Për të dërguar një skedar, ne gjithmonë krijojmë një email të ri manualisht dhe më pas e futim atë si bashkëngjitje emaili. Praktikisht ekziston një metodë e mirë për të dërguar skedarin vetëm me një klikim të djathtë, i cili do të krijojë një mesazh të ri automatikisht.
Si përdorues i rregullt i Outlook për një kohë të gjatë, kam zbuluar disa funksione të tij të fshehura. Për shembull, në të kaluarën, kur më duhej t'u dërgoja një skedar të tjerëve, hapja Outlook, krijoja një email të ri, klikoja "Bashngjit skedarin" për të zgjedhur dhe shtuar skedarin. Atëherë do të shpenzoj shumë kohë për të gjetur dosjen. Pas një kohe të caktuar, gjeta metodën e shpejtë, përkatësisht duke përdorur opsionin "Dërgo te" kliko me të djathtën.
Dërgo te Marrësi i Postës
Mënyra ekzistuese për të dërguar një skedar si bashkëngjitje emaili është përmes "Dërgo te marrësi i postës". Thjesht mund të gjeni dhe kliko me të djathtën mbi skedarin në Explorer. Në menynë e kontekstit, duhet të zgjidhni "Dërgo te" dhe më pas zgjidhni opsionin "Marrësi i postës". Dritarja tjetër e Mesazhit të Ri do të hapet automatikisht. Skedari është në fushën "bashkëngjitje".
Nuk ka dyshim se kjo është qasja më e shpejtë. Megjithatë, ajo ka kufizime të ndryshme. Për shembull, në dritaren kërcyese New Message, mund të gjeni se formati i mesazhit është ndryshuar në formatin Plain Text, jo në formatin e paracaktuar. Përveç kësaj, nënshkrimi që keni aplikuar për të gjitha mesazhet nuk lind. Prandaj, unë rekomandoj një metodë tjetër këtu. Kjo do të thotë të shtoni një shkurtore të re të Outlook në dosjen "Dërgo te".
Shtoni një shkurtore të re të Outlook në dosjen "Dërgo te".
- Për të filluar, shkoni te "Menyja Start" dhe shkruani "Outlook.exe" në fushën e kërkimit.
- Pastaj kliko me të djathtën në programin e treguar "Outlook" dhe zgjidhni opsionin "Dërgo në Desktop (krijo shkurtore)".
- Kthehu në Desktop. Klikoni me të djathtën në shkurtoren e re dhe zgjidhni "Properties" nga menyja e kontekstit.
- Në kutinë e re të dialogut, mund t'i caktoni një emër shkurtores nën skedën "Të përgjithshme", si p.sh. "Email i ri".
- Kaloni te skeda "Shkurtore". Mund të gjeni fushën e synuar që përmban shtegun e Outlook.exe. Shtypni një tast hapësire në fund të shtegut dhe më pas shkruani /a.
- Klikoni "OK" për të ruajtur ndryshimet.
- Përdorni një buton kyç të "Ctrl + X" për të prerë shkurtoren e re.
- Më pas hapni Windows Explorer tuaj. Zgjidhni të gjithë "Kompjuterin". Dhe shkruani "shell:sendto" në shiritin e adresave. Dhe shtypni "Enter".
- Në ekranin pasues, mund të shihni të gjitha shkurtoret në dosjen "Dërgo te". Mund të shtypni "Ctrl + V" për të ngjitur shkurtoren e re të "Email i ri".
- Më në fund mund të mbyllni Explorer.
Pasi të keni përfunduar hapat e mësipërm, mund të përpiqeni të klikoni me të djathtën mbi një skedar. Mund të zbuloni me siguri opsionin "New Mail" nën "Dërgo te". Thjesht zgjidhni atë, i cili do të krijojë automatikisht një email të ri me nënshkrimin e vendosur në formatin e paracaktuar. Dhe skedari ekziston si bashkëngjitje e postës elektronike.
Kujdes nga rreziqet potenciale
Megjithëse Outlook vjen i ngarkuar me një mori aftësish, ai nuk mund të qëndrojë i lirë nga korrupsioni. Për të shmangur katastrofën e padëshiruar të të dhënave, duhet t'u kushtojmë vëmendje atyre rreziqeve të mundshme, të tilla si mbylljet e menjëhershme, infektimi me viruse, sulmet e malware, keqfunksionimi i harduerit dhe problemet e softuerit, etj. Për më tepër, kur hasni një përplasje të papritur, është e domosdoshme të aplikoni një mjet riparimi si DataNumen Outlook Repair, të cilat munden riparimi i Outlook dosje pa u djersitur.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com