Excel ka ofruar shumë veçori për ne për të llogaritur të dhënat. Këtu do të prezantojmë 3 metoda të dobishme për të mbledhur vlerat e të njëjtave qeliza në fletë pune të shumta.
Ndonjëherë në një skedar Excel, do t'ju duhet të llogaritni vlerën totale të qelizave të caktuara. Megjithatë, ato qeliza janë në disa fletë pune të ndryshme. Në këtë imazh, mund të gjeni se ka tre fletë pune rreth vëllimit të shitjeve të përfaqësuesve të ndryshëm të shitjeve.
Dhe tani ju duhet të përmblidhni vlerat e secilit person në fletën e "Total". Por numrat origjinalë janë në fletën e ndryshme të punës. Kështu, ju mund të përdorni dy mënyrat e mëposhtme për të përfunduar detyrën tuaj.
Metoda 1: Përdorni funksionin SUM
- Në fletën e punës totale, klikoni qelizën B2. Dhe kjo është qeliza e synuar në të cilën dëshironi të futni rezultatin.
- Futni elementët e mëposhtëm në qelizë: =sum(
- Pastaj klikoni skedën e "2014".
- Mbani butonin "Shift" në shirit.
- Dhe pastaj klikoni skedën e "2016".
- Dhe pastaj mund të lëshoni butonin e "Shift".
Këto 4 hapa këtu nënkuptojnë që ju zgjidhni tre fletët e punës të synuara. "2014" është fleta e parë e punës dhe "2016" është fleta e fundit e punës. Dhe fletët e tjera midis këtyre të dyjave do të zgjidhen gjithashtu. Gjithashtu mund ta shihni formulën në Shiritin e Formulave.
- Tani klikoni B1 në ndërfaqe.
- Pastaj shtypni butonin "Enter". Kështu, ju mund të merrni rezultatin e vlerave.
- Më pas vendosni miun në këndin e poshtëm të djathtë.
- Dhe pastaj klikoni dy herë. Kështu, e gjithë kolona do të mbushet me rezultatin.
Metoda 2: Përcaktoni emrin
Kjo metodë duhet gjithashtu të kombinojë funksionin SUM. Dhe këtu do të përdorim kolonën C si shembull.
- Klikoni në skedën "Formulat" në shirit.
- Dhe pastaj klikoni butonin "Përcaktoni emrin".
- Në dritaren "Emri i ri", futni emrin në kutinë e tekstit. Për shembull, këtu ne futim "cauculate_total_value" në të.
- Sa i përket kutisë së tekstit "I referohet", fillimisht futni "=" në të.
- Pastaj përsëritni hapin 3-6 në pjesën e mëparshme.
- Pastaj klikoni në qelizën C2. Këtu ju duhet të fshini "$" të dytë përpara numrit "2". Sepse nëse këtu përdorni referencën absolute, nuk do të jeni në gjendje të futni në të gjithë kolonën. Dhe sigurisht që mund të futni edhe manualisht në kutinë e tekstit.
- Dhe pastaj klikoni "OK".
- Tani futni formulën në C2.
=SUM(llogarit_vlerën_totale)
Kështu, ju mund të merrni rezultatin.
- Tani klikoni dy herë në këndin e poshtëm djathtas për të futur vlerat në qelizat e tjera.
Për më tepër, dy metodat e mësipërme quhen edhe referencë 3-D. Dhe kjo do të thotë që qeliza e synuar do t'u referohet qelizave të tjera me të njëjtin pozicion në fletë pune të tjera.
Përveç 2 metodave të mësipërme, në artikullin tonë të ardhshëm, do të vazhdojmë të flasim për metodën e fundit.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi i fjalës dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com