3 mënyra të shpejta për të hequr takimet e vonuara në Outlook

Ndoshta keni shumë takime të vonuara në Outlook tuaj. Në këtë artikull, ne do t'ju ndajmë 3 mënyra për të fshirë të gjitha takimet e vonuara në kohë.

Për t'i mbajtur të dhënat tuaja PST në përmasa të vogla dhe për ta bërë kalendarin tuaj më të rregullt dhe të organizuar mirë, do t'ju kërkohet të hiqni ato artikuj të padobishëm në Outlook tuaj, të tilla si takimet e vonuara, përkatësisht takimet e planifikuara përpara sot. Outlook nuk ofron një veçori të drejtpërdrejtë për të identifikuar takime të tilla dhe për t'i fshirë ato menjëherë. Prandaj, këtu do t'ju prezantojmë 3 truke për të gjetur dhe fshirë shpejt takimet e vonuara.

1: Hiqni manualisht takimet e vonuara

1. Që në fillim, hapni Outlook, shkoni te paneli "Kalendar" dhe hapni një dosje të caktuar kalendarike.
2. Pastaj kaloni në skedën "Shiko" dhe klikoni "Shiko cilësimet".
3. Në kutinë e dialogut që shfaqet, klikoni në butonin "Filter".
4. Më pas duhet të specifikoni filtra të avancuar të pamjes.

• Së pari, shkruani "Fillimi" në kutinë Field, zgjidhni "më ose më parë" dhe shkruani "Dje" në "vlera".
• Më pas shtoni një tjetër - "Përfundoni në ose para Dje".

5. Më pas, klikoni një seri "OK" derisa të ktheheni në kalendar.
6. Pas kësaj, do të shihni se në listë kanë mbetur vetëm takimet e vonuara.
7. Në fund zgjidhni të gjitha dhe shtypni butonin "Fshi".

2: Hiq takimet e vonuara nëpërmjet Arkivit

1. Në radhë të parë, kthehuni te menyja "File".
2. Pastaj klikoni në butonin "Mjetet e pastrimit" dhe zgjidhni "Archive" nga lista rënëse.
3. Përfundimisht në kutinë e dialogut që sapo shfaqet, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

• Së pari, zgjidhni "Kalendar".
• Më pas shkruani "Sot" në "Arkive artikuj më të vjetër se:"
• Më pas, mund të specifikoni opsionalisht skedarin PST të Arkivit me butonin "Shfleto".
• Së fundmi, klikoni butonin "OK" për të filluar arkivimin.

3: Hiq takimet e vonuara nëpërmjet Outlook VBA

1. Për të filluar, shtypni butonat "Alt + F11" për të hyrë në redaktuesin VBA të Outlook.
2. Pastaj në dritaren pasuese, duhet të hapni një modul të ri.
3. Më vonë mund të kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme VBA në modul.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Pas kësaj, mund të klikoni ikonën "Ekzekuto" në shiritin e veglave për të nisur makron.
5. Menjëherë, të gjitha takimet e vonuara do të hiqen nga kalendari juaj.

Mbani të dhënat tuaja të Outlook të mbrojtura mirë

Ju duhet t'i kushtoni rëndësi të madhe të dhënave tuaja të Outlook, pasi keni një sasi të madhe emailesh ose kontaktesh të rëndësishme në Outlook tuaj. Prandaj, duhet të kopjoni rregullisht të dhënat tuaja të Outlook. Për më tepër, në mënyrë që të merrni shpejt përsëri tuajën Outlook i korruptuar të dhënat pas rrëzimit të Outlook-it, duhet të mbani afër një mjet të shquar, si p.sh DataNumen Outlook Repair.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë korrupsioni sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com