2 Metoda për të ndryshuar kohëzgjatjen e paracaktuar të takimit dhe takimit në Outlook

Si parazgjedhje, kur krijoni një takim ose takim, kohëzgjatja e paracaktuar është vendosur në gjysmë ore. Nëse dëshironi ta ndryshoni, mund t'i referoheni 2 metodave të paraqitura në këtë artikull.

Siç mund ta shihni, kur krijoni një takim ose takim të ri, kohëzgjatja e artikullit të ri do të caktohet automatikisht në 30 minuta. Megjithatë, në realitet, kjo nuk është e përshtatshme për shumicën e përdoruesve. Prandaj, shumë njerëz do të donin të ndryshonin kohëzgjatjen e parazgjedhur të takimit dhe takimit sipas preferencave të tyre. Duke u përqendruar në këtë kërkesë, këtu do t'ju mësojmë 2 mënyra. Lexoni më tej për t'i kuptuar ato në detaje.

Metoda 1: Ndryshimi i shkallës kohore

1. Për të filluar, hapni Outlook-un.
2. Pastaj kthehuni te paneli "Kalendari" dhe hapni dosjen e dëshiruar të kalendarit.
3. Pastaj kthehuni te skeda "Shiko" dhe zgjidhni "Ndrysho pamjen" > "Kalendar".
4. Më pas, klikoni në butonin "Shiko cilësimet".
5. Në kutinë e dialogut që shfaqet në "Cilësimet e Avancuara të Pamjes: Kalendari", kliko butonin "Cilësimet e tjera".
6. Pastaj në kutinë e dialogut pasues, mund të ndryshoni shkallën kohore. Zgjidhni një periudhë kohore bazuar në kohëzgjatjen tuaj të dëshiruar. Këtu ka vetëm 6 opsione.
7. Pas kësaj, klikoni disa butona "OK" për të mbyllur të gjitha kutitë e dialogut.
8. Që tani e tutje, kur krijoni një takim ose takim të ri, kohëzgjatja e paracaktuar do të jetë e njëjtë me shkallën kohore të zgjedhur.

Megjithatë, ky mjet ka 2 disavantazhe më të mëdha. Njëra është se ka vetëm 6 opsione për të zgjedhur. Ju nuk mund të specifikoni kohëzgjatjen sipas dëshirës. Tjetra është se kjo mund të funksionojë vetëm në pamjen "Kalendari". Nëse kaloni në pamje tjetër, kohëzgjatja do të kthehet në gjysmë ore. Prandaj, kaloni në metodën tjetër, e cila mund të heqë qafe këto mangësi.

Metoda 2: Ndryshimi përmes VBA

1. Në radhë të parë, shtypni butonat "Alt + F11" në dritaren e Outlook.
2. Pastaj në dritaren tjetër të redaktuesit VBA, hapni projektin "ThisOutlookSession".
3. Më pas kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme VBA në të.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Pas kësaj, nënshkruani këtë kod.
5. Më pas ndryshoni cilësimet e makrove për të lejuar makro të nënshkruara dixhitale.
6. Më në fund rinisni Outlook-un tuaj për të aktivizuar makron.
7. Më pas, kohëzgjatja e takimit dhe takimit do të vendoset e barabartë me gjatësinë e përcaktuar në kodet VBA, si imazhi i mëposhtëm.

Shmangni humbjen e dhimbshme të të dhënave të Outlook

Askush nuk është i gatshëm të vuajë humbjen e të dhënave të Outlook PST. Prandaj, nëse dëshironi të shpëtoni nga humbja zhgënjyese e të dhënave PST, duhet të bëni 2 masat e nevojshme paraprake. Njëra është rezervat e qëndrueshme dhe të përditësuara të të dhënave PST. Tjetra është të merrni në dorë një mjet rregullues me reputacion, si p.sh DataNumen Outlook Repair, të cilat munden rregulloni PST çështjet në mënyrë efektive.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë dëmtim mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com