Kategoria e ngjyrave na ndihmon shumë në klasifikimin e artikujve të Outlook. Ndonjëherë ne mund të dëshirojmë të printojmë një listë me email, kontakte ose një orar që i përkasin një kategorie. Ky artikull do të prezantojë 2 teknika për ta realizuar atë në kohë të shpejtë.
Jam mësuar të klasifikoj dhe menaxhoj artikujt e mi të Outlook sipas kategorive. Në një rast, do të doja të printoja artikujt e kalendarit tim mujor që i përkasin një kategorie të caktuar. Por në "Opsionet e printimit", nuk mund të kuptoj se si ta zgjedh kategorinë. Kështu që kthehem në panelin tim të kalendarit dhe përpiqem të gjej zgjidhje të tjera. Më në fund zbuloj dy qasjet e mëposhtme.
Metoda 1: Aplikoni një pamje të filtruar
- Për të filluar, shkoni te skeda "Shiko".
- Më pas gjeni dhe klikoni në butonin "Shiko cilësimet" në grupin "Pamja aktuale".
- Pas kësaj, do të shfaqet një kuti e re dialogu e "Cilësimeve të Avancuara të Pamjes". Ju duhet të shtypni butonin "Filter".
- Më pas në kutinë e dialogut pasues të "Filter", kaloni në skedën "Më shumë zgjedhje". Dhe pastaj shtypni butonin "Kategoritë".
- Më vonë në kutinë e dialogut të dytë të "Kategorive të Ngjyrave", zgjidhni kategorinë e synuar.
- Klikoni një seri "OK" derisa të mbyllen të gjitha kutitë e dialogut. Pas kthimit në listën e postës së Outlook, do të shihni se në listë gjenden vetëm emailet që i përkasin kategorisë së zgjedhur.
- Kështu tani mund të shkoni te menyja "File" dhe të kaloni në skedën "Print". Në "Cilësimet", zgjidhni "Stili i tabelës" dhe mund të shikoni paraprakisht listën në anën e djathtë. Më në fund shtypni butonin "Print".
Shënim: Nëse shpesh ju duhet të printoni artikujt në këtë kategori të zgjedhur, sugjerohet të krijoni një pamje të re të personalizuar me këtë filtër. Klikoni në butonin "Ndrysho pamjen" nën skedën "Shiko". Nga lista rënëse, zgjidhni "Ruaj pamjen aktuale si pamje të re".
Metoda 2: Përdorni Kërkimin e Menjëhershëm
Përveç aplikimit të një pamje të filtruar, ne në fakt mund të përdorim mjetin e kërkimit të menjëhershëm. Nëse rrallë keni nevojë të printoni këtë lloj artikujsh në një kategori, kjo metodë mund të jetë shumë më e përshtatshme dhe më e thjeshtë.
- Në fillim, aktivizoni shiritin "Kërko" duke klikuar në kutinë e kërkimit ose shtypni shkurtoret e tastierës "Ctrl + E".
- Pas kësaj, ekzistojnë dy mundësi për të specifikuar kategorinë:
- Njëra është të klikoni në butonin "I kategorizuar" dhe të zgjidhni atë të synuar nga lista zbritëse.
- Tjetra është të shkruani drejtpërdrejt emrin e kategorisë në kutinë e kërkimit, për shembull, kategoria: "Test"
- Pasi të keni kërkuar artikujt tuaj të dëshiruar të Outlook, shkoni te "File" > "Print". Zgjidhni "Stilin e tabelës" dhe më në fund shtypni butonin "Pint".
Qëndroni vigjilentë ndaj kërcënimeve të mundshme ndaj Outlook
Jo vetëm për shkak të cenueshmërisë së Outlook, por edhe rreziqeve të ndryshme të mundshme, duhet të jeni vigjilent, duke mbrojtur Outlook-in tuaj gjatë gjithë kohës, si p.sh. të mos klikoni lidhjet e integruara në email të panjohur. Plus, duhet të qëndroni të përgatitur edhe për korrupsion të papritur. Për shembull, më mirë mbani një të provuar Riparimi i PST mjet, si DataNumen Outlook Repair. Mund të jetë i dobishëm për kthimin e të dhënave maksimale në rast të dështimeve të Outlook.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com