekte në të gjithë sistemin	• Ndikim i kufizuar në emrat e komenteve • Ndikon kryesisht në informacionin e dokumentit • Mund të mos funksionojë për të gjitha llojet e komenteve	Ndryshime të shpejta të meta-tadatave për ndarjen e dokumenteve
Metoda 5: Redaktimi i Regjistrit	Avancuar	• Ndryshime të thella në nivel sistemi • Ndikon në të gjitha aplikacionet e Office • Zgjidhje e përhershme	• Kërkon aftësi të avancuara teknike • Rrezik dëmtimi të sistemit • Mund të anashkalohet nga përditësimet e Office • Implikimet e garancisë	Vetëm profesionistë të IT-së dhe përdorues të përparuar
Metoda 6: Metoda Word Online	i lehtë	• Funksionon në shfletues • Pa instalim softuerësh • Përputhshmëria ndër-platformë • Zgjidhje e bazuar në cloud	• I kufizuar në vetitë e dokumentit • Kërkon lidhje interneti • Mund të mos ndikojë në të gjitha emrat e komenteve • Funksionalitet i kufizuar krahasuar me desktopin	Përdoruesit që punojnë kryesisht me Word Online ose dokumente në cloud

4.2 Krahasimi i Metodave për Heqjen e Emrave të Komenteve

Metoda e dërgesës	Niveli i Vështirësisë	Përparësitë	Disavantazhet	më të mirë për
Metoda 1: Hiqni të dhënat personale	i lehtë	• Funksion i integruar i Word-it • Mbrojtje gjithëpërfshirëse e privatësisë • Punon në të gjitha dokumentet e ardhshme • Metoda zyrtare e Microsoft-it	• Ndryshim i përhershëm global • Të gjitha komentet shfaqen si “A” • Ndikon në metadatat e dokumentit • Mund të heqë informacione të tjera të dobishme	Përdoruesit që i japin përparësi privatësisë në të gjitha dokumentet
Metoda 2: Heqja e Kodit VBA	I ndërmjetëm	• Zgjidhje specifike për dokumentin • Heq plotësisht emrat e autorëve • Nuk ndikon në dokumente të tjera • Kontroll i saktë mbi ndryshimet	• Kërkon njohuri të VBA-së. • Duhet të përsëritet për çdo dokument • Komentet shfaqen anonime • Mund të mos funksionojë me kufizime	Përdoruesit që duan të heqin emrin nga komentet në Word në mënyrë selektive
Metoda 3: Ruaj si përdorues i ndryshëm	i lehtë	• Ndryshon pronësinë e dokumentit • Nuk kërkohen aftësi teknike • Procesi i thjeshtë	• Kërkon llogari të shumëfishta përdoruesish • Mund të mos ndikojë në komentet ekzistuese • Efektivitet i kufizuar • Komplikime në akses	Përdorues me llogari të shumta Windows në dispozicion
Metoda 4: Konvertoni dhe rikonvertoni	i lehtë	• Heq automatikisht metadatat e të dhënave. • Heq automatikisht të dhënat meta të dhënash. • Konvertim i thjeshtë i formatit të skedarëve • Funksionon me formate të ndryshme	• Mund të dëmtojë formatimin e dokumentit • Mund të humbasë veçoritë e përparuara • Rezultate të paparashikueshme • Kërkon përputhshmëri formati	Dokumente të thjeshta pa formatim kompleks
Metoda 5: Kopjo në Dokument të Ri	i lehtë	• Të freskëta plotësishttart • Kontroll i plotë mbi përmbajtjen • Eliminon të gjitha meta të dhënat. ... • Proces i thjeshtë kopjimi dhe ngjitjeje	• Komentet duhet të rikrijohen • Kërkon kohë për dokumente komplekse • Mund të humbasë disa formatime • Kërkohet rekreacion manual	Dokumente me pak komente që kërkojnë një version të pastër
Metoda 6: Mjete të palëve të treta	i lehtë	• Pastrim i nivelit profesional • Heqje gjithëpërfshirëse e meta të dhënave të të dhënave (metadata) • Heqje gjithëpërfshirëse e të dhënave meta të dhënash. • Opsione të avancuara në dispozicion • Aftësi përpunimi në grup	• Kërkon softuer shtesë • Mund të përfshijë costs • Shqetësime për sigurinë • Kurba e të mësuarit për mjetet	Mjedise profesionale me kërkesa të rrepta për privatësinë
Metoda 7: Qasja Word Online	i lehtë	• Përpunim i bazuar në cloud • Pa instalim softuerësh • Përputhshmëria ndër-platformë • Integrimi i ekosistemit të Microsoft-it	• Kërkon lidhje interneti • Kontroll i kufizuar • Rezultate të paparashikueshme • Varet nga shërbimi cloud	Përdoruesit e Office 365 që punojnë kryesisht në internet
Metoda 8: Heqja e plotë e komenteve	i lehtë	• Eliminon të gjitha komentet plotësisht • Funksion i integruar i Word-it • Mbrojtje e plotë e privatësisë • Dokument përfundimtar i pastër	• Fshin përgjithmonë të gjitha komentet • Humbja e reagimeve të recensentëve • I pakthyeshëm pa rezervë • Mund të heqë të dhëna të vlefshme	Shpërndarja përfundimtare e dokumentit kur komentet nuk nevojiten më
Metoda 9: Rekreacion me komente manuale	i lehtë	• Kontroll i plotë mbi procesin • Ruan përmbajtjen e komentit • Përdor emrat e autorëve të dëshiruar • Pa kërkesa teknike	• Shumë kohë që kërkon • Proces që kërkon shumë punë • I prirur ndaj gabimeve për shumë komente • Jo praktik për dokumente të mëdha	Dokumente me pak komente kritike që kërkojnë kontroll të saktë

