Kur krijoni artikuj të rinj të kontaktit të Outlook, mund të mendoni se ka shumë fusha të padobishme dhe mungesa të fushave tuaja të dëshiruara në formularin e kontaktit të parazgjedhur. Në fakt ju mund të personalizoni një formë të re kontakti sipas nevojave tuaja. Ky artikull do të prezantojë në detaje se si ta arrini atë.
Sa herë që krijoj një kontakt të ri, gjithmonë më duhet të shtoj disa informacione shtesë, si gjinia, hobi, fëmijët e kështu me radhë. Megjithatë, si parazgjedhje, dritarja kryesore e Kontaktit të Ri nuk i përmban ato. Më duhet të shkoj te "Detajet" ose "Më shumë fusha" për t'i blerë ato. Por është e rëndë. Kështu që unë personalizoj një formular të ri kontakti me këto fusha shtesë të disponueshme në dritaren kryesore. Kështu, kur krijoj kontakte të reja në Outlook, mund të shtoj detajet e kontaktit të dëshiruar direkt në dritaren kryesore.
Hapi 1: Krijoni një formular kontakti të personalizuar
- Në fillim, hapni aplikacionin Outlook dhe shkoni te paneli i Kontakteve.
- Më pas krijoni një kontakt të ri duke klikuar butonin "New Contact" në grupin "New" ose duke klikuar dy herë në hapësirën bosh.
- Në dritaren e kontaktit të ri, duhet të kaloni në skedën "Zhvilluesi".
Shënim: Nëse nuk mund të gjeni skedën "Zhvilluesi", shkoni te "Opsionet e Outlook" dhe aktivizoni atë nën "Personalizoni shiritin".
- Pastaj klikoni në butonin "Dizajnoni këtë formular" në grupin "Forma".
- Pas kësaj, dritarja aktuale do të jetë e redaktueshme. Ju mund të shtoni fusha shtesë dhe të fshini fushat e padëshiruara sipas dëshirës. Për shembull:
- Për të hequr fushat e padobishme, mund të klikoni me të djathtën në fushë dhe të zgjidhni "Fshi" nga menyja e kontekstit.
- Për të shtuar fusha të reja, gjeni dhe zgjidhni atë që dëshironi te "Zgjedhësi i fushës". Tërhiqeni dhe lëshojeni në çdo vend në dritaren e Kontaktit.
- Pasi të keni përfunduar dizajnimin e këtij formulari, klikoni “Publish” > “Publish Form As”.
- Në kutinë e dialogut pasues, specifikoni një emër për formularin e personalizuar dhe më pas klikoni butonin "Publikoni".
- Më në fund mbyllni dritaren aktuale të kontaktit pa i ruajtur ndryshimet.
Hapi 2: Aplikoni formularin e personalizuar të kontaktit në dosjet e kontaktit
- Tani duhet të ktheheni në panelin e navigimit të Kontakteve. Vendosni një dosje kontakti për të cilën keni ndërmend të vendosni formën e personalizuar si të paracaktuar.
- Klikoni me të djathtën në dosje dhe zgjidhni "Properties" nga menyja e kontekstit.
- Pastaj, në kutinë e dialogut "Vetitë e Kontakteve", mund të klikoni shigjetën poshtë në fushën "Kur postoni në këtë dosje, përdorni:". Nga lista zbritëse, mund të gjeni dhe zgjidhni formularin e publikuar më parë. Dhe të klikoni "Në rregull" për të ruajtur ndryshimet.
- Më në fund mund të bëni një provë. Mundohuni të krijoni një kontakt të ri në këtë formë. Kur hapet dritarja e kontaktit të ri, do të zbuloni se është në formën tuaj të personalizuar, me fushat shtesë dhe pa fushat tuaja të padëshiruara.
Rivendosni të dhënat e Outlook në rast përplasjesh
Është krejtësisht një makth për përdoruesit e rregullt të Outlook-ut të përballen me bllokime të papritura të Outlook-ut. Kur përballen me bllokime, të gjitha të dhënat e Outlook-ut do të vihen në rrezik, ose të korruptuara ose të humbura plotësisht. Për shkak të këtij fakti, krijimi i një kopjeje rezervë të qëndrueshme dhe të azhurnuar për Outlook është shumë i nevojshëm. Ndërkohë, një mjet i fuqishëm është gjithashtu një çështje domosdoshmërie, si p.sh. DataNumen Riparimi Otutlook. Mundet riparimi i problemit të të dhënave të Outlook pa thyer djersë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server gabim dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com