3 metoda të thjeshta për të gjetur shpejt të gjithë artikujt e vonuar në Outlook-un tuaj

Zgjidhjet e Outlook Shtator 29, 2025

Disa përdorues shpesh duhet të gjejnë të gjithë artikujt e vonuar në Outlook. Prandaj, në këtë artikull do të prezantojmë 3 mënyra për ta arritur atë.

Me një sasi të madhe detyrash ose artikujsh të shënuar në Outlook, ndonjëherë mund të mos keni kohë të mjaftueshme për t'u marrë me të gjitha ato. Në këtë rast, mund të ketë shumë artikuj të vonuar në Outlook tuaj. Pra, shpesh, ju duhet t'i gjeni shpejt ato. Më pas, ne do të prezantojmë 3 mënyra të thjeshta për ta marrë atë.

Metoda 1: Gjeni artikuj të vonuar përmes Kërkimit të Menjëhershëm

Kur bëhet fjalë për të kërkuar diçka, mjeti i parë që do t'u vijë në mendje përdoruesve është kërkimi i menjëhershëm. Kështu, mund të ndiqni hapat e mëposhtëm për të zbuluar të gjithë artikujt e vonuar përmes kërkimit të menjëhershëm.

  1. Së pari, shtypni "Ctrl + E" për të hapur shiritin "Kërko".
  2. Në skedën "Kërko", kliko "Të gjithë artikujt e Outlook" në grupin "Scope".Kërkoni të gjithë artikujt e Outlook
  3. Pastaj, shkruani kriteret e mëposhtme të kërkimit në shiritin e kërkimit.
Due: <= yesterday  followupflag: <>completed
  1. Menjëherë, të gjithë artikujt e vonuar do të renditen, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.Gjendet artikuj të vonuar nga Kërkimi i Menjëhershëm

Metoda 2: Krijoni një dosje kërkimi për postat e vonuara

Nëse dëshironi vetëm të gjeni shpejt emailet e vonuara, në vend që të kërkoni manualisht çdo herë, keni një zgjedhje më të mirë - krijoni një dosje kërkimi për postat e vonuara. Mund të realizohet nga hapat e mëposhtëm.

  1. Në fillim, kliko me të djathtën "Kërko dosjet" dhe zgjidhni "Dosja e re e kërkimit".
  2. Pastaj, në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Krijo një dosje të personalizuar të kërkimit" dhe klikoni "Zgjidh".
  3. Më pas, specifikoni një emër, të tillë si "Emailet e vonuara" dhe klikoni "Kriteret".Krijoni dosjen e kërkimit të personalizuar
  4. Më pas, duhet të shtoni filtrat e mëposhtëm në skedën "Advanced".
Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

Kriteret e Kërkimit të Avancuar

  1. Pas kësaj, klikoni një seri "OK" për të ruajtur këtë dosje kërkimi.
  2. Së fundi, kur hapni dosjen e kërkimit, mund të shihni se të gjitha emailet e vonuara janë mbledhur këtu.Email-et e vonuara në dosjen e kërkimit

Metoda 3: Krijo makro të specializuar "Kërkimi" për Ripërdorim

Me kusht që ju duhet të bëni shpesh një kërkim të tillë për të gjithë artikujt e vonuar, sugjerohet shumë të krijoni një buton makro të specializuar "Kërko" për ripërdorim. Mund ta merrni me operacionet e mëposhtme.

  1. Në fillim, aktivizoni redaktorin VBA të Outlook përmes "Alt + F11".
  2. Pastaj vendosni kodin në një modul të papërdorur.
Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

Kodi VBA - Gjeni të gjithë artikujt e vonuar

  1. Më pas, dilni nga dritarja aktuale.
  2. Më vonë, ndiqni "Hapin Opsional" në postim - "Si të ekzekutoni kodin VBA në Outlook tuaj” për të shtuar këtë makro në shiritin e veglave ose shiritin e aksesit të shpejtë.
  3. Që atëherë, çdo herë kur ju kërkohet të kërkoni artikuj të vonuar, mund të klikoni drejtpërdrejt butonin e ri makro.Gjet artikujt e vonuar përmes butonit makro

Pastroni artikujt e vjetër dhe të padobishëm në Outlook

Këshillohet që të arkivohen ato sende të vjetra dhe të padobishme në intervale të rregullta për shkak të një fakti të padiskutueshëm - skedari i Outlook është më i prekshëm nëse është i madh. Asnjë nuk është i gatshëm të hasë korruptim të Outlook-ut, pasi është mjaft i ndërlikuar. Nuk mund të trajtohet nga mjeti i riparimit të kutisë hyrëse. Zgjidhja më efektive është ose një mjet me përvojë dhe i fuqishëm. Rregullimi i Outlook mjet si DataNumen Outlook Repair, ose shërbim të specializuar rikuperimi.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com

Komentet janë të mbyllura.