5. Përfundim

Menaxhimi i informacionit të autorit të komentit në dokumentet e Word është një kërkesë e zakonshme për shumë përdorues, qoftë për arsye privatësie, prezantimi profesional apo qëndrueshmërie organizative. Gjatë gjithë këtij udhëzuesi gjithëpërfshirës, ne kemi eksploruar 15 metoda të ndryshme që adresojnë skenarë të ndryshëm ku mund t'ju duhet të ndryshoni emrin e komentit në Word ose të hiqni tërësisht identifikimin e autorit.

Për most Përdoruesit duan të dinë se si të ndryshojnë emrin e komentit në Word, më e thjeshta dhe most qasje efektive është Metoda 2.1 (Ndrysho Emrin e Përdoruesit)Kjo veçori e integruar e Word ofron një mënyrë të besueshme për të siguruar që të gjitha komentet e ardhshme të shfaqin emrin tuaj të preferuar pa kërkuar ekspertizë teknike. Mos harroni të kontrolloni opsionin "Përdor gjithmonë këto vlera pavarësisht nga hyrja në Office" për të ruajtur qëndrueshmërinë në gjendjet e ndryshme të llogarisë së Office.

Kur duhet të ndryshoni emrin e autorit në Word për komentet ekzistuese, Metoda 2.2 (Kodi VBA) ofron most zgjidhje praktike. Ndërsa kërkon njohuri bazë me VBA-në, kodi i dhënë është i lehtë për t’u zbatuar dhe ju jep kontroll të plotë mbi mënyrën se si shfaqen emrat ekzistues të komenteve në dokumentin tuaj.

Për përdoruesit që i japin përparësi privatësisë dhe që duan ta heqin përgjithmonë emrin nga komentet në Word, Metoda 3.1 (Hiqni Informacionin Personal) ofron most zgjidhje gjithëpërfshirëse. Kjo qasje jo vetëm që trajton dokumentet aktuale, por gjithashtu siguron që të gjitha dokumentet e ardhshme të Word-it të ruajnë privatësinë tuaj duke shfaqur informacionin e përgjithshëm të autorit.

