Në një fletë pune në Excel, nëse keni shumë të dhëna dhe informacione, ndërfaqja do të jetë në rrëmujë. Kështu, ju mund të shtoni grupe për të klasifikuar të dhënat dhe informacionin tuaj.
Në Excel, ju gjithashtu mund të shtoni grupe në informacionin tuaj. Dhe me grupet, ju mund ta menaxhoni më mirë Excel-in tuaj. Në këtë imazh më poshtë, janë vëllimet e shitjeve të produktit të çdo muaji dhe nëntotali i çdo sezoni.
Dhe për një fletë pune të tillë, mund të shtoni grupe në fletën e punës.
Shto Grupe
Tipari i grupeve është shumë i zgjuar në Excel. Dhe nëse informacioni ka atribute të ngjashme, mund të shtoni grupe shpejt.
- Klikoni në skedën "Të dhënat" në shirit.
- Dhe pastaj klikoni shigjetën e vogël nën butonin "Grupet".
- Në menynë rënëse, zgjidhni opsionin "Auto Outline".
Dhe pastaj do të zbuloni se skica do të shfaqet në fletën e punës. Kështu, mund të klikoni butonat në të majtë për të fshehur ose shfaqur detajet.
Nga ana tjetër, ju gjithashtu mund të shtoni grupe me dorë.
- Klikoni shigjetën e vogël për të hapur cilësimet e skicës.
- Në dritaren "Cilësimet", kontrolloni opsionin "Përmbledhja e rreshtave poshtë detajeve". Përveç kësaj, nëse vija e nëntotalit ndodhet mbi detajet, ju duhet të zgjidhni këtë opsion. Dhe në këtë shembull, ne kontrollojmë opsionin.
- Dhe pastaj klikoni "OK".
- Zgjidhni zonën që dëshironi të shtoni grupin. Dhe këtu zgjedhim tre muajt e parë dhe vëllimin përkatës të shitjeve.
- Klikoni shigjetën nën butonin "Group".
- Pastaj zgjidhni opsionin "Group..." në meny.
- Dhe më pas në dritaren që shfaqet, zgjidhni opsionin "Rreshtat".
- Pastaj klikoni "OK".
Kështu, ju keni shtuar grupin për një sezon.
Mund të përsërisni hapin 4-8 dhe të krijoni grupe për stinët e tjera.
Fshi grupet
Është shumë e lehtë të fshish grupet në Excel.
- Klikoni shigjetën e vogël nën butonin "Ugrupo" në skedën "Të dhënat".
- Në meny, klikoni opsionin "Pastro skicën". Dhe pastaj të gjitha grupet do të fshihen menjëherë.
- Dhe nëse doni të pastroni një grup, mund të zgjidhni zonën e synuar.
- Pastaj klikoni në butonin "Çgruponi".
- Në dritaren "Ugrupo", zgjidhni "Rreshtin".
- Pastaj klikoni "OK". Kështu, grupi i zgjedhur do të zhduket.
Fshih simbolet e përvijimit
Nëse tani ju duhet të fshehni simbolin e skicës në të majtë, mund të përdorni mënyrat e mëposhtme.
- Klikoni "File" në shirit.
- Pastaj klikoni "Opsionet".
- Në dritaren e re, klikoni "Avancuar".
- Më pas tërhiqni shiritin e lëvizjes dhe shkoni te pjesa "Opsionet e ekranit për këtë fletë pune".
- Hiq zgjedhjen "Trego simbolet e skicës nëse aplikohet një skicë".
- Pastaj klikoni "OK". Dhe pastaj do të zbuloni se simbolet do të fshihen.
Përveç kësaj, mund të përdorni gjithashtu tastin e shkurtores "Ctrl +8" për të fshehur ose shfaqur simbolet. Dhe kjo është më e përshtatshme.
Virusi mund të prekë grupet që keni krijuar
Nëse vuani nga viruse ose malware, është e mundur që grupet në Excel të dëmtohen. Prandaj, Riparimi i Excel-it Ky program është zgjedhja juaj më e mirë në një situatë të tillë. Me të, ju mund të merrni pothuajse të gjithë informacionin në Excel.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi i fjalës dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com