Siç e shihni, Outlook ofron vetëm disa fusha të zakonshme në ekranin kryesor të një artikulli kontakti. Nëse dëshironi të shtoni më shumë informacion në kontaktet e Outlook, si "Prindërit", mund të ndiqni sugjerimet në këtë artikull.
Në fakt, përveç fushave të zakonshme të shfaqura në ndërfaqen kryesore të artikullit të kontaktit, Outlook na lejon të shtojmë disa informacione të tjera tek kontaktet në pjesën "Detajet". Por nëse shtoni akoma më shumë informacion shtesë, mund të klikoni butonin "Të gjitha fushat" për të fituar më shumë fusha. Nëse kjo ende nuk mund të plotësojë kërkesat tuaja, mund të personalizoni edhe fusha të reja. Tani lexoni për të mësuar 3 qasjet në detaje.
1. Shto "Detajet"
Kur klikoni dy herë për të hapur një artikull kontakti të gatshëm ose për të krijuar një artikull të ri kontakti, mund të gjeni butonin "Detajet" në grupin "Shfaq" nën skedën "Kontakti".
Kur shtypni butonin "Detajet", do të futeni në një ekran tjetër të ri, në të cilin mund të specifikoni më shumë detaje në fushat e disponueshme, si "Departament", "Zyra", "Bashkëshorti/Partner", "Noffka" etj. .
Me kusht që këto detaje të mos përmbushin nevojat tuaja, për shembull, asnjë fushë "Fëmijët" këtu, mund të vazhdoni të shtoni më shumë fusha të paracaktuara të ofruara nga Outlook.
2. Shtoni më shumë fusha të paracaktuara
Për të shtuar më shumë fusha të paracaktuara, duhet të gjeni dhe shtypni butonin "Të gjitha fushat", i cili zakonisht ndodhet pranë butonit "Detajet" në grupin "Shfaq" nën skedën "Kontakti", i paraqitur si pamja e ekranit më poshtë.
Pasi të shtypni butonin "Të gjitha fushat", do të futeni në një ndërfaqe të re, në të cilën mund të shihni rreshtin "Zgjidh nga". Kur klikoni shigjetën poshtë pranë saj, do të keni mundësi të zgjidhni më shumë fusha midis opsioneve të disponueshme nga lista rënëse.
Për shembull, nëse zgjidhni "Fushat personale" nga lista rënëse, do të merrni më shumë detaje personale shtesë rreth kontakteve, si gjinia, fëmijët, hobi, gjuhët etj.
3. Krijoni fusha të personalizuara
Nëse ende nuk mund të gjeni fushën tuaj të dëshiruar, të tilla si "Prindër" ose fusha të tjera të veçanta, Outlook ju lejon të krijoni edhe fusha të personalizuara. Me këtë veçori, ju mund të shtoni çdo lloj informacioni sipas dëshirës. Ju duhet të gjeni një buton "I ri" në këndin e poshtëm të majtë të ekranit "Të gjitha fushat". Kur klikoni mbi të, do të shfaqet një kuti e vogël dialogu e "Kollonës së Re". Në të, ju mund të specifikoni emrin e fushës, llojin, si dhe formatin.
Pas kësaj, duhet të mbani mend të klikoni "OK" për ta ruajtur atë. Që tani e tutje, sa herë që ju nevojiten fushat e personalizuara, mund t'i gjeni përsëri duke zgjedhur hyrjen "Fushat e përcaktuara nga përdoruesi në dosje" në listën rënëse. Pastaj plotësoni informacionin konkret në kutinë "Vlera".
Outlook është i prirur për gabime
Edhe pse Outlook ka shumë aftësi të aftë, ai nuk mund të qëndrojë larg gabimeve dhe korrupsionit gjithashtu. Prandaj, për përdoruesit e rregullt të Outlook, është thelbësore të bëni një kopje rezervë të qëndrueshme për të mbrojtur të dhënat e tyre të Outlook. Përveç kësaj, duhet të blini një mjet riparimi të praktikuar, të themi DataNumen Outlook Repair. Mund të jetë i dobishëm për më tej Rimëkëmbja e PST në rast se kopjet rezervë dështojnë ose kanë vetëm vlerë të kufizuar.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com