Me kalimin e ditëve, madhësia e skedarit të Outlook do të rritet vazhdimisht, gjë që do të rezultojë në performancë të dobët në Outlook. Kështu që ju duhet të pastroni artikujt e padobishëm dhe të mëdhenj në intervale të rregullta për të mbajtur madhësinë e minimizuar të skedarit Outlook. Ky artikull do të fokusohet në njohjen dhe fshirjen e artikujve të mëdhenj të kalendarit.
Një ditë, kur kontrollova madhësinë e të gjitha dosjeve të Outlook-ut, zbulova se kalendari zë më shumë hapësirë në skedarin e Outlook-ut. Duke shtuar kolonën "Madhësia" në pamjen e listës, i njoh shpejt artikujt e mëdhenj të kalendarit dhe i fshij pasi konfirmoj se janë të padobishëm.
Shtoni kolonën "Madhësia" dhe renditni artikujt e kalendarit sipas madhësisë në pamjen e listës
- Që në fillim, hapni Outlook-un dhe shkoni te paneli "Kalendari".
- Për shkak të faktit se pamja e paracaktuar është "Kalendar", duhet ta ndryshoni atë në "Lista". Kalo te skeda "Shiko" dhe kliko butonin "Ndrysho pamjen". Nga lista rënëse, zgjidhni "Lista".
- Pastaj ende nën skedën "Shiko", duhet të gjeni dhe klikoni në butonin "Shto kolona" në grupin "Rregullimi".
- Më pas do të shfaqet një kuti e re dialogu. Ju duhet të zgjidhni "Të gjitha fushat e takimeve" nga lista rënëse e "Zgjidhni kolonat e disponueshme nga".
- Dhe më pas në listën e kolonave, lëvizni në fund dhe zgjidhni "Madhësia". Klikoni butonin "Shto" për ta shtuar në kutinë e djathtë. Opsionale, mund të përdorni butonin "Lëviz lart" dhe "Lëviz poshtë" për të ndryshuar rendin e kolonave.
- Klikoni "OK" për të ruajtur ndryshimet në kolonë dhe për t'u kthyer në Outlook.
- Më në fund, duhet të gjeni "Madhësia" midis kolonave. Klikoni në kolonën "madhësia" dhe artikujt e kalendarit do të renditen menjëherë sipas madhësisë. Ju mund të njihni shpejt artikujt e mëdhenj të kalendarit. Nëse janë të vonuara ose të padobishme, fshijini menjëherë!
Përdorni plotësisht butonin "Compact Now" brenda Outlook
Në fakt, megjithëse i keni fshirë artikujt e mëdhenj, madhësia e skedarit PST është zakonisht e njëjtë si më parë. Duhet të kompaktoni skedarin për t'i fshirë plotësisht.
- Në fillim, shkoni te menyja "File" dhe klikoni në butonin "Cilësimet e llogarisë".
- Pastaj në dritaren pasuese, kaloni te skeda "Skedari i të Dhënave" dhe zgjidhni skedarin PST të synuar.
- Pastaj klikoni në butonin "Cilësimet" më lart, i cili do të hapë një kuti të re dialogu.
- Më vonë mund të gjeni dhe klikoni butonin "Compact Now".
- Përfundimisht mund të klikoni "OK" dhe të mbyllni dritaren "Cilësimet e llogarisë" për t'u kthyer në Outlook. Pas ngjeshjes, artikujt e mëdhenj fshihen plotësisht.
Merrni të dhënat e Outlook pas përplasjeve të papritura
Pa dyshim, parashikimi i përplasjeve ose korrupsionit në Outlook është krejtësisht i pamundur. Prandaj, për këtë arsye duhet të bëni kopje rezervë të rregullt. Me kopje rezervë, rivendosja e të dhënave të Outlook do të jetë një detyrë e thjeshtë. Por nëse nuk ka kopje rezervë, prapë mund të aplikoni programin pa pagesë të Outlook – Scanpst.exe. Edhe pse shpesh nuk funksionon, prapë mund të provoni. Kur përfundimisht dështon, ju nuk keni zgjidhje tjetër veçse të merrni ndihmë nga një mjet i jashtëm i jashtëzakonshëm si DataNumen Outlook Repair. Mundet rikuperoni Outlook të dhëna me korrupsion të minimizuar në një kohë të shpejtë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com