Padyshim që shumë email-e të ruajtura në Outlook do ta bëjnë Outlook të funksionojë ngadalë. Kështu sugjerohet që të fshihen emailet e vjetra. Ky artikull do të prezantojë 2 metoda për të fshirë shpejt të gjitha emailet më të vjetra se një periudhë specifike.
Për të përmirësuar performancën e Outlook dhe për të parandaluar madhësinë e tepërt të skedarit të Outlook, do të fshij periodikisht artikujt e vjetër, të tilla si emailet e vjetra, detyrat, takimet. Më poshtë janë 2 qasjet më të shpejta dhe më të përshtatshme.
Metoda 1: Fshij me anë të arkivimit automatik të Outlook
- Për të filluar, hapni aplikacionin Outlook dhe në panelin "Mail", zgjidhni dosjen e postës, emailet e të cilit janë më të vjetra se një periudhë specifike që dëshironi të fshini.
- Pastaj klikoni me të djathtën mbi dosje dhe zgjidhni "Properties" nga menyja e tij e kontekstit.
- Më pas një kuti e re dialogu e " Properties” do të shfaqet. Në të, duhet të kaloni në skedën "Auto-Archive". Pas kësaj, ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Nëse e keni aktivizuar opsionin “Arkivi i artikujve në këtë dosje duke përdorur cilësimet e paracaktuara”, duhet të klikoni në butonin “Cilësimet e paracaktuara të arkivit”. Dhe më vonë në kutinë e re të dialogut "Auto-Archive", mund të specifikoni periudhën në "Pastroni artikujt më të vjetër se". Përveç kësaj, mos harroni të kontrolloni "Fshi përgjithmonë artikujt e vjetër".
- Nëse keni aktivizuar "Arkivo këtë dosje duke përdorur këto cilësime", mund të ndryshoni drejtpërdrejt periudhën më të vjetër se në ekranin aktual dhe të zgjidhni funksionin "Fshi përgjithmonë artikujt e vjetër".
- Përfundimisht klikoni disa OK derisa të mbyllen të gjithë artikujt. Emailet që janë më të vjetra se periudha specifike do të hiqen menjëherë.
Metoda 2: Fshijeni me ndihmën e dosjes së kërkimit
- Që në fillim, kliko me të djathtën "Kërko dosjet" në panelin e navigimit të Mail.
- Pastaj nga menyja e klikuar me të djathtën, zgjidhni "Dosja e re e kërkimit".
- Më pas në kutinë e re të dialogut që shfaqet, duhet të gjeni dhe zgjidhni "Postë e vjetër" nga lista e dosjeve të gatshme të kërkimit.
- Pas kësaj, klikoni në butonin "Zgjidh". Do të shfaqet një tjetër dialog i vogël i ri, në të cilin mund të specifikoni pikën më të vjetër se.
- Klikoni një seri "OK" për të mbyllur të gjitha kutitë e dialogut.
- Tani kthehuni te dosja e kërkimit e krijuar rishtazi në panelin e lundrimit. Hapni dosjen dhe do të zbuloni se të gjitha emailet që janë në kohën e caktuar janë renditur këtu. Ju duhet t'i zgjidhni të gjitha duke shtypur "Ctrl + A". Dhe së fundi, klikoni butonin "Fshi" për t'i fshirë ato në grupe.
Mbani skedarin Outlook në madhësi të vogël
Për të qenë i sinqertë, fshirja e artikujve të vjetër, duke përfshirë emailet, artikujt e kalendarit e kështu me radhë, është një zakon i mirë, i cili mund të mbajë kutinë tuaj postare, skedarin PST në madhësi të vogël. Dihet se skedari PST me përmasa të mëdha mund të ketë më shumë gjasa të korruptohet. Sigurisht, nëse për fat të keq, skedari PST është i rrezikuar, ju mund të telefononi një bindëse Riparimi i PST mjet, si DataNumen Outlook Repair. Mund t'ju vijë në shpëtim dhe të minimizojë korrupsionin në skedarin tuaj PST.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com