Si të përdorni në mënyrë efektive kriteret e pyetjeve në MS Access

Ky artikull shpjegon rëndësinë dhe përdorimin e Kritereve të Query në MS Access, duke shpjeguar gjithashtu një metodë të duhur për ta përdorur atë.

Kriteret e pyetjes përdoren për të marrë artikuj të veçantë nga një skedar Access. Përdoruesit përdorin kriteret e Query për marrjen e të dhënave të kërkimit dhe shikimit, pa kryer një kërkim të thellë të bazës së të dhënave. Nëse një artikull ose informacion përputhet me të gjitha kriteret e futura nga përdoruesi, ai shfaqet automatikisht në rezultatet e pyetjes. Kjo ndihmon në kursimin e kohës dhe energjisë së përdoruesit. Përdoruesit përdorin kriteret e pyetjes kur duan të kufizojnë rezultatet e pyetjes së tyre bazuar në vlera të veçanta në fushat e bazës së të dhënave.

Karakteristikat dhe funksionet e kritereve të pyetjes

• Kriteret e pyetjes janë një shprehje aksesi që krahason vlerat e fushës së pyetjes për të përcaktuar nëse një rekord që përmban çdo vlerë duhet të përfshihet apo jo.
• Kriteret e pyetjes i lejojnë përdoruesit të zero një pjesë të caktuar të informacionit nga bazat e tyre të të dhënave të Access.
• Për një kërkim më specifik të Query, përdoruesit duhet të përdorin kritere të shumta në pyetjen e tyre. Përdoruesit mund të shtojnë fusha të shumta në kriteret e tyre të pyetjes për ta bërë pyetjen e tyre më të specifikuar drejt një seksioni të caktuar të bazës së të dhënave.
• Disa kritere janë komplekse, ndërsa disa janë të thjeshta, dhe funksionojnë përmes konstantave dhe operatorëve bazë. Kriteret komplekse mund t'u kërkojnë përdoruesve të përdorin operatorë, funksione të veçanta ose madje mund të kërkojnë që ata të fusin referenca në terren.
• Për të shtuar kritere në një pyetje, përdoruesi duhet ta hapë atë duke përdorur pamjen e dizajnit. Duke përdorur Pamjen e Dizajnit, përdoruesit mund të shtojnë lehtësisht sa më shumë fusha në kriteret e tij/saj pa ndonjë sherr apo konfuzion.
• Përdoruesit mund të identifikojnë kriteret e tyre specifike, duke parë ose analizuar rezultatin e pyetjes.

Hapat për të përdorur kriteret e pyetjeve në MS Access

• Hapi 1: Hapni skedarin e bazës së të dhënave të Accessit nga i cili dëshironi të merrni të dhënat. Më pas shkoni te skeda "Krijo" dhe zgjidhni Dizajnin e Pyetjes.
• Hapi 2: Tani shkoni te dialogu Tabela dhe zgjidhni tabelën për të cilën dëshironi të rikuperoni të dhënat.
• Hapi 3: Tani përdoruesi duhet të krijojë një pyetje duke shtuar disa fusha në seksionin e kapjes nga baza e të dhënave të tyre. Për shembull, nëse një përdorues po akseson një tabelë të të dhënave të klientit, ai mund të shtojë shtetin, emrin, mbiemrin dhe emailin në rrjet.
• Hapi 4: Pasi të krijohet pyetja, përdoruesi duhet ta ekzekutojë atë, gjë që do të gjenerojë automatikisht rezultatin e pyetjes.

Në rast se përdoruesit duhet të kërkojnë një kategori specifike, ata mund ta kërkojnë atë, duke shtuar objektivin e kërkimit në Kriteret e Kërkimit. Për shembull, nëse një përdorues dëshiron të kërkojë klientë që jetojnë në 'Francë', 'Mbretëria e Bashkuar' ose 'SHBA', ata mund ta bëjnë këtë duke shtuar këto vende në Rreshtin e Kritereve të Klientëve. Kjo do të nxjerrë vetëm të dhënat e kritereve të përmendura më sipër.

Përdoruesit mund të kërkojnë gjithashtu fusha të shumta duke i shtuar ato në Kriteret e tyre.

Kriteret e pyetjes janë një mënyrë e thjeshtë që i lejon përdoruesit të aksesojnë të dhënat e tyre, pa kryer një kërkim të brendshëm. Kriteret e pyetjeve gjenerojnë rezultate për informacion specifik. Një pyetje është si një filtër që akseson të dhënat e specifikuara nga përdoruesit, bazuar në kriteret e tij/saj. Kjo do të thotë që i gjithë funksionaliteti i Kritereve të Query varet nga mënyra se si një përdorues i përcakton kriteret e tij/saj për fushat që ai dëshiron të kërkojë.

Ndërsa MS Access është i pasur me veçori, ndonjëherë nuk ka fuqi. Nëse jeni duke përdorur MS Access për biznes, është e kujdesshme që ju të investoni në një Hyni në aplikacionin e rikuperimit.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com