Shumë njerëz preferojnë të përdorin kategorinë e ngjyrave në Outlook për të klasifikuar emailet, kontaktet, takimet, etj. Ky artikull do të shikojë se si të lejohet që ngjyrat e Outlook të kategorizojnë takimet automatikisht.
Për t'i menaxhuar në mënyrë më efektive takimet e mia në Outlook, prirem t'i kategorizoj ato me ngjyra. Një ditë, pasi krijova një takim, synova ta kategorizoja me ngjyra. Më erdhi në mendje një ide. Si mund ta bëj që Outlook ta bëjë këtë punë automatikisht për mua? Nëse keni të njëjtën aspiratë, lexoni për të parë metodat e mia.
Kategorizimi automatik i takimeve në kalendarin e Outlook
- Që në fillim, nisni programin Outlook. Pastaj kaloni në panelin e "Kalendarit të Outlook".
- Pasi të futeni në panelin e Kalendarit, kaloni në "Shiko" dhe më pas klikoni në "Shiko cilësimet". Në kutinë e dialogut të "Cilësimet e avancuara të pamjes", shtypni butonin "Formatimi i kushtëzuar".
- Do të shfaqet një dialog tjetër i ri, në të cilin duhet të klikoni butonin "Shto" për të krijuar një rregull të ri të formatimit të kushtëzuar.
- Më pas specifikoni një emër për këtë rregull sipas llojit të takimeve, si p.sh. "Kategoria e datave private". Dhe pastaj klikoni shigjetën poshtë në fushën "Ngjyra" dhe zgjidhni një ngjyrë të preferuar nga lista rënëse.
- Pas kësaj, shtypni butonin "Kusht" për të specifikuar se cilat takime i përkasin kësaj kategorie. Në kutinë e dialogut "Filtër", duhet të futni fjalët që përdorni zakonisht për takimet e synuara në "kërko për fjalën(at)", siç është "data". Përveç specifikimit të fjalëve të kërkimit, mund të rregulloni edhe specifikime të tjera, siç janë "pjesëmarrës", "organizo sipas", "kohë" etj.
- Në fund klikoni disa "OK" derisa të mbyllen të gjitha kutitë e dialogut.
Tani e tutje, sa herë që krijoni takime të reja, temat e të cilave përmbajnë fjalën kyçe "subjekt" do të kategorizohen automatikisht me ngjyra sipas cilësimeve tuaja të formatimit të kushtëzuar më parë.
Ruani pikëpamjen tuaj kundër korrupsionit
Për shkak të aftësive të shumta, Outlook ka fituar shumë lavdërime. Në ditët e sotme, jo vetëm që shërben si një klient i pavarur i postës elektronike, por mund të jetë deri në detyrën e menaxherit privat për përdoruesit. Megjithatë, megjithëse është i pasur me tipare, mund të qëndrojë larg korrupsionit. Është mjaft e cenueshme. Defektet e harduerit, ndërprerjet e energjisë elektrike, mbyllja në mënyrë jo të duhur, sulmet e viruseve dhe malware mund ta rrezikojnë atë me lehtësi të lehtë. Kështu, për të mbrojtur në mënyrë efektive Outlook, ne duhet të parandalojmë të gjitha rastet e rrezikshme të përmendura më sipër. Kur Outlook komprometohet, të dhënat e tij të brendshme do të priren të dëmtohen ose humbasin gjithashtu. Në atë rast, ju nuk keni zgjidhje tjetër veçse të merrni ndihmën e softuerit të palëve të treta, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Ky mjet është i aftë në Rimëkëmbja e PST. Kështu, ai është në gjendje të kthejë të dhënat maksimale të Outlook.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com