Nëse shpesh shkruani fjalë specifike me një format të caktuar, pse të mos shtoni tekstin e formatuar në hyrjet e korrigjimit automatik, në mënyrë që efikasiteti juaj të përmirësohet shumë.
Kur u shkruaj email klientëve të mi, më kërkohet të vendos emrin e kompanisë sime në një format specifik. Për të shmangur operacionet e përsëritura të formatimit të tij, unë shtoj emrin e kompanisë sime me formatim në hyrjet e korrigjimit automatik. Që atëherë, emri do të jetë në format të rregulluar sa herë që e kam futur në trupin e mesazhit.
Shtoni tekste të formatuara në hyrjet e korrigjimit automatik
- Që në fillim, në trupin e mesazhit, duhet të futni fjalët specifike dhe t'i formatoni ato sipas preferencës tuaj. Zgjidhni tekstin e formatuar që dëshironi të shtoni në hyrjet e korrigjimit automatik.
- Pastaj shkoni te menyja "File" dhe klikoni "Opsionet".
- Në ekranin pasues të "Opsioneve të Outlook", kaloni në skedën "Mail". Nën etiketën "Përbërja e mesazhit", duhet të klikoni butonin "Drejtshkrimi dhe Korrigjimi automatik".
- Në kutinë e re të dialogut që shfaqet, shkoni te skedari "Korrigjim", nën të cilin duhet të klikoni "Opsionet e korrigjimit automatik".
- Më vonë do të shfaqet një kuti tjetër dialogu. Në të, mund të shihni se teksti i formatuar është në fushën "Me". Ajo që duhet të bëni është të futni fjalët përkatëse në fushën "Zëvendëso".
- Më në fund klikoni "Shto" për ta shtuar atë si një nga hyrjet e korrigjimit automatik. Dhe klikoni një seri "OK" për ta ruajtur atë.
Shtoni opsionin e korrigjimit automatik në QAT
Duke pasur parasysh faktin se Opsioni i Korrigjimit Automatik është i fshehur thellë në "Opsionet e Outlook", do të jetë e mundimshme të shtoni sasi të hyrjeve të korrigjimit automatik të formatuar. Prandaj, është shumë e këshillueshme që të shtoni opsionet e korrigjimit automatik në QAT.
- Për të filluar, hapni një mesazh të ri dhe klikoni shigjetën poshtë në vendndodhjen QAT.
- Pastaj zgjidhni "Më shumë komanda" nga lista rënëse.
- Në dritaren e re, zgjidhni "Të gjitha komandat" në "Zgjidhni komandat nga" dhe më pas në kutinë më poshtë gjeni dhe zgjidhni "Opsionet e korrigjimit automatik".
- Pastaj klikoni butonin "Shto" në qendër për ta shtuar në kutinë e djathtë.
- Në fund klikoni "OK" për t'u kthyer në Outlook.
Asnjëherë mos i neglizhoni gabimet e Outlook
Pa dyshim, pothuajse të gjithë përdoruesit e Outlook kanë hasur gabime. Përpara se të merreni me këto gabime, qëndrimi i përdoruesve është më i rëndësishmi. Nëse thjesht zgjidhni t'i anashkaloni ato, atëherë ju presin situata më të tmerrshme, siç është dëmtimi i rëndë i Outlook-ut. Përveçse u japin më shumë rëndësi gabimeve, përdoruesit duhet të dinë gjithashtu të... riparimi i Outlook paraprakisht. Ka dy çështje të domosdoshme në rregullim. Ky është një kopje rezervë e rregullt, si dhe një mjet i fuqishëm riparimi si DataNumen Outlook Repair. Mund të arrijë një shkallë të lartë rikuperimi në një kohë të shpejtë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com