Në Excel, do të zbuloni se ndonjëherë plotësimi automatik i vlerave të qelizave nuk do të funksionojë. Dhe në këtë artikull, ne do të zbulojmë arsyen.
Në Excel, ndonjëherë ju duhet të vendosni përmbajtje të kopjuara në një kolonë në mënyrë të përsëritur. Në një rast të tillë, funksioni AutoComplete në Excel do të kursejë kohën tuaj. Sa herë që futni karakterin e parë të një vargu ekzistues, Excel do ta plotësojë atë që mbetet për ju automatikisht.
Një rast kur funksionon plotësimi automatik
Në këtë imazh, ju mund të shihni se ne kemi futur tashmë shprehjen "DataNumen Excel Repair” në qelizën A1. Dhe tani do të futim shprehjen "DataNumen Access Repair" në qelizën A2. Të dyja frazat fillojnë me të njëjtin karakter "D" ose "d". Pra, kur fusim karakterin "D" ose "d" në qelizë, fraza ekzistuese do të shfaqet automatikisht.
Dhe kjo është veçoria e plotësimit automatik. Nëse përdorni Excel shpesh në punën tuaj, mund ta keni gjetur tashmë këtë veçori.
Pse AutoComplete nuk funksionon?
Megjithatë, ndonjëherë mund të zbuloni se edhe nëse futni karakterin e parë të një vargu ekzistues, vargu nuk do të shfaqet. Dhe ne kemi gjetur arsyen.
Tani kemi futur frazat "DataNumen Excel Repair"në A1 dhe "DataNumen Access Repair” në qelizën A2. Tani në qelizën A3, duhet të fusim të njëjtën frazë "DataNumen Excel Repair“. Por kur shtypim karakterin "D", ai varg nuk do të shfaqet.
Edhe nëse fusim "DataNumen"Ose"DataNumen ”(me hapësirën), ende nuk duket.
Deri më tani, shumë mund të mendojnë se funksioni AutoComplete ndalon së punuari, ose Excel thjesht pret që ju të futni një varg tjetër me zgjuarsi, në mënyrë që të mos kryejë më të plotësojë automatikisht.
Por nuk është kështu. Në fakt, ka dy fraza të ndryshme me të njëjtin fillim "DataNumen ” (me hapësirën) në qelizat A1 dhe A2. Pra, nëse shkruani vetëm një pjesë ose të gjithë "DataNumen ” (me hapësirën) në A3, Excel nuk e di nëse dëshironi të futni të njëjtën vlerë si A1 ose A2. Prandaj, plotësimi automatik nuk do të shfaqet. Vetëm kur numri i karaktereve të futura është mjaftueshëm i madh për të përputhur VETËM një nga vargjet ekzistuese, do të shfaqet plotësimi automatik.
Pra, në rastin e mësipërm, nëse vazhdojmë të fusim karakterin "E" në qelizë, ka VETËM një varg ekzistues që përputhet me hyrjen tuaj, dmth. "DataNumen Excel Repair”, kështu që AutoComplete do të shfaqet përsëri në atë varg.
Nga ana tjetër, ne gjithashtu mund ta zgjidhim pasigurinë duke i thënë Excel-it se cilin varg duam drejtpërdrejt. Vepro si më poshtë:
- Futni fillimisht disa karaktere të vargut.
- Shtypni butonat e shkurtoreve "Alt+↓"
- Në listën rënëse, do të shfaqen të gjitha vargjet ekzistuese me të njëjtat karaktere në fillim.
- Zgjidhni vargun që dëshironi në vend që të futni manualisht të gjithë karakteret e tij.
Përveç kësaj, gjithashtu mund të klikoni me të djathtën në qelizë dhe të zgjidhni "Zgjidh nga lista Drop-down" për të thirrur gjithashtu listën rënëse.
Çaktivizoni funksionin e plotësimit automatik
Ndonjëherë nuk ju nevojitet veçoria e plotësimit automatik, mund ta çaktivizoni gjithashtu. Në imazhin e mëposhtëm, mund të shihni se ne kemi futur "DataNumen Excel Repair” në A1. Dhe në A2, ne duam të fusim një frazë tjetër "DataNumen Access Repair“. Vlera e plotësimit automatik do të shfaqet gjithashtu si zakonisht.
Dhe nëse shtypni butonin "Enter" zakonisht, duhet të ktheheni në qelizë dhe të modifikoni përsëri. Kjo do t'ju shkaktojë bezdi. Kështu, ju mund ta çaktivizoni këtë veçori me dorë.
- Klikoni "File" në shirit.
- Dhe pastaj klikoni "Opsionet".
- Më pas do të shihni dritaren e "Opsioneve të Excel". Këtu klikoni "Avancuar".
- Në pjesën "Ndrysho opsionet", zgjidhni opsionin "Aktivizo Kompletimin automatik për vlerat e qelizave".
- Klikoni së fundi "OK".
Tani i keni përfunduar të gjitha cilësimet. Dhe nëse futni vlera të ngjashme në qelizë, plotësimi automatik nuk do të shfaqet në qelizë. Përveç kësaj, edhe nëse funksioni është i çaktivizuar, mund të shtypni përsëri "Alt+↓" për të hapur listën rënëse në rast se duhet të futni të njëjtat përmbajtje.
Mjeti i Rimëkëmbjes është një domosdoshmëri për përdoruesit e Excel
Nëse përdorni Excel shpesh, sigurisht që do të takoheni me korrupsionin e Excel në një moment. Kështu, ju rekomandohet të përgatisni një mjet të palës së tretë për të riparimi i Excel. Pasi të ndodhë një aksident i tillë, mund ta përdorni këtë mjet menjëherë. Dhe të dhënat dhe informacioni juaj mund të ruhen mirë në Excel.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi i fjalës dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com