Nëse shpesh shkruani aksidentalisht hapësira shtesë kur shkruani email-in e Outlook, mund të dëshironi të bëni që Outlook të heqë automatikisht të gjitha hapësirat shtesë midis fjalëve. Tani, ky artikull do t'ju mësojë një metodë të përshtatshme për ta realizuar atë.
Ndonjëherë, kur shkruani një email, mund të vendosni gabimisht shumë hapësira shtesë midis fjalëve. Ata do ta bëjnë përmbajtjen e emailit të çrregullt. Në këtë pikë, do të shpresoni të hiqni të gjitha këto hapësira shtesë. Për ta realizuar manualisht, mund të përdorni veçorinë "Gjej & Zëvendëso" për të zëvendësuar të gjitha "([ ])[ ]{1,}" me "\1" me shkronja të ngurta. Por, në krahasim, do të ishte shumë më i përshtatshëm dhe efektiv nëse Outlook është në gjendje ta bëjë këtë automatikisht. Tani, në vijim, do t'ju prezantojmë një metodë për të konfiguruar Outlook-un tuaj.
Hiq automatikisht të gjitha hapësirat shtesë midis fjalëve në email
- Së pari, hyni në redaktuesin VBA duke shtypur "Alt + F11" në Outlook.
Shënim: Nëse jeni krejtësisht i ri në VBA, mund t'i referoheni artikullit tim të mëparshëm "Si të ekzekutoni kodin VBA në Outlook tuaj" në të njëjtën kohë.
- Pastaj, shtoni "MS Word Object Library" sipas "Si të shtoni një referencë të bibliotekës së objekteve në VBA".
- Më pas, vendosni kodin VBA në projektin "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Më pas, dilni nga dritarja aktuale.
- Më në fund, ndiqni hapat e mëposhtëm për të provuar.
- Për të filluar, krijoni dhe hartoni një email. Këtu mund të shkruani qëllimisht disa hapësira shtesë midis fjalëve, si në figurën e mëposhtme.
- Pas plotësimit të marrësve, klikoni drejtpërdrejt butonin "Dërgo" për ta dërguar atë.
- Më në fund, kur të dërgohet, shkoni te dosja “Sent Items” për ta gjetur. Mund të shihni që të gjitha hapësirat shtesë janë hequr automatikisht.
Mos kini frikë nga korrupsioni i skedarëve të Outlook
Në rast të rrëzimit të Outlook, përdoruesit do të kenë panik dhe frikë se skedarët e tyre të Outlook do të jenë të korruptuar. Në fakt, për sa kohë që merrni disa masa paraprake efektive, mund t'i shpëtoni lehtësisht nga shqetësimet e tilla. Para së gjithash, duhet të vazhdoni të bëni kopje rezervë të rregullt të skedarëve tuaj PST, gjë që luan një rol shumë të rëndësishëm në mbrojtjen e të dhënave. Gjithashtu, këshillohet të përgatitni një mjet riparimi të jashtëm të besueshëm dhe të fuqishëm të Outlook, si p.sh DataNumen Outlook Repair, pasi mjeti i riparimit të kutisë hyrëse pa dyshim që nuk është në gjendje rregulloni PST që është komprometuar rëndë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com