Tabela kryesore mund të na ndihmojë të menaxhojmë të dhëna dhe informacione të mëdha. Në këtë artikull, ne do të prezantojmë se si të grupojmë ose çgrupojmë të dhënat në një tabelë kryesore.
Ka shumë veçori të dobishme në tabelën kryesore. Dhe këto veçori e bëjnë tabelën kryesore një mjet shumë të dobishëm për analizën e të dhënave. Imazhi më poshtë tregon tabelën kryesore në një fletë pune.
Kolona e parë është data e diapazonit. Si parazgjedhje, të gjitha do të renditen në kolonën A. Por nëse duhet të dini vëllimin e shitjeve në një periudhë të caktuar, si për shembull në një tremujor, duhet të keni cilësime shtesë.
Të dhënat e grupit
Në këtë pjesë, ne do t'ju tregojmë se si të gruponi të dhënat në tabelën kryesore.
- Klikoni një qelizë në kolonën e parë.
- Dhe pastaj klikoni në skedën "Opsionet" në shirit.
- Pas kësaj, klikoni butonin "Zgjedhja e grupit" ose butoni "Fusha e grupit" në shiritin e veglave.
- Dhe më pas do të shihni që dritarja "Grupimi" të shfaqet në fletën e punës.
- Në këtë dritare, data e fillimit dhe data e mbarimit do të shfaqen automatikisht. Nëse duhet të gruponi vetëm një pjesë të caktuar, mund ta ndryshoni datën manualisht.
- Më pas zgjidhni kriteret për grupin. Këtu do të zgjedhim "Çekët".
- Pas kësaj, klikoni butonin "OK" në dritaren "Group". Dhe pastaj do ta shihni rezultatin në tabelën kryesore.
Datat do të ndryshojnë në katër tremujorët në tabelën kryesore. Dhe të gjitha vëllimet e shitjeve do të llogariten përsëri. Ju mund të shihni se përdorimi i kësaj metode është shumë i përshtatshëm në analizimin e të dhënave dhe informacionit.
Përzgjedhja e grupit
Nga ana tjetër, kur ju duhet të dini vetëm vëllimin e shitjeve të një tremujori të caktuar, hapat do të jenë pak më ndryshe.
- Klikoni tre muaj në një tremujor.
- Dhe pastaj klikoni në skedën "Opsionet" në shirit.
- Pastaj klikoni në butonin "Zgjedhja e grupit". Në këtë kohë, do të zbuloni gjithashtu se butoni "Fusha e grupit" do të jetë i pavlefshëm. Sepse këtë herë, ju zgjidhni vetëm një pjesë të fushës.
- Tani muajt e përzgjedhur do të grupohen. Do të ketë një "Grup 1" në tabelën kryesore.
Klikoni simbolin minus të Gropu1, do të merrni rezultatin.
Kur ju duhet të gruponi të dhënat në tabelën tuaj kryesore, mund të gruponi të gjithë fushën ose një pjesë të saj bazuar në nevojat tuaja.
Zhgruponi të dhënat
Kur të përfundoni analizën, sigurisht që do t'ju duhet të çgruponi të dhënat dhe informacionin tuaj. Ndiqni hapat dhe shikoni se si ta përfundoni këtë detyrë.
- Klikoni të gjithë kolonën në tabelën kryesore. Nëse gruponi vetëm një pjesë të gamës, klikoni në pjesën e grupuar.
- Dhe pastaj klikoni përsëri në skedën "Opsionet" në shirit.
- Pas kësaj, klikoni në butonin "Çgruponi".
Prandaj, tabela kryesore do të ndryshojë përsëri. Çgrupimi i të dhënave është me të vërtetë shumë i lehtë për t'u përfunduar.
Telefononi një kompani të rikuperimit të të dhënave për ndihmë
Sa herë që hasni probleme me korruptimin e Excel-it, duhet të qetësoheni. Shumicën e kohës, të dhënat dhe informacionet e humbura mund të rikthehen. Mund të telefononi një kompani për rikuperimin e të dhënave për ndihmë. Ose mund të përdorni edhe një mjet për rikuperimin e Excel-it. Ky mjet mund të... riparoni Excel xls të korruptuar dhe rregulloni me lehtësi gabimet e tjera të Excel. Të dhënat dhe informacioni do të jenë gjithmonë të sigurta me këtë mjet në dorë.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i dokumentit të dëmtuar dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com