Përdorimi i emrit të përcaktuar në Excel mund t'ju kursejë shumë kohë. Këtu do të prezantojmë dy metoda për të përditësuar automatikisht diapazonin e referencës së një emri të përcaktuar në fletën e punës.
Një emër i përcaktuar ka një gamë të gjerë përdorimi. Ju madje mund të përdorni një emër të caktuar në formula. Emri i përcaktuar mund t'ju ndihmojë të rritni ritmin tuaj të punës. Ndonjëherë me siguri do të shtoni artikuj të rinj në gamën e burimit të këtij emri. Megjithatë, diapazoni i referencës në emër nuk do të përditësohet automatikisht. Për të zgjidhur këtë problem, tani do të përdorim dy metodat e mëposhtme.
Metoda 1: Përdorni funksionin OFFSET për emrin
Zakonisht kur krijoni një emër për një varg, do të përdorni drejtpërdrejt referencën e qelizës. Por këtu mund të përdorni edhe funksionin OFFSET për emrin.
- Zgjidhni tarmerrni diapazonin në fletën e punës.
- Dhe pastaj klikoni në skedën "Formulat" në shirit.
- Pas kësaj, klikoni butonin "Përcaktoni emrin" në shiritin e veglave. Më pas do të shihni dritaren "New Name" që shfaqet.
- Në këtë dritare, emri do të shfaqet automatikisht në kutinë e parë të tekstit. Ju gjithashtu mund ta ndryshoni atë vetë.
- Dhe pastaj futni këtë formulë në kutinë e tekstit të "I referohet":
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
Ju duhet të modifikoni disa elementë sipas nevojës tuaj.
- Pastaj klikoni butonin "OK" në dritare për të ruajtur këtë emër.
- Tani e keni përfunduar cilësimin. Mund të shtoni artikuj të rinj në gamë për të bërë një provë. Këtu shtojmë një artikull të ri në qelizën A4.
- Dhe pastaj klikoni butonin "Name Manager" në shiritin e veglave.
- Në dritaren "Menaxheri i emrit", klikoni tarmerr emrin.
- Klikoni më pas në kutinë e tekstit "I referohet" në fund të kësaj dritareje. Në kolonën A, do të ketë kuti me vizë rreth gamës së re, e cila përfshin artikullin e ri që keni shtuar.
Kështu, sa herë që shtoni artikuj të rinj në gamë, ky emër i përcaktuar do të përditësohet gjithashtu automatikisht. Ka edhe një gjë që duhet t'i kushtoni vëmendje. Mos e lini qelizën bosh brenda intervalit. Dhe mos futni artikuj të tjerë në këtë kolonë. Përndryshe, artikujt bosh do të shfaqen gjithashtu në diapazonin e referencës.
Metoda 2: Krijoni një tabelë për vargun e burimit
Përveç metodave të mësipërme, këtu mund të përdorni edhe tabelën për diapazonin e burimit.
- Përsëritni katër hapat e parë në pjesën e mëparshme dhe hapni dritaren "New Name".
- Dhe më pas futni referencën e qelizës në kutinë e tekstit "I referohet". Ky është procesi i zakonshëm i krijimit të një diapazoni të emërtuar.
- Në këtë hap, klikoni një qelizë brenda intervalit të burimit. Ose mund të zgjidhni të gjithë gamën.
- Dhe më pas shtypni butonat e shkurtoreve "Ctrl + T" në tastierë.
- Në dritaren "Krijo tabelën", kontrolloni opsionin e titujve.
- Pas kësaj, klikoni butonin "OK" për të krijuar një tabelë. Tani, cilësimet janë në rregull.
- Këtu mund të bëni edhe një test. Futja e një artikulli të ri në qelizën A4. Dhe pastaj do të zbuloni se kjo qelizë do të përfshihet gjithashtu në tabelë.
- Dhe pastaj hapni menaxherin e emrit.
- Kliko tarmerrni emrin në këtë dritare.
- Në kutinë e tekstit "I referohet", do të zbuloni se diapazoni tashmë është përditësuar. Ky varg i emërtuar përmban gjithashtu artikullin e ri.
Kur përdorni tabela, mund të futni artikuj në qeliza të tjera në kolonë. Kjo nuk do të ndikojë në gamën e burimit.
Krahasimi i dy metodave
Këtu kemi renditur të gjitha avantazhet dhe disavantazhet e dy metodave.
|
Krahasim |
Përdorni funksionin OFFSET për emrin |
Krijoni një tabelë për vargun e burimit |
|
Përparësitë |
1. Përdorimi i funksionit mund ta zgjidhë problemin kur shtoni ose fshini artikuj në diapazonin e burimit.
2. Krahasuar me metodën e dytë, kjo metodë përmban më pak hapa. |
1. Nuk keni nevojë të përdorni formula komplekse duke krijuar një tabelë.
2. Qelizat e tjera në të njëjtën kolonë nuk do të ndikojnë në gamën e burimit. |
|
Disavantazhet |
1. Nëse nuk e njihni funksionin OFFSET, mund të hasni probleme kur duhet të modifikoni formulën.
2. Ju gjithashtu duhet të siguroheni që nuk ka asnjë qelizë bosh ose artikull shtesë në kolonë. |
1. Krijimi i një tabele shtesë do të ngatërrojë fletën e punës, veçanërisht kur ka një mori të dhënash dhe informacionesh.
2. Ka më shumë hapa në këtë metodë. Ju ende duhet të shpenzoni shumë kohë. |
Rikuperimi i të dhënave nuk është një shëtitje me tortë
Kur takoheni me korrupsionin në Excel, sigurisht që do t'ju duhet ta rregulloni atë sa më shpejt të jetë e mundur. Most të kohës, do të kërkoni në internet për disa këshilla. Sidoqoftë, rikuperimi i të dhënave nuk është aq i lehtë sa mund të mendoni. Disa sjellje të pasakta do të shkaktojnë dëme të përhershme në skedarët tuaj thelbësorë. Duhet të konsultoheni menjëherë me një kompani të rikuperimit të të dhënave. Dhe ekspertët me përvojë do t'ju japin sugjerimin e duhur. Përveç kësaj, në mënyrë që të riparimi i Excel-it të dëmtuar shpejt, mund të përdorni gjithashtu një mjet të fuqishëm të palës së tretë.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i gabimit të të dhënave të Word docx dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com