Le të mësojmë mënyrat për të krijuar pyetje në MS Access që mund t'u referohen tabelave të shumta.
Pyetjet për një tabelë të vetme janë shumë të zakonshme në Microsoft Access, por ndonjëherë ka raste kur na kërkohet të bëjmë pyetje që mund t'i referohen tabelave të shumta. Përdoruesit shpesh përballen me kërkesën e të dhënave që janë të pranishme në më shumë se një tabelë.
Për fat të mirë, Microsoft Access ofron veçorinë e krijimit të pyetjeve me shumë nivele. Përdoruesit mund të krijojnë një pyetje që mund të kombinojë të dhëna dhe informacione nga burime të shumta. Artikulli vijues do të shpjegojë në detaje procedurën e thjeshtë për të krijuar një pyetje në nivele të shumëfishta.
Pyetje të shumëfishta të tabelave
Për të kuptuar nevojën e një pyetjeje për tabela të shumta, mund të marrim një shembull të një personi drejtues i cili dëshiron të inspektojë listat e të gjithë klientëve të kompanisë dhe detajet e llogarisë së tyre bankare. Është një shembull tipik i një deri në shumë marrëdhënie. Tani, për t'i ofruar menaxherit pyetjen e dëshiruar, na duhen edhe tabelat që përfshijnë klientët dhe detajet e llogarisë së tyre bankare. Në raste të tilla, ne kërkojmë pyetje të shumta të të dhënave për ndarje më të mirë të informacionit dhe rezultatet do të jenë të qarta dhe më të dobishme.
Në Access, është një procedurë mjaft e thjeshtë për t'u kryer, por përdoruesit duhet së pari të krijojnë një marrëdhënie midis dy tabelave. Për ta kontrolluar këtë, thjesht mund të zgjidhni skedën "Mjetet e bazës së të dhënave" dhe të klikoni "Marrëdhëniet" në "Shfaq/Fshihe grupin". Më pas, në skedën "Dizajn" klikoni në "Të gjitha marrëdhëniet" nën seksionin e marrëdhënieve. Aty mund të shihni marrëdhëniet e përcaktuara. Nëse nuk sfidohet, atëherë së pari duhet të krijoni një marrëdhënie midis tabelave përpara se të kaloni te Pyetja e Tabelave të Shumëfishta.
Për shembullin e mësipërm, tabelat e kërkuara janë të klientëve dhe detajet e llogarisë së tyre.
Si të ekzekutoni pyetjen
Për të krijuar një pyetje të shumëfishtë tabele, duhet të zgjidhni butonin 'Query Wizard' nga skeda 'Krijo'. Ai do të krijojë një pyetje të re dhe ju mund të zgjidhni opsionin e 'Simple Query Wizard'. Access do të shfaqë dritaren Simple Query Wizard e cila do të shfaqë dy lista dmth. Lista e fushave të disponueshme dhe lista e fushave të zgjedhura. Mund të shtoni fusha në fushat e zgjedhura thjesht duke i zgjedhur ato nga fushat e disponueshme dhe duke klikuar butonin ">" me shigjetën djathtas.
Për shembullin e mësipërm, mund të zgjidhni fusha si ID e Klientit dhe Mbiemri nga tabela e Klientit dhe nga tabela e Llogarive; mund të zgjidhni fushat e ID-së së klientit, bilancit dhe llojit të llogarisë. Të gjitha këto fusha do të shfaqen në hapësirën e fushave të zgjedhura. Për të vazhduar, klikoni butonin Next.
Magjistari më pas do t'ju tregojë një dritare që ofron opsione të fushës së përmbledhjes dhe detajeve. Zgjidhni ose fushën Detaje ose Përmbledhje. Për shembullin e mësipërm, fusha e detajeve është e përshtatshme. Për të vazhduar dhe ekzekutuar Query, klikoni Next.
Në hapin tjetër do t'ju kërkohet të emërtoni pyetjen tuaj. Ose lini atë në emrin e paracaktuar ose jepni ndonjë emër sipas dëshirës tuaj dhe klikoni Finish. Gjithashtu, zgjidhni opsionin "Hap pyetjen për të parë informacionin" në vend të opsionit Modifikimi për të parë rezultatet.
MS Access do të bashkojë automatikisht tabelën e klientëve me tabelën e llogarive si rezultat i këtij pyetësori dhe sipas marrëdhënies së krijuar midis këtyre dy tabelave.
Ndërprerjet e bazës së të dhënave në MS Access mund të ndodhin në çdo moment të kohës pa paralajmërim. Prandaj përdoruesit profesionistë të Access duhet të mbajnë gjithmonë një rikuperimi i accdb mjet i dobishëm për t'u marrë me situata të tilla.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë fix SQL Server dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com