Kur organizatori i takimit anulon një takim, do të merrni një email anulimi, por takimi do të vazhdojë të vazhdojë në kalendarin tuaj. Ky artikull do t'ju mësojë se si të hiqni me mjeshtëri takimet e anuluara.
Në të kaluarën, isha mësuar t'i fshija takimet e anuluara nga kalendari im një nga një. Por nëse ka një mori takimesh të anuluara, do të ishte një detyrë e vështirë. Falë sugjerimeve të kolegëve të mi, kam mësuar se si t'i heq ato me shumicë dhe madje automatikisht. Më poshtë janë disa truke për t'i hequr ato shpejt.
Hiqni një takim të vetëm të anuluar në emailin e anulimit
Si zakonisht, nëse organizatorët e takimit synojnë të anulojnë takimin e planifikuar, ata absolutisht do t'i dërgojnë një email anulimi çdo pjesëmarrësi në takim. Praktikisht pasi të merrni emailet e anulimit, mund t'i hiqni takimet e anuluara nga kalendari direkt në email.
- Për të filluar, vendosni në dosjen e postës në të cilën ndodhet emaili i anulimit.
- Gjej dhe kliko mbi emailin e anulimit të synuar. Pastaj mund ta shikosh paraprakisht emailin në panelin e leximit.
- Në krye të emailit, mund të shihni opsionin - "Hiq nga kalendari". Klikoni atë për të hequr takimin tani.
- Përndryshe, mund të klikoni dy herë në email për ta hapur atë në dritaren e vet. Më pas në shirit, mund të gjeni gjithashtu butonin "Hiq nga kalendari".
Hiq takimet e anuluara në masë në grupe
Metoda e paraqitur më sipër është jashtëzakonisht efektive kur dëshironi të hiqni vetëm një takim të vetëm. Megjithatë, nëse shpresoni të hiqni me shumicë shumë takime të anuluara, mënyra e mëposhtme do të jetë një zgjedhje më e mirë.
- Për të filluar, shkoni te Paneli i Kalendarit në Outlook.
- Pastaj hapni kalendarin ku ndodhet takimi i anuluar.
- Pastaj klikoni në kutinë e kërkimit dhe futni "Canceled:".
- Më vonë do të shfaqet një listë e takimeve të anuluara. Zgjidhni të gjitha me "Ctrl + A".
- Më në fund shtypni butonin "Fshi" për t'i hequr të gjitha.
Lejo që Outlook të heqë automatikisht takimet e anuluara
Në fakt, përveç heqjes manuale të takimit të anuluar, mund të kërkoni që Outlook t'i heqë ato vetë. Këtu janë hapat e përpunuar:
- Në fillim, shkoni te "File" > "Opsione".
- Në dritaren "Opsionet e Outlook", kaloni në skedën "Kalendar".
- Pastaj gjeni dhe klikoni butonin - "Programi i burimeve".
- Më pas do të shfaqet një kuti e re e vogël dialogu, në të cilën zgjidhni "Pranoni automatikisht kërkesat për takime dhe hiqni takimet e anuluara".
- Më në fund klikoni një seri "OK" për t'u kthyer në Outlook.
Që tani e tutje, Outlook do t'ju ndihmojë të hiqni automatikisht takimin e anuluar. Por ka një mangësi, domethënë Outlook do t'i pranojë të gjitha ftesat e takimeve gjithashtu automatikisht.
Merrni të dhënat e Outlook
Siç e dini, çdo aplikacion mund të garantojë se do të jetë i korruptuar. E njëjta gjë është e vërtetë për Outlook. Pra, për të mbrojtur të dhënat tuaja të Outlook, është më mirë të bëni kopje rezervë të rregullt. Përveç kësaj, planifikoni paraprakisht një plan rikuperimi të Outlook. Është e kujdesshme të mbash në afërsi një mjet rikuperimi me reputacion, si p.sh DataNumen Outlook Repair, të cilat munden rikuperoni Outlook të dhënat pa marrë parasysh se sa shumë është komprometuar Outlook.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com