Shumë 
Përdoruesit e Outlook thjesht e adhurojnë funksionin e shkëlqyer të Shënimeve. Nga shënimi i mendimeve deri te ndarja e aspekteve të punës, ky mjet i dobishëm ka qenë një nga të preferuarit e shumë prej nesh për vite me radhë. Ndërsa shumica prej nesh dinë si të krijojnë shënime dhe madje t'i ndajnë ato me të tjerët, mundësia e vendosjes së një shënimi direkt në një dosje nuk është diçka e njohur. Kjo është e mundur me opsionin "Posto artikull" në Outlook, i cili në mënyrë efektive ju lejon të vendosni një shënim në një dosje sipas zgjedhjes suaj, pak a shumë si një email. Ky funksion rezulton mjaft i dobishëm kur planifikoni të ndërmerrni disa detyra pastrimi në një dosje të caktuar, pasi shërben si një kujtesë e dobishme dhe mund të përfshijë udhëzime për të arritur detyrat e ardhshme.
Futja e një artikulli postimi
Për të futur një shënim në një dosje duke përdorur artikullin Posto, ju lutemi ndiqni hapat e listuar më poshtë.
- Hapni klientin Ms Outlook dhe shkoni te dosja ku dëshironi të futni artikullin e postimit.
- Pasi të jeni atje, shkoni në menunë e skedarit të sipërm dhe klikoni në New
- Nga opsionet zbritëse, klikoni te Posto në këtë dosje
- Më pas krijoni përmbajtjen në të dhe ruani Shënimin. Do të shfaqet në dosjen e dëshiruar me një ikonë të veçantë
Tani, nëse përdorni një nënshkrim për email-et tuaja, e njëjta gjë ka të ngjarë të shfaqet edhe në artikullin e postimit dhe idealisht duhet të fshihet.
Shënimet e krijuara me Opsionin e Postimit mund të formatohen
Një përfitim interesant i përdorimit të opsionit Posto për krijimin e Shënimeve është mundësia për t'i formatuar ato sipas zgjedhjes suaj. Meqenëse artikujt e postimit duken dhe ndihen si një email, të gjitha opsionet standarde të formatimit të email-it janë të disponueshme. Është gjithashtu e mundur t'i përgjigjeni një artikulli të postimit dhe mesazhi ruhet në të njëjtën dosje. Me fjalë të tjera, mund të krijoni një zinxhir mendimesh dhe të mbani gjurmët e datave gjithashtu.
Shënimet në Outlook mund të bëhen rrëmujë në rast të një përplasjeje të Outlook të lidhur me PST
Shumë përdorues të Outlook heqin rregullisht pjesë të vogla informacioni në shënime. Nga shënimi i diskutimeve deri tek bërja e skicave të improvizuara të detyrave, shënimet mund të jenë mjaft të dobishme për ruajtjen e informacionit dhe ndarjen me të tjerët. Tani nëse keni ruajtur një grup të tërë shënimesh në Outlook, duhet të mbani një sy për gabimet e PST. Një përplasje e Outlook që e ka zanafillën në një gabim të lidhur me PST jo vetëm që mund të rrëmojë emailet tuaja, por edhe të komprometojë Shënimet. Prandaj është e domosdoshme që ju të mbani një rikuperimi i perspektivës mjet si DataNumen Outlook Repair instaluar në sistemin tuaj për t'u marrë me situata të tilla të paparashikuara. Ky mjet i veçantë ka shkathtësinë për të rikuperuar çdo gjë që keni ruajtur në Outlook, nga Shënimet deri te Kontakti pa asnjë zhurmë. Gjithashtu funksionon pa të meta me skedarë të mëdhenj PST dhe mund të nxjerrë të dhëna edhe nga imazhet e diskut të Mirror.
Hyrje e autorit:
Alan Chen është President dhe Kryetar i DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com/products.htm