Si të pranoni automatikisht të gjitha kërkesat e detyrave hyrëse në Outlook tuaj

Ashtu si dërgimi i kërkesave për takime, Outlook lejon përdoruesit të dërgojnë kërkesa për detyra edhe te të tjerët. Nëse dëshironi të pranoni automatikisht të gjitha kërkesat e detyrave hyrëse, mund të përdorni metodën e ndarë në këtë artikull.

Ndoshta ju jeni njohur me kërkesat për takime në Outlook. Kur ta merrni atë, do t'ju kërkohet të dërgoni përgjigjet sipas takimit, domethënë pranoni ose refuzoni ose tentative. Po kështu, përdoruesit mund t'u caktojnë detyra të tjerëve dhe t'u kërkojnë atyre të dërgojnë përgjigje. Nëse shpesh merrni kërkesa të tilla për detyra nga eprori juaj dhe gjithmonë zgjidhni "Prano", mund të aplikoni në mënyrën e mëposhtme. Mund të pranojë automatikisht detyrat hyrëse pa ju mërzitur.

Prano automatikisht të gjitha kërkesat hyrëse të detyrave

1. Për të filluar, mund ta nisni programin Outlook si zakonisht.
2. Më pas, në Outlook, duhet të prekni butonat "Alt + F11".
3. Më pas, do të futeni në redaktuesin VBA të Outlook, përkatësisht dritaren "Microsoft Visual Basic për aplikacione".
4. Në këtë dritare, ju duhet të hyni në projektin "ThisOutlookSession". Gjeni dhe klikoni atë në shiritin anësor të majtë.
5. Më pas, mund të kopjoni dhe ngjisni kodin e mëposhtëm VBA në të.

Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim objResponse As Object
 
    If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
       Set objTaskRequest = Item
       Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
       'Accept it
       'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
       Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
       objResponse.Send
       objResponse.Delete
       objTaskRequest.Delete
    End If
End Sub

6. Pas kësaj, ju duhet të nënshkruani këtë kod. Klikoni "Mjetet" > "Nënshkrimi Dixhital". Më pas ndiqni magjistarin në ekran për ta përfunduar atë.
7. Më vonë, duhet të modifikoni cilësimet tuaja të sigurisë makro të Outlook, duke siguruar që kjo makro të aktivizohet.
8. Së fundmi, mund ta rinisni aplikacionin tuaj Outlook për të aktivizuar këtë makro.
9. Që tani e tutje, sa herë që një kërkesë për detyrë arrin në kutinë tuaj hyrëse, Outlook do ta pranojë atë menjëherë në emër tuaj. Mund ta kontrolloni dhe ta trajtoni atë në dosjen tuaj Tasks si normalisht.

Asnjëherë mos anashkaloni asnjë gabim të Outlook

Përdorues të shumtë priren të neglizhojnë gabimet e vogla në Outlook. Edhe pse Outlook mund të rikuperohet vetë, në fakt ende sugjerohet që të zgjidhen gabimet sa më shpejt të jetë e mundur. Në përgjithësi, sa herë që hasni ndonjë gabim, duhet të aplikoni mjet për riparimin e kutisë hyrëse për të skanuar skedarin tuaj Outlook për probleme. Kjo është për shkak se ky mjet i integruar është në gjendje të riparojë defektet e vogla në mënyrë efektive. Megjithatë, nëse programi dështon, është më mirë të përdorni një mjet shumë më të fuqishëm, si p.sh. DataNumen Outlook Repair. Është në gjendje të zgjidhë probleme të shumta të Outlook.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com