Funksioni i ditarit të Outlook mbështet përdoruesit për të regjistruar dhe gjurmuar thirrjet telefonike. Nëse shpesh dëshironi të shkruani disa shënime gjatë një telefonate biznesi, pse të mos përdorni ditarin e Outlook? Ky artikull do të shikojë këtë veçori dhe do të prezantojë operacionet në mënyrë të detajuar.
Më shpesh sesa jo, shpesh duhet të bëni thirrje telefonike biznesi me klientët ose kolegët tuaj. Gjatë telefonatave, mund t'ju duhet të regjistroni disa shënime. Në këtë situatë, normalisht, mund të mësoheni të gjeni një stilolaps dhe letër për të shkruar shënimet me dorë.
Në realitet, nëse keni ndërmend të telefononi një kontakt specifik që ka ekzistuar në Outlook-un tuaj, pse nuk e regjistroni dhe gjurmoni thirrjen telefonike nëpërmjet funksionit të ditarit të Outlook? Jo vetëm që mund të gjurmojë kohëzgjatjen e telefonatës, por gjithashtu do të jetë në gjendje ta lidhë thirrjen me kontaktin specifik dhe t'ju lejojë të shkruani drejtpërdrejt shënimet në hyrjen e ditarit. Gjithashtu, mund të kontrolloni regjistrat e thirrjeve në Outlook në çdo kohë të mëvonshme. Nëse keni nevojë, mund të dërgoni gjithashtu regjistrat e thirrjeve. Këtu janë hapat e përpunuar.
Regjistroni dhe gjurmoni thirrjet telefonike me ditarin tuaj të Outlook
- Për të filluar, hapni Outlook dhe kaloni te paneli i Kontakteve.
- Më pas gjeni dhe paraqisni kontaktin burim me të cilin keni ndërmend t'i telefononi.
- Më pas, klikoni me të djathtën mbi kontaktin e zgjedhur dhe zgjidhni "Telefonatë" > "Biznes" ose "Shtëpi" ose "Mobile" nga menyja e klikuar me të djathtën.
- Më pas, në kutinë e re të dialogut "Thirrje e Re", së pari duhet të shënoni opsionin "Krijo Hyrje të Re në Ditar kur fillon një thirrje të re".
- Dhe pastaj klikoni në butonin "Filloni thirrjen".
- Pas kësaj, do të hapet një hyrje e re në ditar. Tani mund të ndryshoni temën dhe llojin e hyrjes së paracaktuar sipas nevojës. Dhe më pas klikoni butonin "Nis kohëmatësin".
- Kohëmatësi do të fillojë të funksionojë. Pastaj, gjatë thirrjes, mund të shkruani shënimet tuaja në trup sipas dëshirës, si në imazhin e mëposhtëm.
- Pasi të përfundoni telefonatën, mund të klikoni butonin "Ndalo kohëmatësin" në shirit për të ndaluar kohëmatësin dhe shtypni butonin "Ruaj & Mbyll" për të ruajtur hyrjen e ditarit.
- Më në fund mund të kaloni në panelin e lundrimit "Lista e dosjeve" dhe të hapni "Ditar". Më pas, në afatin kohor, mund të gjeni hyrjen e mëparshme të ditarit të thirrjeve telefonike.
Përforconi mbrojtjen tuaj të Outlook
Siç e dimë të gjithë, edhe pse Outlook është i pasur me veçori, ai është i prekshëm. Kjo do të thotë, mund të korruptohet për shkak të faktorëve të ndryshëm, si mbyllja jo e duhur, infektimi me viruse dhe sulmet e malware etj. Prandaj, për të mbrojtur të dhënat tuaja të Outlook, duhet të forconi vazhdimisht mbrojtjen e Outlook, duke përfshirë këmbënguljen në bërjen e një kopje rezervë të rregullt dhe mbajtjen e një eksperti me përvojë Shërbimi i riparimit të të dhënave të Outlook i dobishëm
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i korruptuar SQL db dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com