Si të dërgoni shpejt një email njoftimi për ata që nuk kanë votuar në Outlook tuaj

Pasi të dërgoni një email me butonat e votimit, do të merrni përgjigjet e votimit nga marrësit. Megjithatë, ndonjëherë, mund të ketë disa marrës që nuk kanë votuar. Në këtë rast, mund të shpresoni t'u dërgoni atyre një postë njoftimi. Ky artikull do t'ju ndihmojë ta merrni atë në kohë të shpejtë.

Outlook lejon përdoruesit të dërgojnë një email me butonat e votimit. Nëse i keni dërguar një email të tillë shumë marrësve, me siguri do të shpresoni të merrni përgjigjet e tyre të votimit sa më shpejt të jetë e mundur. Megjithatë, nëse zbuloni se disa marrës nuk kanë votuar ende pas disa ditësh, mund të dëshironi t'u dërgoni atyre një email njoftimi. Në këtë rast, ju kërkon të nxirrni marrësit manualisht me mjete standarde, gjë që është paksa e mundimshme. Tani, në vijim, do t'ju prezantojmë një mënyrë tjetër më të përshtatshme.

Dërgoni një email njoftimi për ata që nuk kanë votuar

1. Që në fillim, trokitni lehtë mbi "Alt + F11" për të aktivizuar redaktorin VBA të Outlook.
2. Pastaj, kopjoni dhe ngjisni kodin e mëposhtëm në një modul të papërdorur.

Sub SendNotification_ThoseNotVoted()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objNotification As Outlook.MailItem
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection(1)
    End Select
 
    'Create a notification email
    Set objNotification = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
 
    'Add those who haven't voted to the notification email as recipients
    For Each objRecipient In objMail.Recipients
        If objRecipient.TrackingStatus = olTrackingNone Then
           objNotification.Recipients.Add objRecipient.Address
        Else
           If objRecipient.AutoResponse = "" Then
              objNotification.Recipients.Add objRecipient.Address
           End If
        End If
    Next
 
    'Set the notification email details
    With objNotification
         .Recipients.ResolveAll
         .Subject = "Please Vote!!!"
         .Body = "Please vote as soon as possible!!"
         .Attachments.Add objMail
         '.Send ==> To directly send out
         .Display
    End With
End Sub

3. Pas kësaj, për lehtësi të mëvonshme, shtoni këtë makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë duke iu referuar "Si të ekzekutoni kodin VBA në Outlook tuaj".
4. Përfundimisht, merrni operacionet më poshtë për të ekzekutuar këtë makro.

• Fillimisht, zgjidhni ose hapni emailin origjinal me butonat e votimit.
• Pastaj, klikoni butonin makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
• Menjëherë, do të shfaqet një email i ri, si pamja e ekranit më poshtë. Ai përfshin marrësit origjinalë që nuk kanë votuar në fushën "Për". Dhe subjekti dhe trupi i tij janë vendosur sipas vlerave të paracaktuara në kod.

Përballuni me problemet e bezdisshme të Outlook

Ashtu si aplikacionet e tjera, Outlook mund t'i nënshtrohet një sërë çështjesh, të tilla si përplasje, ngrirje, mesazhe të shpeshta gabimi, etj. pa asnjë dyshim, askush nuk është i gatshëm t'i hasë ato. Megjithatë, është padyshim e vështirë t'i shmangësh ato. Ajo që mund të bëni është t'i përmbaheni rezervimit të skedarit tuaj të Outlook rregullisht, në mënyrë që edhe nëse skedari juaj PST është i korruptuar, ju mund të merrni përsëri të dhëna të vlefshme të Outlook pa pasur nevojë riparim PST.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë mdf i dëmtuar dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com