Ndërsa teorikisht Access mund të mbështesë 255 lidhje të njëkohshme, në realitet, pengesat lindin edhe në 20 deri në 25 përdorues të njëkohshëm. Në këtë artikull, ne planifikojmë vendosjen në një mënyrë se 100 përdorues mund të mbështeten njëkohësisht.
Shumë biznese të vogla kanë tendencë të rriten me kalimin e kohës si në madhësinë e biznesit ashtu edhe në numrin e punonjësve. Meqë Access është baza e të dhënave e preferuar për përdoruesit e bizneseve të vogla, ka raste të shumta kur njerëzit që përdorin Access në kompaninë e tyre papritmas zbuluan se aplikacioni i tyre i biznesit duhet të trajtojë shumë përdorues në të njëjtën kohë. Ndërsa disa ekspertë sugjerojnë heqjen dorë tërësisht nga Access nëse keni, le të themi, 50 deri në 100 përdorues të njëkohshëm, zgjedhja mund të jetë e vështirë për bizneset e vogla. Krijimi i një aplikacioni tjetër nga e para, edhe ai me një platformë të ndryshme të të dhënave, mund të jetë i kushtueshëm. Në skenarë të tillë, duhet të shikoni përdorimin e MS Access në një mënyrë optimale dhe një aplikacion Access i projektuar mirë mund të trajtojë edhe 200 përdorues të njëkohshëm në të njëjtën kohë. Thjesht ndiqni planin më poshtë për t'u siguruar që aplikacioni juaj Access mund të trajtojë shumë përdorues në të njëjtën kohë.
1. Ndani bazën e të dhënave të Accessit dhe përdorni privilegjet për të kufizuar hyrjen në shkrim.
Nëse po kërkoni të mbështesni shumë përdorues, ka shumë të ngjarë që po përdorni një bazë të dhënash me akses të ndarë. Në rast se nuk e keni bërë, ndani menjëherë bazën e të dhënave me ndërfaqen e përparme të përdoruesit që do të vendoset në makinat e përdoruesve ndërsa depoja e të dhënave të prapavijës mbahej në një makinë tjetër. Në rast se keni nevojë për ndihmë se si të ndani aplikacionin tuaj Access, provoni të vizitoni faqen e mbështetjes së Microsoft.
Në modelin e ndarë të bazës së të dhënave, përdorni privilegjet e përdoruesit për t'i dhënë autoritet shkrimi një numri të kufizuar përdoruesish duke lejuar autoritetin e leximit për gjithçka tjetër. Jo të gjithë në zyrën tuaj mund të kenë nevojë të futin të dhëna dhe kështu mund t'i kufizoni këta njerëz për të parë vetëm aksesin.
2. Hartoni formularë efektivë të hyrjes dhe përdorni vërtetimet e duhura
Sasia e të dhënave që lëviz gjatë sesioneve të njëkohshme mund të ndikojë në performancën e një aplikacioni Access. Sigurohuni që formularët e hyrjes të jenë të dizajnuara mirë dhe të mos përmbajnë fusha të dhënash të padobishme. Nëse është e mundur shmangni opsionet e bashkëngjitjes në formularët e hyrjes.
3. Kufizoni madhësinë e grafikës
Në rast se jeni duke përdorur imazhe, veçanërisht duke futur skedarë imazhi, sigurohuni që të kufizoni madhësinë e tyre.
4. Zbatoni opsionet e sakta të kyçjes së regjistrimit
Në një zgjidhje të aksesit me shumë përdorues, është thelbësore të zgjidhni opsionin e duhur të mbylljes së të dhënave. Zgjidhni modalitetin e hapur të parazgjedhur si të përbashkët ndërsa duhet të regjistroni parazgjedhjen e kyçjes në Regjistrim i modifikuar. Për të hyrë në këto opsione, vizitoni menynë e skedarit dhe shkoni te cilësimet e klientit në skedën "Opsionet".
5. Përmbajuni praktikave më të mira standarde të optimizimit të Access
Për të siguruar që aplikacioni funksionon në mënyrë perfekte, duhet të ndiqen praktikat më të mira standarde të Access-it. Ato përfshijnë përdorimin e tabelave të përkohshme kudo që është e nevojshme, indekse më të vogla dhe kompaktësim të rregullt të bazës së të dhënave të backend-it.
Përgatituni për raste të paparashikuara
Kur aplikacioni juaj përdoret nga disa përdorues në çdo moment në kohë, shanset e gabimeve dhe rrëzimit të bazës së të dhënave janë gjithmonë të pranishme. Pavarësisht përpjekjeve tuaja më të mira, mund të mos jeni në gjendje të parandaloni një përplasje të MS Access. Për të shmangur incidentet e humbjes së të dhënave për shkak të i korruptuar accdb ose gabime mdb, merrni parasysh mbajtjen e një mjeti të rikuperimit të Access si p.sh DataNumen Access Repair i dobishëm
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rregullim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com