Në këtë artikull ne shqyrtojmë skenarët që gjenerojnë gabime në lidhje me dështimin për të shtuar të dhënat në MS Access
Në MS Access, një kërkesë shtesë përdoret kur një përdorues përditëson disa regjistrime në një tabelë ekzistuese, zakonisht nga burime të tjera. Aplikimi i pyetjes në thelb zgjedh rekorde të reja nga burime të tjera të dhënash dhe i kopjon ato në tabelën në bazën e të dhënave. Është e dobishme në shtimin e të dhënave të shumta në të njëjtën kohë dhe gjithashtu i lejon përdoruesit të përsosë përzgjedhjen me kritere të caktuara. Përdoruesit mund të rishikojnë përzgjedhjen përpara se ta kopjojnë atë në tabelën ekzistuese.
Probleme me shtimin e regjistrimeve
MS Access zakonisht shfaq një kuti dialogu kur ekzekutohet pyetja e shtojcës, duke deklaruar arsyet e mundshme për dështimin e tij. Gabimet mund të lindin për shkak të mospërputhjes së llojeve të të dhënave në terren ose për shkak të shkeljeve kryesore. Shkeljet e bllokimit dhe shkeljet e rregullave të Validimit mund të jenë gjithashtu arsyet e mundshme të gabimit.
Artikulli do të diskutojë çdo çështje veç e veç dhe se si mund t'i zgjidhim këto gabime.
Lloji i dështimit të konvertimit
Ky është gabimi më i zakonshëm me të cilin përballet një përdorues gjatë shtimit. Ndodh për shkak të mospërputhjes së llojit të fushës. Access zakonisht përballet me probleme nëse të dhënat nuk janë formatuar siç duhet ose për shkak të llojeve të fushave që mungojnë. Për shembull, nëse një përdorues po përpiqet të importojë të dhëna në një fushë numerike, siç është data ose mosha, dhe të dhënat përmbajnë të dhëna si 'E panjohur', atëherë Access mund ta shfaqë atë si gabim 'Konvertimi i llojit'. Problemi mund të ekzistojë edhe nëse data nuk është në formatin e standardizuar të SHBA-së.
Shkelja kryesore
Nëse fusha/fusha është pjesë e çelësit kryesor të tabelës, atëherë shtimi i datës në atë fushë/fusha mund të shkaktojë gabime të shkeljes së çelësit. Çelësat kryesorë duhet gjithmonë të kenë një vlerë unike dhe kështu mund të kujdeset që gjatë importimit të regjistrimeve të reja të mos shkelin çelësin primar.
Përdoruesve u rekomandohet të kontrollojnë tabelën e destinacionit dhe çelësin kryesor dhe të sigurojnë që kanë vendosur po në vetinë e tyre "Jo dublikatë". Gjithashtu, të dhënat e bashkangjitura nuk duhet të shkelin rregullat e tabelës së destinacionit.
Shkelja e bllokimit
Është e mundur që të dhënat që importohen janë tashmë në përdorim diku, duke shkaktuar kështu gabimin në shtimin e pyetjes. Përdoruesit mund të kontrollojnë dhe sigurojnë që baza e të dhënave të mos hapet diku tjetër ose nga ndonjë përdorues/përdorues tjetër. Përdoruesit mund të mbyllin gjithashtu tabelat e hapura, formularët, pyetjet, etj për të parandaluar gabimin.
Nëse problemi mbetet, përdoruesit mund të kontrollojnë nëse Bllokimi i parazgjedhur i rekordeve është vendosur në 'Pa kyçje' duke klikuar opsionin e avancuar nga veglat.
Shkelje e Rregullit të Validimit
Rregullat e verifikimit të secilës fushë mund të aksesohen nga paneli i poshtëm i dritares së dizajnit të tabelës dhe përdoruesit duhet t'i kontrollojnë ato përpara se të importojnë regjistrime. Nëse shkelet rregulli, shtimi i pyetjes do të tregojë gabim. Përdoruesit duhet të kontrollojnë gjithashtu tabelën e destinacionit për fushat e dhëna tekstuale dhe nëse e kishin vendosur Jo në 'Lejo gjatësinë zero'. Gabim mund të shkaktohet për shkak të vlerës null për fushat, vetia 'E kërkuar' e të cilave është caktuar në Po.
Në rast se gjatë punës me bazat e të dhënave MS Access, shpesh duket se hasni të gjitha llojet e gabimeve, do të ishte e kujdesshme që ju të investoni në një rregullim mdb mjet për të shmangur incidentet e humbjes së të dhënave.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com