2 metoda të shpejta për të bashkuar detyra të shumta në një të vetme në Outlook tuaj

Ndonjëherë, mund të duhet të bashkoni detyra të shumta në një detyrë të vetme. Në detyrën e re, trupi përmban të gjitha trupat e të gjitha detyrave burimore dhe data e fillimit është data më e hershme midis të gjitha datave të detyrave e kështu me radhë. Tani, ky artikull do t'ju mësojë 2 mënyra.

Kur merreni me detyra të shumëfishta të Outlook-ut të cilat janë të lidhura me njëra-tjetrën, mund të dëshironi t'i bashkoni ato drejtpërdrejt në një detyrë të vetme. Detyra e re e bashkuar duhet të përfshijë të gjitha trupat e detyrave burimore dhe të përdorë datën më të hershme midis të gjitha datave si datë fillimi dhe datën më të fundit si datë të caktuar e kështu me radhë. Tani, në vijim, do të prezantojmë 2 mënyra për ta marrë shpejt atë.

Metoda 1: Bashkoni me dorë shumë detyra

1. Në radhë të parë, krijoni një detyrë të re.
2. Më pas, në detyrën e re, kthehuni te skeda "Fut" dhe klikoni butonin "Artikuj të Outlook".
3. Më pas, në dritaren që shfaqet, zgjidhni detyrat që dëshironi të bashkoni.
4. Dhe pastaj zgjidhni opsionin "Vetëm tekst" në kutinë "Fut si".
5. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
6. Më vonë, informacioni i detyrave do të futet në trupin e detyrës së re.
7. Tani, ju duhet të gjeni manualisht datën më të hershme dhe më të fundit midis të gjitha datave në trup.
8. Tjetra, ndryshoni datën e fillimit dhe të afatit të detyrës aktuale.
9. Më në fund, ruajeni këtë detyrë si zakonisht.

Metoda 1 do të jetë mjaft problematike kur caktoni datën e fillimit dhe datën e afatit të detyrës së bashkuar, pasi duhet të gjeni manualisht datën më të hershme dhe më të fundit. Në Metodën 2, mund ta eliminoni plotësisht këtë problem.

Metoda 2: Bashkoni detyra të shumta nëpërmjet VBA

1. Për të filluar, hapni redaktorin VBA të Outlook sipas ""Si të ekzekutoni kodin VBA në Outlook tuaj".
2. Pastaj, shtoni referencën për "MS Excel Object Library" duke lexuar "Si të shtoni një referencë të bibliotekës së objekteve në VBA".
3. Më vonë, kopjoni kodin e mëposhtëm në një modul.

Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim dStartDate As Date
    Dim dDueDate As Date
 
    Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To objSelection.Count
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
 
        objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
 
        objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
    Next
 
    'Get the Min and Max Date via Excel Function
    dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
    dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
 
    objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
    objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
    objMergedTask.Display
 
    objExcelWorkbook.Close False
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Më pas, shtoni këtë makro në shiritin ose shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
5. Më në fund, mund të provoni.

• Së pari, zgjidhni detyrat që do të bashkohen.
• Pastaj, klikoni butonin makro.
• Menjëherë, do të shfaqet një detyrë e re, e cila ka të gjitha trupat e detyrave origjinale në trup dhe përdor datën më të hershme si datë fillimi, datën më të fundit si datë të caktuar, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Këmbëngulni për të bërë kopje rezervë të rregullta PST

Nëse nuk doni të humbni të dhënat tuaja të vlefshme të Outlook, rekomandohet të bëni kopje rezervë të rregullt për skedarët tuaj PST të Outlook. Vetëm në këtë mënyrë, kur vuani nga korrupsioni PST, mund të shpëtoni nga vështirësitë Riparimi i PST, e cila mund të realizohet vetëm nëpërmjet një mjeti të fortë, si p.sh DataNumen Outlook Repair.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com