Lista rënëse në vërtetimin e të dhënave është një veçori e përdorur shpesh në Excel. Në këtë artikull, ne do të prezantojmë dy mënyra për të rifreskuar automatikisht listën rënëse.
Në artikullin tonë të mëparshëm Si të krijoni një listë drop-down nga një sërë qelizash në Excel tuaj, ne e kemi prezantuar listën zbritëse në detaje. Kur diapazoni burimor ndryshon, edhe lista zbritëse do të ndikohet. Sa herë që shtoni ose fshini një artikull në diapazon, duhet të kontrolloni listën zbritëse në qelizën e synuar. Dhe kjo mund të jetë shumë bezdisëse. Por tani, ne kemi gjetur dy metoda efektive për ju. Duke përdorur këto metoda, lista zbritëse do të rifreskohet automatikisht.
Metoda 1: Përdorni funksionin OFFSET
Në këtë metodë, mund të përdorni funksionin OFFSET në vërtetimin e të dhënave. Imazhi më poshtë është diapazoni i burimit në një fletë pune. Ka 6 emra produktesh në këtë gamë.
- Klikoni qelizën e synuar që ju nevojitet për të krijuar listën. Këtu do të klikojmë një qelizë A2 në një fletë pune tjetër.
- Dhe pastaj klikoni në skedën "Të dhënat" në shirit.
- Pas kësaj, klikoni butonin "Vleresimi i të dhënave" në shiritin e veglave.
- Në dritaren e re që shfaqet, zgjidhni "Lista" në kutinë e tekstit të "Lejo".
- Dhe pastaj futni këtë formulë në kutinë e tekstit "Burimi":
=OFFSET('Sfera e burimit'!$A$2,0,0,COUNTA('Sfera e burimit'!$A:$A)-1)
Ju mund të ndryshoni disa elementë në formulë sipas fletës aktuale të punës.
- Dhe pastaj klikoni butonin "OK" në shirit për të ruajtur cilësimin.
Kështu, lista rënëse është krijuar në qelizë. Herën tjetër kur shtoni ose fshini një artikull në intervalin burimor, artikujt në listë do të përditësohen automatikisht. Për shembull, ne shtojmë një artikull të ri në gamën origjinale në qelizën A8. Dhe ka 7 artikuj. Në listën rënëse, mund të shihni gjithashtu 7 artikuj.
Herën tjetër që ju duhet të krijoni një listë rënëse dhe t'i referoheni një diapazoni tjetër, mund ta përdorni këtë metodë. Por duke përdorur këtë metodë, duhet të siguroheni që nuk ka asnjë artikull shtesë në të njëjtën kolonë ose artikull bosh brenda intervalit.
Metoda 2: Përcaktoni Tabelën e Emrit dhe Përdorimit
Përveç përdorimit të formulës, mund të krijoni gjithashtu një tabelë në fletën e punës dhe të përcaktoni emrin për këtë varg.
- Zgjidhni gamën e burimit.
- Dhe pastaj klikoni në skedën "Formula" në shirit.
- Pas kësaj, klikoni butonin "Përcaktoni emrin" në shiritin e veglave.
- Më pas do të shihni një dritare të re. Vendosni një emër në kutinë e tekstit "Emri". Këtu do të fusim "Produkt".
- Dhe më pas futni diapazonin në kutinë e tekstit "I referohet".
- Më pas klikoni butonin "OK" për të ruajtur diapazonin.
- Në këtë hap, klikoni një qelizë brenda intervalit të burimit.
- Dhe pastaj klikoni në skedën "Fut" në shirit.
- Pas kësaj, klikoni butonin "Tabela" në shiritin e veglave.
- Në dritaren "Krijo tabelën", kontrolloni opsionin e titujve sipas nevojës tuaj.
- Më pas klikoni butonin "OK" për të ruajtur cilësimin.
- Tani klikoni qelizën e synuar që ju nevojitet për të krijuar listën zbritëse.
- Përsëritni hapin 2-4 në pjesën e mëparshme.
- Dhe pastaj futni këtë formulë në kutinë e tekstit "Burimi":
=Produkt
Ky është emri i përcaktuar që keni krijuar në hapin 4.
- Pastaj klikoni "OK" për të ruajtur vërtetimin e të dhënave.
Dhe tani e keni përfunduar cilësimin. Herën tjetër kur shtoni një artikull të ri në intervalin burimor, lista rënëse do të përditësohet gjithashtu. Kur duhet të fshini një artikull, mos harroni të fshini rreshtin e tabelës. Përndryshe do të ketë një artikull bosh në listë.
Krahasimi i dy metodave
Të dyja këto metoda janë shumë efektive. Por ende ata kanë disavantazhe të rërës avantazh. Ju gjithashtu mund t'i referoheni tabelës më poshtë.
|
Krahasim |
Përdorni funksionin OFFSET |
Përcaktoni tabelën e emrit dhe përdorimit |
|
Përparësitë |
1. Kjo metodë përmban më pak hapa. Dhe është e lehtë për t'u kryer.
2. Duke përdorur funksionin, fleta e punës nuk do të jetë në rrëmujë. |
1. Duke përdorur këtë metodë, ju ende mund të futni artikuj në qeliza të tjera në të njëjtin rresht ose kolonë.
2. Kur ju duhet gjithashtu të përdorni tabelën ose të përcaktoni emrin, mund të kurseni shumë kohë në ato detyra të tjera. |
|
Disavantazhet |
1. Nëse nuk jeni njohur me funksionin OFFSET, mund të hasni gabime kur modifikoni formulën.
2. Kur ka artikuj të tjerë ose qeliza bosh në gamë, lista rënëse do të jetë në një rrëmujë. |
1. Ka më shumë hapa në këtë metodë. Ju mund të shpenzoni më shumë kohë për të kryer procesin.
2. Kur fshini artikujt, duhet të fshini rreshtin e tabelës në vend të vetëm vlerës. |
Herën tjetër që ju duhet të krijoni listën rënëse e cila mund të përditësohet automatikisht, mund të zgjidhni një nga metodat. Të dyja janë shumë efektive.
Rregulloni gabimet e skedarit Excel
Ndonjëherë do të takoheni me korrupsionin në Excel. Dhe këto fatkeqësi të të dhënave mund të shkaktohen nga shumë arsye të ndryshme. Para se të rregulloni këto gabime, duhet të kuptoni arsyet. Sidoqoftë, nëse nuk dini asgjë për rikuperimin e të dhënave, mos u përpiqni t'i rregulloni vetë skedarët Excel. Ju mund të konsultoheni me një kompani të sofistikuar rikuperimi për ndihmë. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të investoni një mjet riparimi Excel. Ky mjet është në gjendje të riparoni të dhënat e dëmtuara xls lehtë dhe shpejt. Kështu, ju do të merrni të gjitha të dhënat dhe informacionin nga ato skedarë të korruptuar.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i gabimit të skedarit Word docx dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com