Zgjedhja midis metodave të ndryshme varet kryesisht nga nevojat tuaja specifike:

Ambiente profesionale zakonisht përfitojnë nga emërtimi i qëndrueshëm përmes përditësimeve të informacionit të përdoruesit (Metodat 2.1 ose 2.3)
Përdorues të ndërgjegjshëm për privatësinë duhet të marrë në konsideratë qasjen e Inspektorit të Dokumenteve (Metoda 3.1) për mbrojtje gjithëpërfshirëse
Skenarët e ndarjes së dokumenteve mund të kërkojë heqjen e emrit të autorit përmes metodave VBA (Metoda 3.2) ose eliminimin e plotë të komenteve (Metoda 3.8)
Projektet bashkëpunuese shpesh funksionojnë më mirë me emra përdoruesish të standardizuar të vendosur përmes cilësimeve të llogarisë Office

Vlen të përmendet se të kuptuarit se si të hiqet emri i autorit nga komentet në Word bëhet gjithnjë e më e rëndësishme, ndërsa rregulloret e privatësisë dhe mbrojtjes së të dhënave në vendin e punës vazhdojnë të evoluojnë. Metodat e përshkruara në këtë udhëzues sigurojnë që ju të keni fleksibilitetin për të trajtuar skenarë të ndryshëm të ndarjes së dokumenteve, duke ruajtur njëkohësisht nivelet e duhura të konfidencialitetit.

Kujtuesit e rëndësishëm:

Gjithmonë krijoni kopje rezervë të dokumenteve të rëndësishme përpara se të zbatoni ndonjë nga këto metoda.
Testoni së pari qasjen tuaj të zgjedhur në një dokument shembull për t'u siguruar që i plotëson kërkesat tuaja.
Merrni në konsideratë fushëveprimin e ndryshimeve - disa metoda ndikojnë vetëm në dokumentin aktual, ndërsa të tjerat ndikojnë në të gjitha dokumentet e ardhshme të Word-it.
Mbani mend se cilësimet e emrit të përdoruesit kontrollojnë edhe informacionin e autorit të "Gjurmo ndryshimet", jo vetëm komentet.
In rarrastet kur manipulimi i dokumenteve shkakton korruptim të skedarëve, duke pasur akses në të besueshme Softuer për rikuperimin e skedarëve MS Word mund të ndihmojë në restaurimin e dokumenteve tuaja dhe ruajtjen e punës suaj

Pavarësisht nëse doni të ruani një markë profesionale të qëndrueshme, të mbroni privatësinë personale ose thjesht të përditësoni informacionin e vjetëruar të autorit, këto metoda ofrojnë zgjidhje gjithëpërfshirëse për menaxhimin efektiv të emrave të komenteve në Word. Zgjidhni qasjen që përputhet më së miri me nivelin tuaj të komoditetit teknik dhe kërkesat specifike për të arritur rezultatin e dëshiruar për nevojat tuaja të bashkëpunimit në dokumente.

6. Referencat

Ndihma e Microsoft-it. “Ndryshoni emrin e autorit për dokumente, prezantime ose libra pune.” Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
Ndihma e Microsoft. “Hiqni të dhënat e fshehura dhe informacionin personal duke inspektuar dokumentet, prezantimet ose librat e punës.” Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Rreth Autorit

Vera Chen është një ekspert i lartë i rikuperimit të të dhënave dhe specialist i Microsoft Office në DataNumen, Inc., kompania lider në botë në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave. Me mbi 8 vjet përvojë në restaurimin e dokumenteve dhe zgjidhjen e problemeve të aplikacioneve Office, Vera ka ndihmuar mijëra profesionistë të rikuperojnë të dhëna kritike dhe të zgjidhin probleme komplekse formatimi në Word, Excel, Outlook dhe aplikacione të tjera të Microsoft Office.

Si specialist teknik në DataNumenVera kombinon ekspertizën e saj të thellë në rikuperimin e skedarëve me njohuri të gjera praktike të funksionalitetit të Office për të krijuar udhëzues gjithëpërfshirës që adresojnë sfidat e dokumenteve në botën reale. Përvoja e saj praktike me skedarë të korruptuar, konflikte formatimi dhe skenarë të rikuperimit të të dhënave ofron njohuri unike si për parandalimin ashtu edhe për zgjidhjen e problemeve.ost probleme kokëforta të aplikacionit Office.