Si të shmangni formularët e papritur të zbrazët në MS Access

Në këtë artikull ne do të shikojmë të gjurmojmë shkaqet e formës së papritur të zbrazët dhe më pas do të shikojmë zgjidhjet për të zgjidhur çështje të tilla.

Shpesh formularët e MS Access paraqesin një fotografi që një përdorues nuk dëshiron ta shohë kur punon në një afat - një faqe bosh pa kontrolle ose të dhëna në pamjen e dizajnit. Ndonjëherë MS Access formon të gjithë seksionin e detajeve zhduket, duke treguar asgjë tjetër veç hapësirës së bardhë bosh.

Një formë e zbrazët nuk bën gjë tjetër veçse i ngatërron dhe i frustron përdoruesit. Kjo vendos një pauzë në rutinën e tyre të punës, zakonisht gjetja e një ilaçi për këtë problem mund të jetë gjithashtu një dhimbje koke. Më poshtë janë dhënë disa shkaqe si dhe zgjidhje për këtë problem.

Pasojat e zbrazjes së plotë të formës

• Nëse ky gabim i paparashikuar i formularit bosh parandalon një përditësim të të dhënave, ai mund të përfundojë duke fshirë çdo alfabet të të dhënave në atë formë.
• Ndonjëherë mund të çojë gjithashtu në prishje të të dhënave, fshirje të pjesëve dhe pjesëve të regjistrimit.
• Gjithashtu rezulton në shkaktimin e joefikasitetit në vendin e punës.

Fatmirësisht, kjo sjellje e ekranit bosh nuk është në të vërtetë një gabim dhe mund të parandalohet; megjithatë, ajo ndodh për dy shkaqe kryesore:

1. Nuk ka asnjë shfaqje rekord në formën ose,
2. Formulari nuk mund të pranojë të dhëna të reja.

Kushti (1) zakonisht shkaktohet për shkak të këtyre arsyeve:

• Cilësimi i hyrjes së të dhënave të formularit të përdoruesit është vendosur në Po. (Kjo e çaktivizon formularin që të tregojë çdo regjistrim ekzistues, dmth. mund të përdoret vetëm për futjen e të dhënave të reja)
• Një filtër është aplikuar në formular (ose po përdoret me WhereCondition) që nuk përmban asnjë rekord.
• Formulari është në modalitetin e pyetjes, në të cilin kriteret nuk përmbajnë asnjë regjistrim.
• Formulari vendoset në tavolinë e cila nuk ka të dhëna.

Gjendja (2) zakonisht shkaktohet për këto arsye:

• Vetia Shtesa e formularit është caktuar si Nr.
• Nëse Vetia e llojit të grupit të regjistrimeve të formularit nuk është caktuar si Dynaset.
• Nëse forma MS Access është vendosur në pyetjen vetëm për lexim.

Parandalim

Formularët tuaj të MS Access janë të destinuara të mbeten bosh nëse nuk mund t'i shmangni të gjitha këto. Megjithatë, përdoruesit mund të punojnë gjithmonë në këto këshilla për të shmangur sa më shumë këto kushte.

workarounds

• Nëse përdoruesit e kanë vendosur cilësimin e tyre "Lejo shtesat" në Jo, për të parandaluar hyrjen e regjistrimeve të reja, ata thjesht mund ta zgjidhin atë duke vendosur përsëri "Lejo shtesat" në Po. Tani përdoruesit mund të shmangin futjen e çdo regjistrimi të ri duke anuluar çdo ngjarje 'Para Fut' të zbatuar në formular.
• Nëse përdoruesi nuk është në gjendje të shmangë kushtin (2), ai ende mund të parandalojë gjendjen (1). Për shembull, nëse një përdorues po hap një formular me "WhereCondition", ai ka të ngjarë të shohë një faqe të zbrazët pa regjistrime.
• Duke vendosur tiparin e tipit të grupit të regjistrimeve në "Dynaset", një përdorues lejohet të modifikojë çdo fushë dhe kontrolle të lidhura. Megjithatë, kini parasysh se përdoruesi nuk lejohet të modifikojë të dhënat e çelësit të huaj nëse cilësimi "Përditësimi i Kaskadës" i formularit është i çaktivizuar.

Ka gjithmonë raste kur përdoruesit nuk do të jenë në gjendje të shmangin (1) ose (2) që të ndodhin njëkohësisht. Ndonjëherë është më mirë të kryeni një kërkim kompleks në pyetje vetëm për lexim, sesa të përshëndeteni me një formular bosh. Më tej, në disa raste, incidentet e korrupsionit në Access mund të çojnë gjithashtu në çështje të tilla dhe do të kishte kuptim të investohej në një Rregullimi i qasjes mjet.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperoni sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com