Vetia IsVisible dhe HideDuplicate i lejojnë përdoruesit të fshehë fushat e kopjuara dhe të përsëritura në Microsoft Access, por ka një ndryshim të vogël midis të dyjave. Artikulli përmbledh funksionimin e këtyre dy pronave.
MS Access është një nga zgjidhjet e besueshme për menaxhimin e bazave të të dhënave në firmat e vogla dhe të mesme. Një problem i zakonshëm me të cilin përballen përdoruesit e bazave të të dhënave Access është përsëritja e panevojshme e regjistrimeve në fushat e tekstit. Megjithatë, ajo mund të trajtohet me pronën IsVisible. Fushat Duplicate e bëjnë bazën e të dhënave të komplikuar dhe komplekse për t'u kuptuar. Në këtë artikull, ne do të shohim më nga afër veçorinë IsVisible dhe Hide Duplicate të MS Access.
Prona është e dukshme
Vetia IsVisible në MS Access i ndihmon përdoruesit të përcaktojnë nëse kontrolli në një raport është i dukshëm apo jo. Vetia IsVisible përdor cilësimet në mënyrën e mëposhtme -
E vërtetë - Kontrolli është i dukshëm.
E gabuar - Kontrolli nuk është i dukshëm.
Vetia është vendosur në "E vërtetë" si parazgjedhje. Zakonisht jep një vlerë të vërtetë ose false sipas kontrollit të raportit, nëse vetia HideDuplicates është caktuar në Po. Përdoruesit duhet të mbajnë mend se mund të vendosin veçorinë IsVisible vetëm në seksionin "Print ngjarje" të raportit që përmban kontrollin.
Vetia IsVisible së bashku me veçorinë HideDuplicates është e dobishme për të përcaktuar se kontrolli në një raport është i dukshëm dhe tregon ose fsheh kontrolle të tjera si rezultat.
Për shembull, mund të fshihni një kontroll të linjës kur një kontroll i kutisë së tekstit është i fshehur, sepse ai përmban vlera të dyfishta.
HideDuplicate Property
Shpesh vërehet gjatë punës me aksesin MS që të dhënat kur tërhiqen së bashku shkaktojnë përsëritje dhe vlera të dyfishta. Megjithatë, është më e lehtë për të shmangur tepricën me veçorinë Hide Duplicate. Përdoruesit mund ta gjejnë pronën në skedën e formatit të fletës së vetive. Në raportin e pamjes së dizajnit, përdoruesit duhet të klikojnë dy herë kontrollin i cili shfaq vlera të dyfishta dhe kërkohet të vendosë veçorinë HideDuplicate në Po.
Ka shumë marrëdhënie 'Një për shumë' në bazat e të dhënave relacionale. MS Access i lejon përdoruesit të fshehin vlerat e kopjuara duke përdorur veçorinë HideDuplicate, por në shumë raste, të dhënat e kërkuara nga fushat e tekstit gjithashtu fshihen.
Si të shmangni fushat e dyfishta
Për të ilustruar problemin, mund të marrim një shembull të një baze të dhënash që përmban ID-në e porosisë, datën, kompaninë, sasinë etj. Data dhe të dhënat e kompanisë ndodhin shumë herë dhe ne dëshirojmë të fshehim të dhënat e panevojshme. Duke përdorur veçorinë IsVisible të ID-së së porosisë, ne mund të fshehim vlerat dhe të dhënat e datës së porosisë dhe emrit të kompanisë dhe t'i japim një kusht.
Burimi i kontrollit në fakt teston veçorinë IsVisible të OrderID. Nëse është e dukshme, do të shfaqë OrderDate, por nëse nuk është, do të tregojë null. Në të njëjtën mënyrë, përdoruesit mund të vendosin gjithashtu burimin e kontrollit të fushës tjetër të tekstit, siç është emri i kompanisë për të fshehur vlerat e përsëritura duke dhënë komandën e mëposhtme
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Pikat e rëndësishme
Vetia IsVisible nuk është e njëjtë me vetinë Visible të MS Access, pasi IsVisible nuk është e disponueshme në kohën e projektimit. Mund të vendoset vetëm kur raporti ekzekutohet ose ekzekutohet.
Përdoruesit mund të përdorin veçorinë HideDuplicate dhe këshillohet të përdorin IsVisible vetëm kur kërkohet urgjentisht.
Për bizneset e vogla që përdorin MS Access për punën e tyre të përditshme, duke investuar në një riparim accdb mjeti është i domosdoshëm për të shmangur incidentet e humbjes së të dhënave.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë fix SQL Server dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com